Оформление отношений с работниками часто вызывает множество вопросов у кадровиков и руководителей. Одна из самых распространенных ошибок — попытка внести запись в трудовую книжку по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Чтобы избежать штрафов и судебных исков, крайне важно понимать разницу между трудовым и гражданско-правовым договором, а также знать, когда внесение записи обязательно, а когда — категорически запрещено.
Что такое договор ГПХ и трудовой договор?
Прежде чем говорить о трудовой книжке, необходимо четко разграничить эти два понятия:
- Трудовой договор, это соглашение, по которому работник обязуется лично выполнять работу за плату, подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обязуется обеспечить условия труда и платить заработную плату (ст. 56 ТК РФ).
- Договор ГПХ (договор гражданско-правового характера, например, договор подряда или оказания услуг) — это соглашение, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу или оказать услугу, а другая — оплатить результат. Здесь нет подчинения правилам распорядка, нет гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.
Делается ли запись в трудовой книжке по договору ГПХ?
Краткий и однозначный ответ: НЕТ. По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится никогда; Это правило основано на самом определении трудовой книжки.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносяться сведения только о работнике, выполняющем работу по трудовому договору. Лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, не являются работниками в смысле трудового права, следовательно, период такой работы не образует трудового стажа и в трудовой книжке не отражается.
Чем подтверждается стаж по договору ГПХ?
Многие исполнители по договорам ГПХ переживают, что этот период «пропадет» из их стажа. Это не так. Период работы по договору ГПХ входит в страховой стаж для назначения пенсии, так как заказчик обязан уплачивать за исполнителя страховые взносы на ОПС. Подтверждением такого стажа является сам договор ГПХ и акты приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), а также сведения индивидуального лицевого счета в Социальном фонде России (СФР).
Когда запись в трудовую книжку обязательна?
Запись в трудовую книжку делается исключительно при заключении трудового договора. При этом важно учитывать следующие нюансы:
- Срочный трудовой договор. Если с работником заключен срочный трудовой договор (на определенный срок), запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке, если для работника это место является основным. Особенность (срочность) в самой записи о приеме не отражается. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора вносится соответствующая запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Совместительство. Если работник оформляется по внутреннему совместительству, запись в трудовую книжку можно внести по желанию работника. Если это внешнее совместительство, запись делается по основному месту работы на основании справки от другого работодателя.
- Первое место работы. Если трудовой договор заключается впервые, работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу по трудовому договору
Если с физическим лицом заключен именно трудовой договор, внесение записи строго регламентировано Правилами и Инструкцией. В разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: указывается дата приема на работу (она должна точно совпадать с датой, указанной в трудовом договоре и в распорядительной части приказа).
- Графа 3: вносится наименование организации, а также название должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Если трудовой договор не содержит иной специфической информации, дополнительные сведения не вносятся.
- Графа 4: заносятся сведения о документе, на основании которого работник принят на работу (приказ или распоряжение работодателя), с указанием его даты и номера.
Запись об увольнении
Запись об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора указывается пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и договор ГПХ
С 2021 года в России действуют электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ). Работнику, который выбрал ЭТК, работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки с внесением в нее записи о подаче работником соответствующего заявления.
Важно: Правила для ЭТК в части договоров ГПХ идентичны бумажным. Работодатель подает отчеты в СФР (ЕФС-1) только по тем лицам, с которыми заключены трудовые договоры. По исполнителям по договорам ГПХ подаются отдельные формы отчетности (по страховым взносам), но они не формируют электронную трудовую книжку и не отражаются в выписке из стажа как трудовые отношения.
Подмена трудового договора договором ГПХ: риски
Если суд или трудовая инспекция установит, что договором ГПХ регулируются именно трудовые отношения, к ним будут применяться положения трудового права. В этом случае:
- Договор будет переквалифицирован в трудовой.
- Работодателя обяжат внести запись в трудовую книжку с момента начала фактического допуска работника к работе.
- Работодателю придется выплатить все причитающиеся работнику суммы (отпускные, больничные, компенсации), а также штрафы и пени;