Вопросы оформления кадровых документов, особенно касающиеся переводов сотрудников, всегда требуют особого внимания со стороны работодателей и специалистов отдела кадров. Ошибки в ведении трудовой книжки могут повлечь за собой штрафы и споры с работниками. Одним из самых частых вопросов является необходимость внесения записи при временном переводе. Давайте разберемся в этом детально, опираясь на актуальное законодательство РФ.

Общее правило: вносится ли запись?

Согласно действующему трудовому законодательству, а именно сложившейся практике применения Трудового кодекса РФ, при оформлении временного перевода работника на другую работу запись в его трудовую книжку не вносится.

Это правило действует независимо от того, по какой причине происходит перевод (замена отсутствующего сотрудника, временное увеличение объема работ или производственная необходимость), если срок перевода четко определен или событие, до наступления которого действует перевод, очевидно.

Почему запись не делается?

Трудовая книжка — это документ, фиксирующий основные этапы трудового пути человека: прием на работу, постоянные переводы, увольнения, награждения. Временный перевод носит характер изменения условий трудового договора на ограниченный срок, не меняя сути трудовых отношений в долгосрочной перспективе. Поэтому законодатель освобождает работодателя от обязанности вносить такие изменения в основной документ работника.

Также важно помнить, что при временном переводе не подается форма СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) в Пенсионный фонд РФ.

Документальное оформление временного перевода

Хотя запись в трудовую книжку не делается, это не означает, что перевод можно оформить устно. Процедура должна быть строго документирована:

1. Согласие работника: В большинстве случаев требуется письменное согласие сотрудника (кроме случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, например, при катастрофах или простое).
2. Дополнительное соглашение: К трудовому договору заключается дополнительное соглашение, в котором прописываются новая должность, размер оплаты труда и, самое главное, срок или условие окончания временного перевода.
3. Приказ руководителя: Издается приказ о временном переводе. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим приказом под роспись.

Именно приказ и дополнительное соглашение являются достаточным подтверждением факта временного перевода без внесения записи в трудовую книжку.

Когда временный перевод становится постоянным?

Ситуация кардинально меняется, если временный характер перевода исчезает. Согласно части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ, перевод признается постоянным в следующих случаях:

• По истечении срока, указанного в дополнительном соглашении, работнику не предоставлена его прежняя работа.
• Работник не потребовал предоставления прежней работы.
• Работник продолжает работать на новой должности.

В этом случае условие о временном характере перевода утрачивает силу.

Действия работодателя при признании перевода постоянным

Если временный перевод трансформировался в постоянный, работодатель обязан выполнить полный цикл кадровых действий:

1. Оформить новый приказ о признании перевода постоянным (или о переводе на постоянную основу).
2. Заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору, где уже не будет указано временных рамок.
3. Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на новую должность.
4. Подать отчетность по форме СЗВ-ТД в ПФР (Социальный фонд России) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Особый случай: перевод к другому работодателю

Отдельно стоит упомянуть ситуацию временного перевода к другому работодателю. Здесь правила могут отличатся в зависимости от договоренностей между компаниями и желания самого сотрудника. По желанию работника и при наличии соответствующих соглашений между работодателями, время работы у другого работодателя может быть внесено в трудовую книжку, но это требует отдельного документального оформления и не является автоматическим процессом, как при внутренних перемещениях.

Резюме

• Нет, вносить запись о временном переводе в трудовую книжку при его оформлении не нужно.
• Достаточно оформить приказ и дополнительное соглашение с указанием срока.
• Отчетность СЗВ-ТД при чисто временном переводе не сдается.
• Если срок вышел, а сотрудник остался на новой должности — перевод считается постоянным.
• В случае признания перевода постоянным запись в трудовую книжку и в СЗВ-ТД обязательна.

Соблюдение этих правил поможет избежать претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечит правильность ведения кадрового делопроизводства в вашей организации.