Внутреннее совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя. Несмотря на то, что такая работа происходит в рамках одного предприятия, она требует официального оформления и, что особенно важно, грамотной записи в трудовой книжке. Неправильное оформление может привести к юридическим спорам, отказу в начислении пенсии, проблемам при оформлении кредита или при переезде на новое место работы.

Что такое внутреннее совместительство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 60.1 и статья 282), внутреннее совместительство — это выполнение работником, помимо основной работы, другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время у того же работодателя. При этом:

• Работник может занимать другую должность (например, бухгалтер по основному месту работы и менеджер по продажам по совместительству);
• Работа может быть как на неполный, так и на полный рабочий день (но только в свободное от основной работы время);
• Сроки работы по совместительству могут быть как определёнными, так и неопределёнными.

Нужно ли записывать внутреннее совместительство в трудовую книжку?

Да, запись обязательна! Трудовая книжка — это основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), в неё вносятся сведения о:

• приеме на работу;
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении;
• награждениях и поощрениях;
• совместительстве, если работник просит об этом.

Важно! Запись о внутреннем совместительстве вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению работника. Работодатель не вправе вносить такую запись без согласия сотрудника.

Как правильно оформить запись о внутреннем совместительстве?

Запись вносится в разделе «Работа по трудовому договору» и должна содержать следующие обязательные элементы:

1. Дата приема на работу по совместительству — число, месяц, год (например, 15 марта 2025 г.).
2. Наименование структурного подразделения (если оно есть) — например, «отдел маркетинга».
3. Должность по совместительству — указывается точно, как в штатном расписании (например, «менеджер по продажам»).
4. Основание для приема — указывается номер и дата приказа работодателя (например, «приказ № 45 от »).

Пример правильной записи:

15 марта 2025 г., принят на работу по совместительству в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам, приказ № 45 от .

Что НЕ нужно указывать:

• Размер ставки (например, «0,5 ставки») — это необязательно;
• Условия оплаты труда;
• Срок действия договора (если он бессрочный).

Что делать, если работник хочет работать по совместительству на полную ставку?

Если работник, ранее выполнявший обязанности по совместительству, хочет перейти на полную ставку по той же должности, то совместительство прекращается, а работник переводится на основную работу.

В этом случае в трудовую книжку вносится запись о переводе на другую постоянную работу (не о прекращении совместительства!).

Пример записи при переводе на основную работу:

10 апреля 2025 г. — переведён на должность менеджера по продажам (основная работа), приказ № 67 от .

При этом прежняя запись о совместительстве не зачёркивается и не удаляется — она остаётся как часть трудовой истории.

Особенности оформления при электронной трудовой книжке

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Порядок внесения записей о внутреннем совместительстве в ЭТК идентичен бумажной:

• Запись вносится работодателем в информационную систему Пенсионного фонда РФ;
• Работник должен подать письменное заявление о внесении записи;
• Данные передаются автоматически через систему электронного документооборота;
• Работник может проверить запись в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуги.

Что будет, если запись не сделана?

Отсутствие записи о внутреннем совместительстве не является нарушением закона, если работник не просил её внести. Однако:

• При расчёте стажа для пенсии Пенсионный фонд может не учесть период работы по совместительству, если он не зафиксирован официально;
• При увольнении работнику могут отказать в выдаче трудовой книжки, если в ней отсутствуют важные записи;
• При проверке трудовой инспекцией, возможен штраф работодателю за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендации работодателю

1. Обязательно оформляйте приказ о приёме на работу по совместительству (форма № Т-1 или унифицированная).
2. Заключайте дополнительное соглашение к трудовому договору или заключайте отдельный трудовой договор по совместительству.
3. Запрашивайте у работника письменное согласие на внесение записи в трудовую книжку.
4. Сохраняйте все документы (заявление, приказ, договор) не менее 75 лет — это требование законодательства.
5. Проверяйте правильность записей перед передачей трудовой книжки работнику.

Внутреннее совместительство — это законный и распространённый способ увеличения дохода работника и оптимизации кадровых ресурсов компании. Однако его правильное оформление — залог юридической чистоты и защиты прав как работника, так и работодателя.

Ключевые принципы:

• Запись в трудовую книжку — по желанию работника;
• Запись должна быть точной, полной и подтверждённой приказом;
• Неточности и пропуски могут привести к серьёзным последствиям в будущем — от отказа в пенсии до штрафов;
• При переходе на полную ставку — оформляйте перевод, а не просто отмену совместительства.

Соблюдение этих правил обеспечит прозрачность трудовых отношений и защитит вас от непредвиденных юридических рисков. Не забывайте: каждая запись в трудовой книжке — это часть истории жизни человека.