Внутреннее совместительство, это распространенная практика, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, где трудится по основному месту. Однако оформление такой записи в трудовой книжке имеет свои особенности. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о внутреннем совместительстве в бумажную и электронную трудовую книжку, какие документы для этого необходимы и на что следует обратить особое внимание.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство — это выполнение работником другой трудовой функции у того же работодателя, что и по основному месту работы. При этом:

• Сотрудник работает по другому трудовому договору;
• Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время;
• Запись о совместительстве вносится только по инициативе самого работника;
• Обязательно заключение отдельного трудового договора о работе по совместительству.

Правовые основы

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы внутреннего совместительства:

1. Статья 66 ТК РФ — определяет порядок ведения трудовых книжек;
2. Статья 282 ТК РФ — регулирует особенности работы по совместительству;
3. Приказ Минтруда России от № 576н — устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек;
4. Приказ Минтруда России от № 320н — определяет порядок заполнения трудовых книжек;
5. Федеральный закон от № 439-ФЗ — о введении электронных трудовых книжек.

Когда необходимо вносить запись?

Согласно действующему законодательству:

• Запись о внутреннем совместительстве вносится по инициативе работника;
• Работодатель не обязан предлагать внести такую запись;
• Запись можно сделать как при приеме на работу по совместительству, так и позже;
• Целесообразно внести запись до увольнения с работы по совместительству.

Порядок оформления записи

Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо:

• Заключить с работником отдельный трудовой договор о работе по внутреннему совместительству;
• Указать в договоре, что работа является совместительством;
• Зафиксировать режим работы и условия труда;
• Подписать приказ о приеме на работу по совместительству.

Подготовка документов для внесения записи

Для внесения записи в трудовую книжку необходимы:

• Заявление работника о внесении записи о совместительстве;
• Копия трудового договора о работе по совместительству;
• Приказ о приеме на работу по совместительству;
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (для проверки данных).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна быть следующей:

Особенности для бумажной трудовой книжки

При работе с бумажной трудовой книжкой необходимо:

• Использовать чернила черного, синего или фиолетового цвета;
• Запись должна быть четкой, без помарок;
• Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;
• В трудовом договоре должна быть сделана отметка о том, что сотрудник является совместителем.

Особенности для электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. При работе с ними:

• Запись о внутреннем совместительстве вносится в том же порядке, что и для бумажной;
• Ответственность за внесение записи несет основной работодатель;
• Работник может запросить выписку из электронной трудовой книжки;
• Запись должна быть подтверждена электронной подписью ответственного лица.

Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении записи о внутреннем совместительстве часто допускаются следующие ошибки:

Отсутствие заявления работника

Ошибка: Работодатель вносит запись без заявления работника.

Последствие: Запись может быть признана недействительной.

Решение: Обязательно получить письменное заявление от работника.

Неправильная формулировка записи

Ошибка: Запись формулируется как «Принят на работу», без указания на совместительство.

Последствие: Запись может быть истолкована как основное место работы.

Решение: Использовать формулировку «по совместительству».

Отсутствие отметки в трудовом договоре

Ошибка: В трудовом договоре не указана отметка о совместительстве.

Последствие: Возможны споры с проверяющими органами.

Решение: Обязательно указать в договоре, что работа является совместительством.

Несвоевременное внесение записи

Ошибка: Запись вносится после увольнения с работы по совместительству.

Последствие: Возможны проблемы с подтверждением стажа.

Решение: Вносить запись в период работы по совместительству.

Образец заявления работника

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Ответственность работодателя

За неправильное или несвоевременное внесение записи о внутреннем совместительстве работодатель может быть привлечен к ответственности:

• Административной (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Материальной (возмещение ущерба работнику);
• Дисциплинарной (взыскание к ответственному сотруднику).

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли вносить запись о внутреннем совместительстве?

Ответ: Нет, запись вносится только по инициативе работника. Работодатель не обязан предлагать это сделать.

Можно ли внести запись позже, после увольнения с работы по совместительству?

Ответ: Да, можно, но целесообразно сделать это до увольнения, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа.

Кто отвечает за внесение записи — основной или совмещающий работодатель?

Ответ: Запись вносится основным работодателем, так как совместительство является внутренним.

Можно ли внести запись в электронную трудовую книжку?

Ответ: Да, порядок внесения записи аналогичен бумажной трудовой книжке, но с использованием электронной подписи.

Что делать, если запись уже внесена, но неправильно?

Ответ: Необходимо внести исправления в установленном порядке с указанием причины исправления.

Внутреннее совместительство — это удобный способ для работников получить дополнительный доход, а для работодателей — заполнить вакантные должности. Однако оформление записи в трудовой книжке имеет свои особенности, которые необходимо соблюдать:

• Запись вносится только по инициативе работника;
• Необходимо правильно оформить трудовой договор и приказ;
• Запись должна быть внесена в установленном порядке;
• Все записи должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Соблюдение этих правил поможет избежать споров с проверяющими органами и обеспечит правильное ведение трудовой книжки, что особенно важно для будущего пенсионного обеспечения работника.