В современной практике трудоустройства часто возникает путаница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера (ГПХ). Один из самых частых вопросов, который задают исполнители и работодатели: вносится ли запись в трудовую книжку при работе по договору ГПХ? В этой статье мы подробно разберем законодательные нормы, актуальные на май 2026 года, и объясним, почему такая запись не производится.
Краткий ответ: Вносится ли запись?
Нет, запись в трудовую книжку при заключении договора ГПХ не вносится. Это правило действует независимо от длительности выполнения работ или оказания услуг.
Согласно части 8 статьи 11 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера. Поскольку порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется именно трудовым законодательством, он не применим к исполнителям по ГПХ.
Почему запись не делается: Юридическое обоснование
Договор ГПХ (гражданско-правовой договор) регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым. Ключевые отличия, влияющие на запись в книжке:
- Предмет договора: В трудовом договоре важен сам процесс труда и подчинение правилам внутреннего распорядка. В ГПХ важен конечный результат (выполненная работа, оказанная услуга).
- Статус работника: Лицо, работающее по ГПХ, правильно называть «исполнитель» или «подрядчик», а не «работник».
- Отсутствие трудовых гарантий: Исполнителю не положены оплачиваемые отпуска, больничные (за счет ФСС в общем порядке) и другие социальные гарантии, фиксируемые в трудовой книжке.
Как отмечают эксперты (Консультация эксперта, 2026), для того чтобы работодатель мог по закону внести какую-либо запись в трудовую книжку, необходимо официально оформить трудовой договор и соответствующую кадровую документацию (приказы о приеме, личные карточки).
Что получает исполнитель вместо записи?
Если запись в бумажную или электронную трудовую книжку не делается, чем подтверждается опыт работы?
- Второй экземпляр договора: У исполнителя на руках остается подписанный договор, который является первичным доказательством сотрудничества.
- Акты выполненных работ: Периодически (или по окончании работ) подписываются акты приема-передачи результатов. Именно они подтверждают факт выполнения обязательств.
- Отчет ЕФС-1: С 1 января 2023 года (и продолжает действовать в 2026 году) сведения о деятельности по договорам ГПХ могут отражаться в разделе «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1, который сдает работодатель в Социальный фонд России (СФР). Однако эти данные формируют стаж для пенсии, но не являются записью в трудовой книжке в классическом понимании.
Риски переквалификации договора ГПХ в трудовой
Работодателям следует быть крайне осторожными. Если фактически отношения между заказчиком и исполнителем носят трудовой характер (фиксированный график, подчинение внутреннему распорядку, выполнение регулярной функции, а не разового задания), контролирующие органы (ФНС, трудовая инспекция) могут инициировать проверку.
Арбитражная практика (включая постановления округов, например, Поволжского округа от 2024 года) показывает, что суды часто встают на сторону работников, признавая договор ГПХ трудовым, если:
- Оплата производится регулярно (например, 2 раза в месяц), а не за результат;
- Исполнитель соблюдает график работы организации;
- Работа выполняется лично и непрерывно;
- Исполнителю предоставляется рабочее место и инструменты.
В случае переквалификации договора суд может обязать работодателя внести записи в трудовую книжку задним числом, выплатить компенсации за неиспользованный отпуск и уплатить штрафы.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли попросить работодателя сделать запись «по дружбе»?
Нет, это незаконно. Внесение записей, не соответствующих действительности (когда фактически был договор ГПХ), является нарушением порядка ведения трудовых книжек. Это может повлечь административную ответственность для работодателя и проблемы с подтверждением стажа для работника в будущем.
Как подтвердить стаж для пенсии?
Стаж подтверждается перечислением страховых взносов. При договоре ГПХ заказчик (если это организация или ИП) обязан платить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Периоды, за которые уплачены взносы, учитываются в страховом стаже, даже без записи в трудовой книжке.
Что делать, если работодатель отказывается заключать трудовой договор, хотя работа постоянная?
Если вы работаете по графику, получаете фиксированную оплату и выполняете функцию штатного сотрудника, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд для признания отношений трудовыми. В этом случае запись в трудовую книжку будет внесена по решению суда или предписанию инспекции.
Договор гражданско-правового характера — это инструмент для оформления разовых работ или услуг, где важен результат, а не процесс. Записи в трудовую книжку при таком договоре не делаются. Исполнителю важно хранить оригиналы договоров и актов выполненных работ, так как именно они служат доказательством профессионального опыта. Работодателям же рекомендуется четко разграничивать трудовые и гражданские отношения, чтобы избежать серьезных штрафов и судебных разбирательств.