Вопрос о том‚ делается ли запись в трудовой книжке о судимости работника‚ является одним из самых распространенных среди специалистов кадрового делопроизводства и самих сотрудников. В условиях цифровизации и перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ актуальность правильного ведения документов только возросла. Данная статья подробно разъяснит законодательные нормы‚ действующие в 2026 году‚ и ответит на главный вопрос: вносится ли информация о привлечении к уголовной ответственности в документ о стаже.
Главный принцип: что фиксируется в трудовой книжке
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Это строго формализованный документ‚ в который вносятся только те сведения‚ которые прямо предусмотрены законодательством.
Важно помнить: в трудовую книжку (как в бумажную‚ так и в электронную) вносятся исключительно сведения о:
- Работнике (ФИО‚ дата рождения‚ образование);
- Выполняемой работе (прием‚ переводы);
- Награждениях за успехи в работе;
- Увольнении (с указанием основания).
Информация о судимости‚ административных правонарушениях или дисциплинарных взысканиях (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) не относится к сведениям о трудовой деятельности. Следовательно‚ запись о том‚ что сотрудник был осужден‚ находится под следствием или имеет непогашенную судимость‚ в трудовую книжку не вносится.
Почему запись о судимости не делается?
Отсутствие такой записи обусловлено несколькими правовыми и этическими причинами:
- Презумпция невиновности и реабилитация. После погашения или снятия судимости человек считается несудимым. Внесение такой информации в документ‚ сопровождающий человека всю жизнь‚ нарушало бы его право на реабилитацию и создание новой жизни.
- Цель документа. Трудовая книжка создана для подтверждения стажа для пенсии и социального обеспечения‚ а также для оценки профессионального опыта. Факты биографии‚ не связанные напрямую с выполнением трудовых функций (если они не повлекли увольнение)‚ не являются предметом этого документа.
- Защита персональных данных. Сведения о судимости относятся к специальной категории персональных данных. Их обработка и распространение строго регламентированы.
Влияет ли судимость на запись об увольнении?
Хотя сам факт судимости не пишется‚ причина увольнения‚ связанная с этим фактом‚ может быть отражена в трудовой книжке‚ но только в строго определенных случаях.
Если работник был осужден к наказанию‚ исключающему продолжение прежней работы (например‚ лишение свободы)‚ и это стало основанием для расторжения трудового договора‚ то в графе «Основание» при увольнении будет указана соответствующая статья Трудового кодекса. Чаще всего это:
- Пункт 4 части 1 статьи 83 ТК РФ: осуждение работника к наказанию‚ исключающему продолжение прежней работы (вступило в законную силу).
- Пункт «а» части 6 статьи 81 ТК РФ: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)‚ если отсутствие на работе было вызвано нахождением под стражей или в СИЗО‚ и это не было признано уважительной причиной судом.
В этих случаях в книжке появится запись об увольнении по соответствующей статье‚ но детали преступления‚ номер дела или срок наказания указываться не будут. Работодатель обязан сделать запись именно об увольнении‚ так как это событие прекращает трудовые отношения.
Особенности ведения в 2026 году: Электронная трудовая книжка
На текущую дату‚ 23 мая 2026 года‚ в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Для сотрудников‚ принятых на работу впервые в 2026 году‚ трудовая книжка ведется исключительно в электронном виде. Данные хранятся в информационной системе Социального фонда России (СФР).
Принципы внесения данных в ЭТК остаются теми же‚ что и для бумажного варианта:
- Работодатель передает в СФР форму ЕФС-1 с сведениями о приеме‚ переводах и увольнении.
- Система автоматически проверяет формат данных.
- В поле «Сведения о работе» вносится только информация‚ предусмотренная ТК РФ.
Поскольку законодательство не требует вносить сведения о судимости‚ техническая возможность добавить такую графу или комментарий в электронную базу для работодателя отсутствует или заблокирована правилами заполнения. Это служит дополнительной гарантией того‚ что лишняя информация не попадет в документ.
Когда работодатель имеет право запросить справку о судимости?
Несмотря на то‚ что запись в книжке не делается‚ сам факт наличия судимости может стать препятствием для трудоустройства на определенные должности. Согласно ст. 65 ТК РФ‚ справка о наличии (отсутствии) судимости обязательна при приеме на работу в сферы:
- Педагогической деятельности;
- Работы с несовершеннолетними;
- Государственной гражданской службы;
- Авиационного персонала и некоторых других регулируемых отраслей.
Если соискатель отказывается предоставить такую справку там‚ где она обязательна‚ или если справка показывает наличие судимости за преступления‚ запрещенные для данной должности (например‚ тяжкие преступления для педагога)‚ работодатель вправе отказать в приеме на работу. Однако даже в этом случае‚ если человек уже работал и был уволен по этому основанию‚ в трудовой книжке будет запись об увольнении по соответствующей статье ТК РФ‚ но не описание преступления.
Что делать‚ если запись все-таки внесена?
Если по ошибке кадровика в трудовую книжку (бумажную) была внесена запись о судимости или детали уголовного дела‚ такая запись считается недействительной‚ так как она нарушает требования ст. 66 ТК РФ.
Порядок действий для исправления:
- Работник обращается к работодателю с заявлением об исправлении ошибки.
- Работодатель издает приказ о признании записи недействительной.
- В трудовой книжке делается новая запись: «Запись за номером [номер] недействительна».
- В случае с электронной трудовой книжкой работодатель подает корректирующую форму ЕФС-1 в СФР для аннулирования ошибочных сведений.
В 2026 году‚ с повсеместным внедрением электронных трудовых книжек‚ контроль за соблюдением этих норм стал еще строже‚ что гарантирует защиту прав работников от необоснованного внесения личной информации в их трудовой стаж.