Одним из самых распространённых вопросов среди работников, совмещающих основную работу с дополнительной, является: заносится ли совместительство в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос неоднозначен — всё зависит от желания самого работника и соблюдения установленных законом процедур. Ниже мы подробно разберём, когда и как вносятся записи о совместительстве, кто отвечает за это, какие документы требуются, и как избежать ошибок при оформлении.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводе на другую работу;
• увольнении;
• награждениях и поощрениях;
• других существенных фактах трудовой деятельности.

Однако совместительство, это не основное место работы, а дополнительная занятость, выполняемая в свободное от основной работы время. Именно поэтому закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку.

Кто может вносить запись о совместительстве?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку может быть внесена только по месту основной работы — то есть работодателем, с которым у сотрудника заключён основной трудовой договор.

Важно! Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника, даже если он знает о наличии у сотрудника другой работы. Это исключительная компетенция основного работодателя (п. 2 ст. 26 ТК РФ).

Почему именно основной работодатель?

• Трудовая книжка выдаётся работнику при трудоустройстве на основное место работы.
• Она хранится у основного работодателя (если не передана в электронный вид).
• Основной работодатель имеет полный доступ к информации о трудовой деятельности сотрудника.

Вносится ли запись о совместительстве по инициативе работодателя?

Нет. Внесение записи о совместительстве — это не обязанность работодателя, а право, которое реализуется только по письменной просьбе работника.

Работник сам решает, хочет ли он, чтобы его работа по совместительству была отражена в трудовой книжке. Это может быть важно для:

• подтверждения общего трудового стажа при выходе на пенсию;
• получения льгот, связанных со стажем;
• оформления кредита или визы, где требуется полная история трудовой деятельности;
• получения работы в государственных структурах или по конкурсу, где требуется полный трудовой стаж.

Как правильно оформить запись о совместительстве?

Если работник подал письменное заявление о внесении записи, основной работодатель обязан это сделать. Процедура следующая:

1. Работник подаёт заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись о работе по совместительству.
2. К заявлению прилагается документ, подтверждающий работу по совместительству — это может быть:
   • копия приказа о приёме на работу по совместительству;
   • справка с места работы по совместительству (оформленная на бланке организации с печатью и подписью руководителя);
   • копия трудового договора по совместительству (если он есть).
3. Отдел кадров основного работодателя оформляет запись в трудовой книжке в соответствии с установленной формой.
4. Запись вносится в хронологическом порядке, с указанием:
   • наименования организации-совместителя;
   • должности;
   • даты приёма;
   • основания (например: «принят на работу по совместительству»);
   • номер и дата приказа по месту совместительства.

Пример записи:

«Принят на работу в ООО «Свет» на должность бухгалтера по совместительству, с г., приказ № 12 от г.»

Что делать при увольнении с работы по совместительству?

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится в трудовую книжку только по просьбе работника и только основным работодателем.

Алгоритм аналогичен:

• Работник подаёт заявление с просьбой внести запись об увольнении с совместительства.
• Прилагает справку или копию приказа об увольнении с места совместительства.
• Кадровый отдел основного работодателя вносит запись в трудовую книжку.

Пример записи об увольнении:

«Уволен с работы в ООО «Свет» на должность бухгалтера по совместительству, по собственному желанию, г., приказ № 25 от г.»

Важные нюансы и ошибки

Совместитель не обязан предъявлять трудовую книжку при устройстве на работу по совместительству

Согласно пункту 2 статьи 26 ТК РФ, при приёме на работу по совместительству работник не обязан предоставлять трудовую книжку. Это означает, что работодатель по совместительству не знает, есть ли у сотрудника запись о нём в трудовой книжке, и не может её вносить.

Электронные трудовые книжки (с 2021 года)

С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. Если работник выбрал этот формат, то все записи (включая совместительство) вносятся в его личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ.

В этом случае:

• Запись о совместительстве вносится только по просьбе работника.
• Основной работодатель вносит информацию в Единую информационную систему (ЕИС) через специальный модуль.
• Работник может самостоятельно проверить наличие записей в личном кабинете на сайте ПФР.

Ошибка: внесение записи по месту совместительства

Некоторые работодатели ошибочно считают, что могут вносить записи в трудовую книжку работника, даже если он работает у них по совместительству. Это нарушение закона. Такая запись может быть признана недействительной, а работодатель, привлечён к административной ответственности.

Что делать, если запись не внесли?

Если вы подали заявление, предоставили все документы, а запись не внесли — действуйте так:

1. Напишите повторное заявление с указанием даты первого обращения.
2. Если ответа нет в течение 3 рабочих дней — обратитесь в комиссию по трудовым спорам или в трудовую инспекцию (Роструд).
3. В случае отказа — можно подать жалобу в прокуратуру или суд.

Решение — за вами. Внесение записи о совместительстве — это не обязанность, а право работника. Если вы планируете:

• получать пенсию по выслуге лет;
• оформлять льготы;
• работать в госструктурах;
• подтверждать стаж для иностранных виз или кредитов;

— то обязательно подайте заявление на внесение записи. Это упростит вам жизнь в будущем.

Если же вы не планируете использовать трудовой стаж для получения льгот или пенсии — запись можно не вносить. Совместительство не влияет на размер заработной платы, отпуска или социальные гарантии по основному месту работы.

Памятка для работника:

• ✅ Подайте письменное заявление основному работодателю.
• ✅ Приложите копию приказа о приёме/увольнении с совместительства.
• ✅ Проверьте запись в трудовой книжке в течение 5 дней.
• ✅ Если у вас электронная трудовая книжка — проверьте данные в личном кабинете ПФР.
• ❌ Не требуйте от работодателя по совместительству вносить запись — он не имеет на это права.

Помните: ваша трудовая книжка — это ваша история работы. Делайте её полной и точной — это защитит ваши права в будущем.