Вопрос оформления записей о совместительстве, особенно внутреннем (когда сотрудник работает на того же работодателя по второй должности), часто вызывает путаницу. С изменениями в трудовом законодательстве и массовым переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процедура претерпела корректировки. Данная статья объясняет, как и где вносить запись, основываясь на актуальных нормативных актах, включая часть 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ и Инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Ключевые понятия: что такое внутреннее совместительство?

Прежде чем говорить о записи, важно разграничить два вида совмещения:

• Внутреннее совместительство — выполнение работы по другой профессии (должности) у того же самого работодателя, где у сотрудника есть основное место работы. Например, бухгалтер, который также выполняет функции кадровика в той же компании.
• Внешнее совместительство — работа на другого работодателя в свободное от основной деятельности время (до, после или в выходные).

Данная статья фокусируется именно на внутреннем совместительстве, так как для него действуют особые правила внесения записи.

Правовая основа: запись — по желанию работника

Самое важное правило, которое нужно запомнить, зафиксировано в законе:

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Это означает:

• Работодатель не вправе требовать от сотрудника, чтобы он внес запись о совместительстве в свою (основную) трудовую книжку.
• Работодатель не вправе отказывать в приеме на работу по совместительству из-за нежелания работника делать такую запись.
• Инициатива и заявление о внесении записи должен исходить от самого работника.

Важный нюанс: При внутреннем совместительстве трудовая книжка (бумажная или электронная) остается у основного работодателя. Запись о совместительстве вносится в ту же самую книжку, а не выдается новая.

Основание для внесения записи

Для внесения записи необходим документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Им может быть:

• Трудовой договор, заключенный на условиях совместительства (должен содержать соответствующую формулировку).
• Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу по совместительству (оформляется на основании заявления работника и согласия основного работодателя, если это требуется по правилам компании).

Без одного из этих документов запись вноситься не будет.

Пошаговая инструкция для бумажной трудовой книжки

Если у сотрудника традиционная бумажная трудовая книжка, процесс выглядит следующим образом:

1. Получение документа. Работник получает у кадрового подразделения копию приказа о приеме на внутреннюю совместительную должность (или сам трудовой договор с отметкой о совместительстве).
2. Подача заявления (необязательно, но рекомендуется). Хотя закон не требует письменного заявления, для документального подтверждения своего желания работник может написать простой заявление на имя руководителя с просьбой внести запись о совместительстве. Это защитит его интересы.
3. Внесение записи. Кадровик на основании приказа (договора) вносит запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Запись оформляется параллельно с основной записью о приеме на основную работу, но в отдельную строку.
4. Формулировка записи. В записи обязательно должна быть четкая пометка «по совместительству» или «внутреннее совместительство».

Образец записи в бумажную трудовую книжку

Пример корректного оформления:

Принят на работу в качестве бухгалтера 1 категории
с по совместительству.
Приказ от № 45-к.
 

Или более развернуто:

Принят на работу в отдел кадров на должность специалиста по кадрам
(внутреннее совместительство) с .
Трудовой договор от .
 

Что указывать: дата приема на совместительство, название должности (с указанием, что это совмещение), номер и дата документа-основания.

Особенности внесения записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2021 года все новые трудовые договоры оформляются с выдачей ЭТК. Процедура отличается:

1. Отсутствие физической книжки. У работника нет бумажного документа. Все сведения хранятся в базе данных СФР (Службы государственных внебюджетных фондов).
2. Документооборот через ЕФС-1. Работодатель (основной) обязан передать в СФР сведения о трудовой деятельности работника, включая работу по совместительству, через Единую форму сведений (ЕФС-1).
3. Раздел для записи. В отчете ЕФС-1 данные о совместительстве указываются в Разделе 1, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности сотрудника». Там же будет отражена и основная работа.
4. Процесс для работника. Работник подает заявление (часто через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте СФР) о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом документе, если он подал заявление о внесении записи, будут отражены и данные по совместительству.
5. Выписка. Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки (она имеет юридическую силу), где будут указаны оба места работы (основное и по совместительству) с соответствующими датами.

Важно: При электронном документообороте запись «по совместительству» также будет четко указана в сведениях.

Частые вопросы и ответы

МUST ли я согласовывать запись о совместительстве с основным работодателем?

Нет. Поскольку запись вносится по месту основной работы, согласие основного работодателя на саму запись не требуется. Однако для приема на внутреннее совместительство часто требуется письменное согласие основного работодателя (если это предусмотрено локальными нормативными актами или коллективным договором), чтобы избежать конфликта графиков и интересов. Сам факт внесения записи — это право работника, а не обязанность.

Что, если я работаю по совместительству у другого работодателя (внешнее совместительство)?

При внешнем совместительстве запись о второй работе вносится в трудовую книжку, которая хранится у того работодателя, где оформлена эта работа. То есть у вас будет две отдельных записи в двух разных трудовых книжках (или двух разделах в ЭТК от разных работодателей).

Могут ли отказать во внесении записи?

Да, если:

• Работник не предоставил документ, подтверждающий работу по совместительству (приказ, договор).
• Запись противоречит фактическим обстоятельствам (например, указана не та должность или дата).

Отказ на основании того, что «это не обязательно по закону», неправомерен, если работник настаивает на внесении записи и предоставил все документы.

Практические выводы и рекомендации

1. Запись о внутреннем совместительстве вносится в ту же трудовую книжку, что и запись об основной работе.
2. Внесение происходит исключительно по письменному заявлению (желанию) работника. Работодатель не может инициировать этот процесс сам.
3. Обязательным основанием является приказ или трудовой договор о совместительстве.
4. В записи должна быть четкая пометка «по совместительству».
5. Для владельцев электронных трудовых книжек процесс происходит автоматически через сдачу отчета ЕФС-1 основным работодателем. Работнику нужно лишь убедиться, что сведения о совместительстве попали в отчет, и при необходимости запросить выписку.
6. Сохраняйте все документы (заявление, копию приказа о совместительстве) у себя на всякий случай.

Внесение записи о внутреннем совместительстве, это право, а не обязанность работника. Процедура, хоть и регламентирована, проста: нужно лишь иметь приказ/договор о совместительстве и заявить о своем желании кадровой службе. В условиях перехода на электронный документооборот ответственность за корректное отражение всех сведений о трудовой деятельности, включая совмещение, лежит на работодателе, который обязан сдать полный отчет в СФР. Понимание этих правил помогает избежать конфликтов и обеспечивает полноту вашей трудовой истории.

Статья составлена на основе анализа актуальных нормативных правовых актов и практик заполнения трудовых книжек по состоянию на 23 мая 2026 года. Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к юристу или в кадровую службу своей организации.