В современных реалиях работодатели всё чаще привлекают специалистов для разовых или проектных задач․ В таких ситуациях нанимать человека в штат компании часто нецелесообразно, и стороны заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ)․ Однако у многих исполнителей и заказчиков возникает резонный вопрос: как в таком случае учитывается стаж и есть ли трудовая книжка при работе по ГПХ?
Что такое договор ГПХ и трудовая книжка?
Прежде чем разобраться с документами, важно четко понимать разницу между двумя этими понятиями:
- Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, которое регулирует отношения заказчика и исполнителя при выполнении работ или оказании услуг․ Его главная суть, результат (сделать конкретную работу и получить за нее оплату)․
- Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Работодатель вносит в нее информацию о том, где, когда и в какой должности работал человек․ Этот документ неразрывно связан с трудовым договором, который подразумевает процесс (ежедневное выполнение обязанностей по расписанию, подчинение правилам внутреннего распорядка и т․д․)․
Вносится ли договор ГПХ в трудовую книжку?
Ответ однозначный: нет, не вносится․ Поскольку договор ГПХ регулирует гражданские, а не трудовые отношения, запись о выполнении работ по такому договору в трудовую книжку не делается․ Заказчик по договору ГПХ не является работодателем в строгом смысле этого слова, а исполнитель, не штатный сотрудник․ Следовательно, у заказчика нет ни права, ни обязанности вносить какие-либо записи в трудовую книжку исполнителя․
Как тогда учитывается стаж и налоги по ГПХ?
Отсутствие записи в трудовой книжке не означает, что работа по ГПХ «исчезнет» из истории работника․ В текущих реалиях, когда наблюдается существенный подъём в привлечении исполнителей на основе гражданско-правовых соглашений, учет стажа переведен в электронный формат;
Заказчик (как налоговый агент) обязан перечислять за исполнителя страховые взносы в Социальный фонд России (СФР, образованный в 2023 году после объединения ПФР и ФСС)․ На основании этих отчислений у исполнителя формируется:
- Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) — на нем отражаются периоды работы, суммы заработка и страховые взносы․ Именно эти данные в будущем используются для расчета пенсии․
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) — сведения о стаже․
Важное уточнение про электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ Однако бумажный вариант также продолжает существовать․ Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
Но как это связано с ГПХ? Электронная трудовая книжка (ЭТК) ведется только по трудовым договорам․ Периоды работы по гражданско-правовым договорам отражаются на ИЛС гражданина в СФР отдельно, как периоды иной деятельности, в течение которой уплачивались страховые взносы․ То есть в самой выписке из ЭТК договоры ГПХ не фигурируют, но в общем пенсионном стаже они будут учтены․
Отчетность: как СФР узнает о работе по ГПХ?
Ранее для уведомления фонда о приемах-увольнениях использовалась форма СЗВ-ТД․ Однако после объединения ПФР и ФСС в 2023 году планируется отмена формы СЗВ-ТД․ Данные о приемах-увольнениях, стаже, зарплате и т․д․ надо будет включать в большой единый отчет, который объединит в себе сведения по сотрудникам и исполнителям․
Что касается договоров ГПХ, то по ним заказчики подают формы ЕФС-1 (Единая форма сведений), в которой отражаются данные о стаже исполнителей по гражданско-правовым договорам․
Риски: переквалификация ГПХ в трудовой договор
Традиционно практически единственным информационным источником, свидетельствующим об опыте работы для большинства жителей нашей страны, была трудовая книжка․ Трудовая книжка не должна содержать неправильных или неточных сведений․ Именно поэтому некоторые недобросовестные работодатели пытаются маскировать реальные трудовые отношения под договор ГПХ, чтобы не платить отпускные, больничные и не обеспечивать гарантии, положенные по ТК РФ․
Если проверяющие органы (СФР, ГИТ, налоговая или суд) выявят, что под видом ГПХ скрываються трудовые отношения, произойдет переквалификация договора ГПХ в трудовой договор․ В этом случае:
- Заказчика обяжут внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) с момента начала работы․
- Заказчик будет вынужден выплатить все причитающиеся компенсации, отпускные, пени и штрафы․
Нужно ли предъявлять трудовую книжку при заключении ГПХ?
Нет, не нужно․ При заключении договора гражданско-правового характера исполнитель не обязан предъявлять ни бумажную трудовую книжку, ни выписку из электронной․ Также заказчику не нужно регистрировать какие-либо данные в книге учета движения трудовых книжек — этот документ существует исключительно для учета штатных сотрудников․
Подводим итоги
Работа по договору ГПХ — это удобный инструмент для проектных и разовых задач․ Главное, что нужно помнить:
- При работе по ГПХ трудовая книжка не ведется, записи в нее не вносятся․
- Стаж для назначения пенсии идет, так как заказчик платит страховые взносы в СФР․
- Сведения о периоде работы по ГПХ отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, а не в электронной трудовой книжке․
- Если договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения, он может быть переквалифицирован в трудовой, и тогда запись в трудовой книжке появится․
Таким образом, отсутствие записи в трудовой книжке при работе по ГПХ — это нормальное явление, а не ошибка или нарушение․ Ваш стаж надежно хранится в базах Социального фонда России․