Вопрос о том, какие именно сведения должны отражаться в трудовой книжке работника, является одним из ключевых в кадровом делопроизводстве. Особенно часто у работодателей и сотрудников возникает сомнение: вносятся ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку согласно статье 66 ТК РФ? Разберем этот вопрос подробно, опираясь на действующее трудовое законодательство и актуальную практику.
Что говорит статья 66 ТК РФ?
Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка представляет собой основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В нее вносятся сведения о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также сведения об увольнении.
Что касается дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение), закон формулирует правило максимально четко. Согласно прямому указанию нормы:
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Таким образом, ответ на главный вопрос зависит исключительно от вида примененного взыскания.
Какие взыскания НЕ вписываются в трудовую книжку?
Статья 192 ТК РФ устанавливает следующие виды дисциплинарных взысканий:
- Замечание, самая мягкая мера дисциплинарного воздействия.
- Выговор — более строгая мера, которая может повлиять на выплату премий, но не отражается в трудовой книжке.
- Увольнение по соответствующим основаниям — крайняя мера дисциплинарного взыскания.
Если работодатель объявил сотруднику замечание или выговор, запись об этом в трудовую книжку не вносится ни при каких обстоятельствах. Нарушение этого правила является прямым нарушением трудового законодательства и может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности, а также для судебных споров о защите чести, достоинства и деловой репутации работника.
Единственное исключение: увольнение как взыскание
Закон делает единственное исключение для случаев, когда мерой дисциплинарного взыскания становится увольнение. В такой ситуации в трудовую книжку вносится запись об увольнении, где указывается:
- Пункт и часть статьи ТК РФ, по которой производится увольнение (например, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей; п. 6 ч. 1 ст. 81, однократное грубое нарушение и т.д.).
- Основание увольнения (дисциплинарный проступок).
- Реквизиты приказа работодателя.
В этом случае сама формулировка «уволен за дисциплинарное взыскание» не используется — запись делается строго по формулировке статьи, по которой расторгается договор; Однако юридически именно увольнение выступает той самой записью о применении крайней меры взыскания.
Где фиксируются замечания и выговоры?
Если в трудовую книжку эти сведения не попадают, работодатель все равно обязан их документировать. Информация о примененных взысканиях (замечании и выговоре) отражается в следующих внутренних документах организации:
- Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания.
- Личная карточка работника (в разделе, посвященном дополнительным сведениям, хотя унифицированная форма не требует обязательного внесения выговора, на практике это часто делается).
- Досье (личное дело) работника — докладные записки, акты о нарушении, объяснительные сотрудника.
Важно помнить, что дисциплинарное взыскание (замечание или выговор) действует в течение одного года. Если в этот период работник не совершит нового проступка, взыскание считается снятым и не может учитываться работодателем (например, для лишения премии).
Электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ)
С 2020 года в России введен переход на электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ). Работники, имевшие стаж по состоянию на , имели право подать заявление о включении сведений о своей работе до в информационные ресурсы Социального фонда России.
Принцип отражения взысканий в электронной трудовой книжке абсолютно идентичен бумажной версии:
- Сведения о замечаниях и выговорах в электронную трудовую книжку (отчет ЕФС-1) не передаются.
- Передаются только сведения о приеме на работу, переводах и увольнении (в т.ч. увольнении в качестве дисциплинарного взыскания).
Судебная практика
Суды придерживаются строгой позиции: внесение записи о выговоре или замечании в трудовую книжку незаконно. Если работник обнаруживает подобную запись, он имеет полное право обратиться в суд с требованием:
- Признать запись недействительной.
- Обязать работодателя выдать дубликат трудовой книжки без внесения незаконной записи.
- Взыскать компенсацию морального вреда, причиненного незаконными действиями работодателя.
Как подтверждается актуальной судебной практикой (включая разъяснения Президиума Верховного Суда РФ), сведения о взысканиях, не связанных с увольнением, составляют персональную информацию, не подлежащую отражению в документе, предъявляемом будущему работодателю.