Вопрос о том, вносится ли в трудовую книжку запись о занесении фотографии работника на доску почета, вызывает много споров и недопонимания. Официальная позиция и практика применения норм трудового законодательства содержат важные нюансы, которые необходимо знать как работникам, так и работодателям (кадровым службам).
Основное правило: официально не вносится
Согласно сложившейся практике и толкованию, само по себе факт занесения фотографии на доску почета (как внутри организации, так и на уровне вышестоящей структуры) не является обязательным основанием для внесения записи в трудовую книжку. Этот вид поощрения часто рассматривается как моральная, а не официально-документальная награда.
Ключевой аргумент: в трудовую книжку вносятся сведения о выполнении работы, переводе, увольнении, а также о награждениях, предусмотренных законодательством РФ (государственные награды, ведомственные знаки отличия и т.д.). Доска почета, как правило, не относится к числу таких официальных государственных или ведомственных наград.
Важное исключение: когда запись ВНОСИТСЯ
Запись в трудовую книжку все же может быть внесена, но только при соблюдении двух ключевых условий:
- Занесение на доску почета должно быть оформлено как официальное награждение (поощрение) работодателя. Это означает, что факт занесения на доску почета должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о поощрениях и награждениях, Коллективном договоре) или в приказе (распоряжении) как конкретный вид поощрения.
- Должен быть издан соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Только на основании этого документа кадровая служба имеет право вносить запись.
Пример формулировки из практики: «За активное участие в работе по внедрению новой системы учета и достигнутые высокие результаты ПООЩРЕН(А) вывешиванием фотографии на Доску почета ООО ‘Ромашка’ с по . Приказ № 123-к от «.
Порядок действий для работодателя (кадровой службы)
Если организация решила считать занесение на доску почета официальным поощрением, действуйте по следующему алгоритму:
- Шаг 1: Проверьте локальные акты. Убедитесь, что ваш Положение о поощрениях и награждениях или Коллективный договор прямо указывают на «занесение на доску почета» как на один из видов поощрения, влекущий внесение записи в трудовую книжку.
- Шаг 2: Издайте приказ (распоряжение). Оформите документ, в котором укажите:
- ФИО работника.
- Основание для поощрения (конкретные заслуги).
- Вид поощрения: «вывешивание фотографии на Доску почета [название доски, например, ‘Лучшие сотрудники 2024 года’]».
- Срок, на который работник занесен на доску (если предусмотрен).
- Номер и дату приказа.
- Шаг 3: Внесите запись в трудовую книжку.
- Вносите запись не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа (как и для других видов поощрений).
- Запись вносится в раздел III «Поощрения» трудовой книжки.
- Текст записи должен точно соответствовать тексту приказа. Пример:
«ПООЩРЕН(А) вывешиванием фотографии на Доску почета ООО ‘Ромашка’ с по . Приказ № 123-к от «. - Если на одного работника несколько раз выносилось такое поощрение, нумеруйте записи последовательно (например, «поощрен… (1)», «поощрен… (2)»).
- Шаг 4: Ознакомьте работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом и записью в трудовой книжке под роспись.
Что НЕ вносится в трудовую книжку?
Следующие виды признания, даже если они связаны с доской почета, не оформляются записью:
- Само по себе факт наличия фотографии на доске почета без соответствующего приказа о поощрении.
- Благодарственные письма (если они не предусмотрены локальным актом как вид поощрения, влекущий запись).
- Победы в профессиональных конкурсах (если они не оформлены приказом о награждении, например, дипломом или денежной премией от работодателя).
- Выплата премий и вознаграждений, установленных локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА).
Практические выводы и рекомендации
- Для работника: Если вы хотите, чтобы занесение на доску почета было официально отражено в вашей трудовой книжке, уточните у кадровиков или руководства, есть ли в организации Положение о поощрениях, где этот вид поощрения указан. Если нет, запись внесена не будет. Вы можете подать письменное заявление с просьбой оформить такое поощрение приказом.
- Для работодателя (кадровика): Четко разделяйте понятия. Доска почета как стенд — это не награда. Доска почета как форма поощрения, закрепленная в приказе,, это награда, требующая записи. Всегда действуйте на основании локального нормативного акта и издавайте приказ. Это защитит организацию от претензий и обеспечит единообразие в кадровом делопроизводстве.
- Важно: Запись об увольнении вносится в день увольнения, а записи о поощрениях — в течение 5 рабочих дней после издания приказа.
Запись о занесении на доску почета вносится в трудовую книжку не автоматически, а только если этот вид поощрения:
- Прямо предусмотрен локальным нормативным актом организации (Положением, Коллективным договором).
- Оформлен индивидуальным приказом (распоряжением) работодателя с четким описанием.
В отсутствие этих двух условий факт нахождения фотографии на доске почета остается внутренним, неформальным признанием заслуг работника и не отражается в официальном документе, трудовой книжке.
Примечание: Статья составлена на основе анализа судебной практики, разъяснений контролирующих органов и типовых инструкций по ведению трудовых книжек. Рекомендуется уточнять актуальность локальных актов в своей организации.