Совместительство – это особый режим работы, при котором работник одновременно исполняет обязанности в двух (или более) организациях. Внутреннее совместительство подразумевает, что обе работы выполняются в рамках одной компании, но в разных подразделениях. Вопрос о том, как правильно отразить такой факт в трудовой книжке, часто вызывает сомнения. Ниже приведены подробные инструкции, юридические основания и образцы записей.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство – это ситуация, когда работник одновременно работает на двух должностях в одной организации, но в разных отделах, филиалах или подразделениях. Обычно это происходит при необходимости выполнения дополнительных задач, которые не входят в основную должность.
Ключевые особенности:
- Основной работодатель – та же организация, в которой работник получает основную зарплату.
- Внутренний совместитель – работник, который выполняет вторую работу в пределах той же компании.
- Вторая работа оформляется отдельным трудовым договором (или приказом) о совместительстве.
Правовые основы
Вопросы оформления записей о совместительстве регулируются:
- Статья 66 Трудового кодекса РФ – порядок ведения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда РФ № 320н от – требования к оформлению записей в трудовой книжке.
- Положения о внутреннем совместительстве в Трудовом договоре и приказе о приёме.
В соответствии с этими нормативами:
- Запись о работе по совместительству вносится только основным работодателем.
- Запись может быть внесена по заявлению сотрудника, но это не является обязательным по закону.
- Внутренний совместитель имеет право отразить факт совместительства в трудовой книжке, но это не является обязательным для работодателя.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Внутренний совместитель может запросить у работодателя внесение записи. Работодатель вносит запись в соответствии с формулировкой, установленной в приказе Минтруда 320н.
Правильная формулировка записи:
«Принят на работу по совместительству в отдел XXX на должность YYY»
Вариант «Принят в качестве совместителя в отдел XXX на должность YYY» считается некорректным, поскольку не отражает факт приёма на работу по совместительству, а лишь указывает статус сотрудника. Правильная запись должна начинаться словом «Принят на работу».
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в свой документ:
Принят на работу по совместительству в отдел Финансовый контроль на должность Специалист по внутреннему аудиту
Если запись о приёме в должность «Специалист по внутреннему аудиту» уже есть, то для внутреннего совместительства добавляется отдельная строка, как показано выше.
Как исправить ошибку в записи?
Если в трудовой книжке была внесена некорректная запись, её можно исправить следующим образом:
- Подготовить заявление сотрудника о внесении корректировки.
- Обратиться к руководителю отдела кадров с просьбой внести исправление.
- Внести в трудовую книжку новую строку с правильной формулировкой, а в предыдущую строку поставить отметку «исправлено» с датой и подписью руководителя.
- Сохранить копию исправленной записи в личном деле сотрудника.
Важно: исправление не должно нарушать законность документа. Если запись была сделана по ошибке, её можно удалить, но в таком случае необходимо оставить отметку об удалении с датой и подписью руководителя.
Что делать при увольнении внутреннего совместителя?
При увольнении внутреннего совместителя необходимо внести запись о прекращении совместительства:
«Уволен по собственному желанию в качестве совместителя в отдел XXX на должность YYY»
Также в трудовой книжке сохраняется запись о приёме, чтобы в дальнейшем можно было проверить период работы.
Электронная трудовая книжка
С 2023 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Внутреннее совместительство в ЭТК оформляется аналогично бумажной версии, но с использованием электронных форм и подписей. При этом:
- Запись о совместительстве создаётся в системе «Электронная трудовая книжка».
- Внутренний совместитель может самостоятельно запросить запись через портал кадров.
- В случае ошибки в записи можно инициировать корректировку через электронный сервис.
Образец заявления о внесении записи в трудовую книжку
Ниже приведён шаблон заявления, который можно использовать при запросе о внесении записи о внутреннем совместительстве:
[Наименование организации] [ФИО руководителя отдела кадров] Заявление Я, [ФИО сотрудника], работаю в компании [Наименование организации] на должности [Основная должность] с [дата начала работы]. В связи с тем, что я приступаю к работе по внутреннему совместительству в отделе [Отдел] на должности [Вторая должность], прошу внести в мою трудовую книжку запись о приёме на работу по совместительству. Подпись: ___________
Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий факт работы в рамках двух должностей в одной организации. Правильная формулировка записи, основанная на приказе Минтруда № 320н, обеспечивает юридическую чистоту и позволяет избежать недоразумений при проверке трудового стажа. При ошибке в записи необходимо оперативно исправить её, соблюдая порядок, описанный в законодательстве. В случае перехода на электронную трудовую книжку, все операции выполняются в электронном виде, но принцип остаётся тем же.
Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить внутреннее совместительство и избежать ошибок в трудовой книжке.