Внутреннее совместительство – это форма трудового отношения, при которой сотрудник одновременно занимает другую должность (или выполняет работы) в том же организации, где он уже работает по основному месту. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке важно как для работодателя, так и для сотрудника, поскольку от неё зависит юридический статус занятости, размер пенсии и другие социальные выплаты.

Правовая основа

Основным нормативным актом, регулирующим порядок внесения сведений о совместительстве, является Трудовой кодекс РФ, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России № 320н).

• Согласно ст. 66 ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы.
• Запись производится по желанию работника и только на основании документа, подтверждающего факт совместительства (дополнительный договор или соглашение).
• Обязательность внесения записи отсутствует – она может быть сделана только по просьбе сотрудника;

Виды совместительства

Существует два основных вида совместительства:

1. Внутреннее – сотрудник работает в той же организации, где имеет основное место работы, обычно в свободное от основной работы время.
2. Внешнее – работа у другого работодателя (может быть выполнена в выходные, на полной ставке и т.п.).

В данной статье рассматриваем только внутреннее совместительство.

Обязательность записи в трудовой книжке

По новейшим толкованиям трудового законодательства (обновления 2024‑2025 гг;), запись о внутреннем совместительстве не является обязательной. Тем не менее, она часто делается по инициативе работника, чтобы:

• фиксировать период работы и условия занятости;
• сохранить сведения для расчёта пенсии;
• подтвердить наличие дополнительной должности при возможном переходе на неё в будущем.

Как правильно оформить запись

Запись вносится в графу 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Пример оформления:

Графа 1: № записи – 12
Графа 2: Дата приема – 
Графа 3: Должность/рабочее место – «Младший аналитик (внутреннее совместительство)»
Графа 4: Основное место работы – «ООО «МастХэв», отдел маркетинга»
Графа 5: Условия работы – «Свободное время, 20 часов в неделю, оплата – 5 000 ₽/мес»

Важно указать, что работа является внутренним совместительством, и приложить к книжке копию приказа (или другого документа) о назначении на дополнительную должность.

Образец формулировки

«Запись № 12. Сведения о работе по внутреннему совместительству. С по Иванов И.И. исполнял обязанности младшего аналитика в отделе маркетинга ООО «МастХэв» в рамках внутреннего совместительства. Работа выполнялась в свободное время, 20 часов в неделю, оплата – 5 000 ₽/мес.

Электронная vs бумажная форма

С 2021 г. в организации могут вести электронные трудовые книжки. При этом:

• Сведения о совместительстве вносятся в электронный документ по запросу работника.
• Для бумажной версии оформление аналогично – запись делается вручную или печатью.
• Важно, чтобы в электронной форме в поле «Место работы» указывалось название организации, где происходит совместительство.

Частые ошибки и как их избежать

Частыми неточностями при оформлении записи являются:

• Указание неправильного названия организации‑работодателя.
• Заполнение дат без учёта фактического начала/окончания работы.
• Отсутствие указания, что работа является совместительством (только «должность» без уточнения).
• Неприведение сведений о режиме работы (часы, оплата).

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

1. Получить от сотрудника письменное заявление о желании внести запись.
2. Сформировать приказ о назначении на дополнительную должность.
3. Сопоставить запись с образцом, приведённым в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
4. Проверить соответствие всех полей (дата, должность, условия).

Рекомендации работодателю

Для корректного оформления внутреннего совместительства в трудовой книжке следует:

• Вести отдельный реестр внутренних совместителей, где фиксируются все дополнительные должности.
• Сохранять копии всех документов, подтверждающих совместительство (дополнительные договоры, приказы).
• При необходимости обновлять запись при изменении условий работы (перевод, увольнение, изменение нагрузки).
• Консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делу, особенно при оформлении внешних совместительств.

Внутреннее совместительство – легальный способ расширения функций сотрудника без изменения основного трудового договора. Правильная запись в трудовой книжке обеспечивает:

• Прозрачность отношений между работодателем и работником;
• Корректный расчёт пенсионного стажа;
• Защиту прав сотрудника в случае возможного перехода на новую должность.

При соблюдении указанных правил оформление записи будет соответствовать требованиям ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, что избавит компанию от возможных юридических рисков и работников – от недоразумений в дальнейшем.