Вопрос о необходимости внесения записей в трудовую книжку при внутреннем совместительстве — один из наиболее актуальных для современных работников и кадровых служб. С переходом на электронные трудовые книжки и изменениями в трудовом законодательстве важно понимать‚ как правильно оформлять такие записи и какие нормативные акты регулируют этот процесс.
Что такое внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции у того же работодателя в свободное от основной работы время. В соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса РФ‚ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении иной оплачиваемой работы у того же работодателя.
Нормативная база
Основные положения‚ регулирующие ведение трудовых книжек‚ содержатся в:
- Статье 66 Трудового кодекса РФ — о ведении трудовых книжек;
- Постановлении Правительства РФ от № 225 — об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек;
- Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утвержденной Постановлением Минтруда РФ от № 69;
- Федеральном законе от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в части‚ касающейся стажа работы).
⚠️ Важно помнить:
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Однако бумажные трудовые книжки продолжают действовать для тех‚ кто их получил до этой даты. При внутреннем совместительстве записи в трудовую книжку вносятся только по желанию работника.
Нужно ли делать запись при внутреннем совместительстве
Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ записи о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся только по желанию работника. Это означает‚ что:
- Работодатель не обязан вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку;
- Если работник изъявил желание‚ чтобы такая запись была сделана‚ работодатель обязан ее внести;
- Запись должна быть сделана в точном соответствии с требованиями Инструкции.
Как правильно оформить запись
Если работник просит внести запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку‚ запись должна выглядеть следующим образом:
Пример записи:
«С 15 марта 2026 года принят на работу по внутреннему совместительству на должность менеджера по продажам с окладом согласно штатному расписанию.»
Запись должна содержать:
- Дата начала работы по совместительству;
- Наименование должности;
- Условия труда (если они отличаются от основной работы);
- Подпись ответственного лица;
- Печать организации (если она используется).
Что делать‚ если работник не просит внести запись
Если работник не изъявил желания о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве‚ работодатель не обязан этого делать. В этом случае:
- Информация о совместительстве отражается только в личном деле работника;
- Запись может быть внесена в электронную трудовую книжку (если она ведеться);
- Работник может в любой момент обратиться с просьбой о внесении записи.
Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность для работодателя (статья 5.27 КоАП РФ);
- Возможные трудовые споры;
- Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат.
📌 Рекомендации:
Всегда уточняйте у работника‚ желает ли он внесения записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку.
Если запись вносится‚ строго следуйте требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Храните трудовые книжки в надлежащих условиях и обеспечивайте их сохранность.
При возникновении сомнений обращайтесь к нормативным актам или консультируйтесь с юристом.
Запись в трудовую книжку при внутреннем совместительстве вносится только по инициативе самого работника. Работодатель не обязан делать такую запись‚ но обязан выполнить просьбу работника‚ если она поступила. Важно соблюдать все требования к оформлению записей‚ чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Помните: Трудовая книжка — это официальный документ‚ который может потребоваться работнику при устройстве на новую работу‚ оформлении пенсии или других социальных выплатах. Поэтому важно относиться к ее ведению с особой ответственностью.