Внутреннее совмещение (совместительство) – это выполнение работником дополнительных трудовых функций у того же работодателя‚ помимо основной должности. Оформление такого совмещения регулируется главой 44 ТК РФ и включает несколько обязательных этапов: заключение отдельного трудового договора‚ издание приказа о приёме на работу‚ внесение сведений в трудовую книжку (по желанию работника) и отражение информации в электронных реестрах (СТД‑Р‚ ЕФС‑1 и др.). Ниже подробно рассмотрен каждый из этих шагов‚ приведены нормативные ссылки‚ образцы записей и практические рекомендации для кадровых служб.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66‚ 66.1‚ 68 (общие положения о совместительстве); ст. 16 (приём на работу); ст. 66.1 (внутреннее совмещение).
• Приказ Минтруда России № 320Н от – утверждена новая форма трудовой книжки (действует с ).
• Постановление Правительства РФ № 585 от – порядок ведения электронных трудовых книжек;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 697н от ).

Согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ‚ внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором. Запись в трудовой книжке делается по желанию работника (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если работник отказался от внесения записи‚ сведения о совмещении фиксируются только в электронном реестре СТД‑Р.

Последовательность действий при оформлении внутреннего совмещения

• Договор заключается в письменной форме и содержит все обязательные условия: трудовая функция‚ место работы (структурное подразделение)‚ режим работы (полная/неполная ставка)‚ размер и система оплаты труда‚ срок действия (обычно бессрочный).
• В договоре указывается‚ что работа выполняется в порядке внутреннего совместительства.
1. Издание приказа о приёме на работу (по совместительству)
   • Приказ оформляется по форме Т‑1 или в свободной форме‚ но обязательно содержит:
     • наименование организации;
     • ФИО сотрудника;
     • должность (по совместительству) и структурное подразделение;
     • вид работы – внутреннее совмещение;
     • дата приёма;
     • размер ставки (например‚ 0‚5 ставки);
     • условия оплаты труда.
   • Приказ подписывается руководителем организации и кадровиком‚ затем регистрируется в журнале приказов по личному составу.
2. Внесение записи в трудовую книжку (по желанию работника)
   • Если работник выразил согласие‚ кадровая служба делает запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.
   • Запись оформляется в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек:
   1. В колонке «Дата» указывается дата приёма на работу по совместительству (дата из приказа).
   2. В колонке «Наименование организации» – полное наименование работодателя (тот же‚ что и по основной работе).
   3. В колонке «Должность‚ профессия‚ специальность» – указывается должность по совместительству (например‚ «Бухгалтер (по внутреннему совмещению)»).
   4. В колонке «Основание записи» – указывается номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству (например‚ «Приказ № 45 от »).
   5. В колонке «Примечание» можно добавить информацию о размере ставки (0‚5 ставки) и режиме работы.
3. Отражение сведений в электронных реестрах
   • Независимо от наличия записи в бумажной трудовой книжке‚ сведения о внутреннем совмещении обязательно вносятся в электронную трудовую книжку (СТД‑Р) и в форму ЕФС‑1 (для отчёта в ПФР).
   • Для этого достаточно предоставить в отдел кадров копию приказа и заявление работника о согласии на внесение записи (если требуется).

Образец записи в трудовой книжке при внутреннем совмещении

Ниже приведён типовой пример заполнения строки трудовой книжки (формат‚ утверждённый Приказом Минтруда № 320Н).

Примечание: если работник отказался от внесения записи‚ в трудовой книжке ничего не пишется‚ а сведения фиксируются только в электронном виде.

Особенности оформления при электронной трудовой книжке

С года ведение трудовых книжек осуществляется в электронном виде через систему СТД‑Р. При внутреннем совмещении порядок действий следующий:

1. Сотрудник подаёт заявление о согласии на внесение сведений о совмещении (если хочет видеть запись в бумажной книжке).
2. Кадровик загружает в СТД‑Р запись о приёме на работу по совместительству‚ указав:
   • тип записи – «Приём на работу»;
   • вид работы – «Внутреннее совмещение»;
   • дату приёма;
   • должность и размер ставки;
   • основание – номер и дата приказа.
3. После загрузки запись автоматически отражается в выписке из электронной трудовой книжки‚ которую можно предоставить сотруднику по его запросу.
4. Если работник отказался от бумажной записи‚ в СТД‑Р всё равно делается запись‚ но в бумажной книжке остаётся пустой строкой.

Важно: при переходе с бумажной на электронную форму трудовой книжки (например‚ при приёме на работу после ) все предыдущие записи о совмещении‚ внесённые в бумажную книжку‚ переносятся в электронный реестр автоматически при формировании выписки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие работника на запись в трудовой книжке?

Да. Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ запись о внутреннем совмещении делается по желанию работника. Если согласие не дано‚ запись не вносится‚ но сведения всё равно отражаются в электронной трудовой книжке.

Можно ли оформить внутреннее совмещение без приказа?

Нет. Приказ о приёме на работу по совместительству является обязательным основанием для внесения записи в трудовую книжку и для отражения данных в СТД‑Р.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для оформления записи потребуются:

• заявление работника о согласии на внесение записи (если требуется);
• копия приказа о приёме на работу по совместительству;
• трудовой договор о внутреннем совмещении (для проверки условий).

Как отразить внутреннее совмещение‚ если работник переходит на основную должность?

При переводе внутреннего совместителя в основные работники оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ о переводе. В трудовой книжке делается запись об увольнении по совместительству (если такая велась) и запись о приёме на основную должность.

Нужно ли указывать размер ставки в трудовой книжке?

Размер ставки не является обязательным реквизитом записи‚ но его можно указать в колонке «Примечание» для удобства бухгалтерского и кадрового учёта.

Практические рекомендации для кадровой службы

• Создайте шаблон приказа и заявления. Это ускорит процесс оформления и снизит риск ошибок.
• Ведите журнал согласий. Фиксируйте даты получения согласия работника на запись в трудовой книжке (можно в электронном виде).
• Проверяйте соответствие условий договора и приказа. Должность‚ ставка‚ режим работы и оплата должны быть идентичны в обоих документах.
• Обучайте сотрудников отдела кадров новым правилам электронной трудовой книжки. С 2023 года большинство операций выполняется в СТД‑Р‚ а бумажная книжка используется только по желанию работника.
• Храните копии всех документов. Приказы‚ договоры‚ заявления и выписки из СТД‑Р должны находиться в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки при внутреннем совмещении требует соблюдения чёткой процедуры‚ предусмотренной ТК РФ и нормативными актами Минтруда. Ключевые моменты:

• издание приказа о приёме на работу по совместительству;
• получение согласия работника на внесение записи в бумажную трудовую книжку (по желанию);
• внесение записи в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (или отражение данных исключительно в электронном виде);
• обязательное отражение сведений в электронной трудовой книжке (СТД‑Р) и в отчётности ЕФС‑1.

Следуя данному алгоритму‚ кадровая служба обеспечит легальность и прозрачность трудовых отношений при внутреннем совмещении‚ а работник получит полное подтверждение своей трудовой деятельности и стажа.

Помните: основной принцип – уважение волеизъявления сотрудника. Если он не желает видеть запись о совместительстве в бумажной книжке‚ её не следует вносить‚ но электронный учёт всё равно обязателен.