Вопрос о том‚ отражается ли работа по совместительству в трудовой книжке‚ часто возникает у работников и работодателей․ Ответ зависит от множества факторов: формы трудового договора‚ типа совместительства (внутреннее/внешнее)‚ а также от того‚ ведётся ли вообще трудовая книжка․

Нормативно‑правовая база

Основные положения регулируются Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства РФ № 531 от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»․ Ключевые статьи:

• Статья 66 ТК РФ – условия и порядок ведения записей о трудовой деятельности․
• Пункт 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек – возможность вноса сведений о работе по совместительству по желанию работника․
• Пункт 11 Порядка – порядок внесения записей о приёме на работу и прекращении трудового договора‚ включая совместительство․

Что говорит статья 66 ТК РФ?

По ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ работник‚ желающий‚ может попросить внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству․ При этом запись вносится по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего совместительство․

Порядок внесения записи

Запись может быть произведена:

1. В хронологическом порядке – по дате начала работы по совместительству․
2. Блоком – одновременно с записью об увольнении из организации‚ где совместительствовал․

При этом не требуется указывать‚ что работник работает «на полставке» или «по совместительству»․ Достаточно указать дату начала и окончания совместительства․

Когда запись вносится‚ а когда нет?

Существует несколько типовых ситуаций:

• Ведиться трудовая книжка – запись вносится по желанию работника․
• Не ведётся трудовая книжка (например‚ при работе по совместительству в рамках одного работодателя) – запись может быть произведена только по инициативе работника и только в том месте‚ где он работал по совместительству․

Если работник уже уволен с основной работы‚ но хочет зафиксировать период совместительства‚ он может обратиться к работодателю‚ где работал по совместительству‚ чтобы внести запись в его трудовую книжку․

Примеры оформления

Образец записи о работе по внешнему совместительству

Дата приёма: 
Дата увольнения: 
Должность: Юрисконсульт (внешнее совместительство)
Организация: ООО «ТехИнвест»

Запись после увольнения с основной работы

Если работник был уволен с основной работы‚ но хочет зафиксировать период совместительства‚ он может подать в свой текущий работодатель (где работает по основному месту) заявление о внесении записи․ В ответ работодатель вносит в трудовую книжку запись на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (договор‚ справка и т․п․);

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли внести запись о совместительстве‚ если работник не работает по основному месту? – Да‚ по ч․ 5 ст․ 66 ТК РФ работник имеет право обратиться к работодателю‚ где осуществлял совместительство‚ за внесением записи․
• Нужно ли указывать тип совместительства (внутреннее/внешнее) в записи? – В записи обычно указывают только даты и должность․ Тип совместительства может быть указан в пояснительной записке‚ но не обязателен․
• Что делать‚ если в трудовой книжке нет записи о совместительстве‚ хотя есть договор и справка? – Работник может потребовать внесения записи‚ предоставив копию трудового договора и справку․ Работодатель обязан рассмотреть запрос в соответствии с п․п․ 4 и 11 Порядка․

Практические рекомендации для работников

1. Сохраняйте все документы‚ подтверждающие совместительство: трудовой договор‚ справку о работе‚ приказы о приёме/увольнении․
2. При необходимости подайте в HR отдела (или в отдел кадров) официальное заявление о внесении записи в трудовую книжку․
3. Укажите в заявлении конкретные даты начала и окончания совместительства и приложите копии подтверждающих документов․
4. Если работодатель отказывается вносить запись‚ обратитесь в отдел юридической поддержки или в профсоюзную организацию․

Работа по совместительству может быть отражена в трудовой книжке‚ но только по желанию работника и на основании соответствующего документа․ Запись вносится в том месте‚ где работник осуществлял совместительство‚ а не обязательно в том месте‚ где он работает по основному договору․ При отсутствии трудовой книжки (например‚ при работе по совместительству внутри одной организации) запись может быть произведена только по инициативе работника и только в том подразделении‚ где он работал․

Понимание процедуры и наличие всех необходимых документов позволяют корректно зафиксировать период совместительства и избежать недоразумений при будущих трудовых отношениях․