Производственная практика – обязательная часть учебного процесса в большинстве профессиональных и высших учебных заведений. Она позволяет студенту получить реальный опыт работы по выбранной специальности, а работодателю – оценить потенциал будущего специалиста. Важно знать, как и когда информация о прохождении практики попадает в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку), чтобы избежать недоразумений при последующем трудоустройстве.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 351.7 (приостановка трудового договора).
• Федеральный закон № 432‑ФЗ от «О трудовой книжке» (в редакции, действующей с 2020 г.).
• Постановление Правительства РФ № 225 от о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК).
• Методические рекомендации Минобрнауки РФ по организации и оформлению производственной практики (утв. 2022 г.).

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка (или ЭТК) является документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Запись в неё делается только при наличии трудового отношения (трудового договора, ГПХ‑договора, соглашения о выполнении работы). Поэтому сама по себе производственная практика не считается трудовой деятельностью, если она оформляется как учебное занятие без заключения трудового договора.

Когда практика попадает в трудовую книжку?

1. Практика по трудовому договору – если студент заключает с организацией трудовой договор (срочный или на определенный срок) и выполняет работу по специальности, запись в трудовую книжку делается как обычное трудоустройство.
2. Практика по гражданско‑правовому договору (ГПХ) – при заключении договора подряда, возмездного оказания услуг или авторского заказа запись в трудовую книжку не делается, поскольку такие отношения не считаются трудовыми.
3. Учебная практика без договора – если студент проходит практику в рамках учебного плана, а отношения с предприятием носят исключительно учебный характер (направление из вуза, контроль преподавателя, отсутствие оплаты или выплата стипендии), запись в трудовую книжку не вносится.

Таким образом, ключевым критерием является наличие трудового отношения, регулируемого ТК РФ.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): особенности учета практики

С 1 января 2021 г. ведение трудовых книжек перешло в электронный вид (ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель обязан передавать сведения о приёме, переводе, увольнении и других кадровых событиях в ПФР через систему «Соответствие».

Что передаётся в ПФР при оформлении практики по трудовому договору?

• Дата приёма на работу (начало практики).
• Должность (например, «стажёр‑инженер», «практикант‑программист»).
• Трудовой договор (срочный, на определенный срок).
• Дата увольнения (окончание практики) или перевод на другую должность.

Если практика оформлена как ГПХ‑договор, в ПФР передаются только сведения о выплатах (если они облагаются страховыми взносами), но запись о трудовой деятельности не формируется.

Практический алгоритм для работодателя

1. Определить форму взаимодействия с обучающимся (трудовой договор, ГПХ, учебная практика без договора).
2. Если выбран трудовой договор:
   • Подготовить приказ о приёме на работу (указать, что работа связана с прохождением производственной практики).
   • Оформить трудовой договор (срочный, указывая срок, соответствующий продолжительности практики).
   • Выдать трудовую книжку (или внести запись в ЭТК) в течение пяти рабочих дней с даты приёма.
   • Передать сведения в ПФР не позднее следующего рабочего дня после дня приёма/увольнения.
3. Если выбран ГПХ‑договор:
   • Оформить гражданско‑правовой договор (подряд, возмездное оказание услуг и т.д.).
   • В трудовую книжку запись не вносится; в бухгалтерии отражаются выплаты и начисления.
4. Если практика purely учебная:
   • Обеспечить направление из учебного учреждения (направление‑задание, журнал практики).
   • Не оформлять трудовые отношения; фиксировать только посещение и оценку в учебном плане.

Что должен знать студент

• Уточните у руководителя практики и представителя отдела кадров, какой договор будет заключаться.
• Требуйте копию приказа о приёме и трудового договора (или ГПХ‑договора) для личного архива.
• После окончания практики попросите справку о выполненной работе и, если был трудовой договор, выписку из трудовой книжки (или выписку из ЭТК).
• Сохраняйте все документы (направление, дневник практики, отчёт, оценку руководителя) – они могут понадобиться при подтверждении опыта при трудоустройстве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли записать в трудовую книжку период практики, если я не получал заработную плату?

Если практика оформлена как трудовой договор, выплата заработной платы не является обязательным условием для внесения записи – достаточно факта трудоустройства. Если же выплата отсутствует и договор не заключён, запись не делается.

Нужно ли согласовывать практику с отделом кадров, если я учусь на заочном отделении?

Да. Отдел кадров проверяет наличие оснований для приёма (направление из вуза, договор) и оформляет необходимые кадровые документы.

Как проверить, что запись о моей практике действительно попала в ЭТК?

Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя (он обязан предоставить выписку по вашему запросу).

Что делать, если работодатель отказался вносить запись, ссылаясь на то, что практика – учебная?

Попросите предоставить письменное обоснование отказа. Если вы считаете, что отношения должны быть трудовыми (вы выполняли производственные функции, получали задания, подчинялись внутреннему распорядку), обратитесь в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Запись о производственной практике в трудовую книжку возможна только при наличии трудового отношения (трудового договора). В случае электронной трудовой книжки порядок внесения данных не изменился – сведения передаются в ПФР в установленные сроки. Студенту важно заранее уточнить форму взаимодействия с предприятием и потребовать соответствующих документов, а работодателю – правильно оформить кадровые приказы и договора, чтобы избежать штрафов и споров в будущем.

Соблюдая изложенные рекомендации, вы обеспечите прозрачность и законность учёта периода практики, что положительно скажется на вашей трудовой репутации и будущей карьере.