Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. В ней отражаются сведения о приёме на работу, переводах, повышениях, стаже, а также о дисциплинарных взысканиях, связанных с увольнением. Вопрос о том, вносится ли выговор в трудовую книжку, часто задают как сотрудники, так и работодатели. Ниже – подробный разбор нормативных актов, практических рекомендаций и ответов на часто задаваемые вопросы.
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Что такое выговор и как он оформляется
- Можно ли вносить выговор в трудовую книжку?
- Исключения: когда запись допускается
- Обязанности работодателя
- Права работника и защита от неправомерного внесения
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 66 – «Ведение трудовой книжки». В ней указано, какие сведения могут быть внесены в трудовую книжку.
- Статья 193 – «Дисциплинарные взыскания». Описывает виды взысканий (замечание, выговор, строгий выговор) и порядок их применения.
- Постановление Правительства РФ от № 197‑ФЗ (в редакции от 2022‑2024 гг.) уточняет, что в трудовую книжку вносятся только сведения о расторжении трудового договора по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным проступком.
- Разъяснения государственных органов (например, КонсультантПлюс, Госуслуги) подтверждают, что записи о выговоре, замечании, строгом выговоре не вносятся в трудовую книжку.
Что такое выговор и как он оформляется
Выговор – это дисциплинарное взыскание, применяемое работодателем за нарушение трудовой дисциплины. По ТК РФ различают:
- Замечание – самое мягкое взыскание.
- Выговор – более строгий.
- Строгий выговор – применяется за тяжкие нарушения.
Оформление выговора происходит в виде письменного приказа работодателя, в котором указываются:
- Дата и место составления приказа;
- Наименование организации и её реквизиты;
- ФИО работника, его должность;
- Суть нарушения и ссылка на нормативный акт (статья ТК РФ);
- Подпись руководителя и печать организации.
Работнику предоставляется объяснительная записка (по желанию), после чего выговор считается оформленным.
Можно ли вносить выговор в трудовую книжку?
Ответ однозначный: нет. Согласно ст. 66 ТК РФ и ст. 193 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только сведения о:
- Приёме на работу;
- Переводе, повышении, понижении в должности;
- Стажировке, командировках (по согласованию);
- Увольнении, в т.ч. в связи с дисциплинарным проступком.
Записи о выговорах, замечаниях, строгих выговорах не допускаются. Попытка их внесения является нарушением законодательства и влечёт административную ответственность работодателя.
Исключения: когда запись допускается
Единственное исключение – увольнение за дисциплинарным проступком. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора по инициативе работодателя с указанием причины (например, «уволен за нарушение трудовой дисциплины»). При этом выговор как отдельное взыскание в книжку не записывается – фиксируется лишь факт увольнения.
Обязанности работодателя - Не вносить в трудовую книжку сведения о выговоре, замечании, строгом выговоре.
- Оформлять дисциплинарные взыскания в виде приказа, хранить его в личном деле работника.
- При увольнении за дисциплинарным проступком оформить приказ об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку (только об увольнении).
- Своевременно информировать работника о наложенном взыскании и предоставить возможность дать объяснительные сведения.
Нарушение этих обязанностей может привести к:
- Штрафу для организации (по статье 5.27 КоАП РФ – нарушение правил ведения трудовой книжки);
- Исковым требованиям работника о восстановлении в должности и компенсации морального вреда.
Права работника и защита от неправомерного внесения
- Отказ от внесения выговора – работник имеет право потребовать от работодателя не вносить запись о выговоре в трудовую книжку. При попытке работодателя сделать это работник может обратиться в Госслужбу по труду или в суд.
- Обжалование дисциплинарного взыскания – в течение 10 дней (по общему правилу) работник может подать жалобу в вышестоящий орган или в суд о неправомерном наложении выговора.
- Корректировка записи – если выговор уже ошибочно внесён в книжку, работник вправе потребовать исправления. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров с требованием «удалить запись о выговоре», приложив копию приказа о выговоре и ссылку на ст. 66 ТК РФ.
- Документальное подтверждение – сохраняйте копии всех приказов, объяснительных записок и ответов работодателя. Это будет доказательной базой в случае спора.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Может ли работодатель объявить выговор с занесением в трудовую книжку без согласия работника?
Ответ: Нет. По закону запись о выговоре в трудовую книжку не допускается вовсе, независимо от согласия работника.
Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о выговоре?
Ответ: Составьте письменное заявление в отдел кадров с требованием исправить запись. При отказе – подайте жалобу в инспекцию по труду или в суд.
Вопрос: Влияет ли выговор на размер будущей пенсии?
Ответ: Поскольку выговор не фиксируется в трудовой книжке, он не учитывается при расчёте страхового стажа и, соответственно, не влияет на размер пенсии.
Вопрос: Можно ли указать выговор в электронном личном кабинете сотрудника?
Ответ: Электронные системы должны соответствовать тем же требованиям, что и бумажная трудовая книжка. Запись о выговоре в официальных электронных реестрах запрещена, за исключением случая увольнения.
Вопрос: Какие дисциплинарные взыскания могут быть отражены в трудовой книжке?
Ответ: Только запись об увольнении, если оно произошло по инициативе работодателя в связи с дисциплинарным проступком.
Трудовая книжка – документ, фиксирующий только те события, которые имеют юридическое значение для трудового стажа и прав работника. Сведения о выговоре, замечании или строгом выговоре не вносятся в трудовую книжку, за исключением случая, когда дисциплинарное взыскание приводит к увольнению. Работодатели, нарушающие это правило, могут быть привлечены к ответственности, а работники – защищать свои права через обращения в инспекцию по труду и суд.
Помните: если вам объявили выговор, сохраняйте все документы, требуйте их оформления в виде приказа, а запись в трудовую книжку требовать не нужно. При возникновении спорных ситуаций своевременно обращайтесь за юридической помощью.
Дата актуализации статьи: