Важно! В 2026 году правила оформления внутреннего совместительства и внесения записей в трудовую книжку остаются актуальными. В статье рассмотрены ключевые аспекты‚ включая обязательность записей‚ образцы оформления и особенности ведения документации.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции в той же организации‚ что и по основному месту работы‚ в свободное от основной деятельности время. Оно регулируется статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и не требует заключения отдельного трудового договора с другой компанией.
Обязательна ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
Согласно действующему законодательству‚ запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве вносится только по просьбе самого работника. Это подтверждается:
- Письмом Роструда от ПГ/02141-6-1;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от );
- Типовой ситуацией от КонсультантПлюс (2026 год).
Как оформить запись в трудовой книжке?
Если работник изъявил желание внести запись‚ процедура выглядит следующим образом:
Основания для внесения записи
Для оформления записи необходимы:
- Заявление работника (не обязательно‚ но рекомендуется для фиксации его воли);
- Приказ о приеме на работу по совместительству (унифицированная форма Т-1);
- Справка или копия приказа‚ содержащая:
- Наименование организации;
- Дата приема;
- Должность и структурное подразделение (если указано в договоре);
- Реквизиты приказа.
Образец записи в трудовой книжке
Пример записи:
Сведения о работе Принят на должность ведущего специалиста отдела маркетинга по внутреннему совместительству. Основание: Приказ № 45 от .
Важно: В отличие от внешнего совместительства‚ наименование организации не указывается‚ так как работа осуществляется в той же компании.
Особенности оформления в 1С:ЗУП
При использовании программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом ред. 3.1:
- При заполнении документа «Прием на работу» устанавливается флаг «Отразить в трудовой книжке»;
- В поле «Вид занятости» автоматически проставляется значение «Внутреннее совместительство»;
- Это необходимо для корректного формирования отчета ЕФС-1 (Раздел 1‚ подраздел 1.1).
Что делать‚ если трудовая книжка не ведется?
Если у работодателя не ведется бумажная трудовая книжка (например‚ при первом трудоустройстве с 2020 года)‚ запись не вносится. Вместо этого:
- Работодатель по совместительству может запросить у работника заверенную копию трудовой книжки для подтверждения основного места работы;
- Запись вносится только в случае ведения трудовой книжки и по просьбе сотрудника.
Ответственность работодателя
Работодатель обязан:
- Оформить приказ о приеме на работу по совместительству;
- Указать в трудовом договоре характер работы как «совместительство»;
- По просьбе работника внести запись в трудовую книжку;
- Заверять справки и приказы подписью и печатью (при наличии).
Частые вопросы
Нужно ли работнику писать заявление о внесении записи в трудовую книжку?
Нет‚ заявление не обязательно по закону‚ но рекомендуется для документального подтверждения воли работника.
Может ли работодатель отказать во внесении записи?
Нет‚ если работник изъявил желание и трудовая книжка ведется‚ работодатель обязан внести запись.
Как отличить запись о внутреннем совместительстве от внешнего?
При внутреннем совместительстве в графе «Сведения о работе» не указывается наименование организации‚ так как работа осуществляется в той же компании.
Прием на работу по внутреннему совместительству требует соблюдения следующих ключевых моментов:
- Запись в трудовую книжку вносится только по просьбе работника;
- Необходимы приказ о приеме и справка с реквизитами;
- В отличие от внешнего совместительства‚ наименование организации не указывается;
- При использовании программного обеспечения (например‚ 1С) важно корректно настроить флаги и поля;
- Работодатель не вправе вносить запись без воли работника.
Помните: Внутреннее совместительство, это право‚ а не обязанность работника. Все действия должны быть согласованы и оформлены документально.