В современном мире всё больше людей совмещают несколько должностей в рамках одной организации. Такая практика называется внутренним совместительством. Возникает закономерный вопрос: нужно ли отражать такую работу в трудовой книжке и как это сделать правильно? Давайте разберемся подробно.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это ситуация‚ когда работник‚ уже состоящий в трудовых отношениях с организацией‚ выполняет на постоянной или временной основе дополнительные обязанности по другой должности в той же самой компании. Это право закреплено за гражданами Трудовым кодексом РФ.
Важно отличать от внешнего совместительства‚ когда дополнительная работа выполняется в другой организации.
Обязательна ли запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке?
Законодательство РФ не предусматривает обязательного внесения записей о совместительстве (как внутреннем‚ так и внешнем) в трудовую книжку. Отсутствие такой записи не является нарушением с стороны работодателя.
Однако‚ если работник выразит такое желание‚ работодатель обязан внести соответствующую запись. Основанием для внесения записи служит документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству (приказ‚ справка).
Когда лучше всего вносить запись?
Согласно сложившейся практике и разъяснениям‚ наиболее рациональным и распространенным вариантом является внесение одной итоговой записи после увольнения с должности по совместительству.
Это позволяет избежать множества отдельных записей о приеме‚ переводах и увольнении по совместительству‚ делая запись в трудовой книжке более лаконичной и понятной.
Какие документы нужны для внесения записи?
Для того чтобы отдел кадров мог внести запись‚ работнику необходимо предоставить:
- Заявление о внесении записи о работе по совместительству (хотя формально и не обязательно‚ но желательно для официальности).
- Документ‚ подтверждающий работу по совместительству. Им может быть:
- Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству.
- Справка от работодателя (из отдела кадров)‚ в которой указаны: полное наименование организации‚ номер и дата приказа о приеме‚ дата фактического начала работы по совместительству‚ должность‚ на которую принят работник.
Как правильно оформить запись? (По новым правилам)
Согласно действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись оформляется следующим образом:
- В разделе «Сведения о работе» (обычно это первая табличная часть) проставляется следующий порядковый номер записи в графе 1.
- В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству (число‚ месяц‚ год).
- В графе 3 указывается наименование организации (та же самая‚ что и по основному месту работы).
- В графе 4 указывается должность (специальность‚ профессия) по совместительству в соответствии с штатным расписанием.
- В графе 5 указывается основание приема: номер и дата приказа (или иного документа) о приеме на работу по совместительству.
- Запись об увольнении с должности по совместительству вносится в ту же строку (или следующую‚ если запись итоговая) с указанием даты увольнения‚ наименования организации (того же)‚ должности и основания увольнения (номер и дата приказа об увольнении).
Пример итоговой записи:
Принят на работу по совместительству на должность [Название должности] с [дата приема] на основании приказа №… от …
Уволен с работы по совместительству с [дата увольнения] на основании приказа №… от …
Ключевые нюансы и частые вопросы
Нужно ли передавать трудовую книжку в отдел кадров по совместительству?
Нет‚ не нужно. Российское законодательство не предусматривает процедуры передачи трудовой книжки с основного места работы на совместительство для внесения записей. Все действия с трудовой книжкой (внесение записей о совместительстве) производятся по месту основной работы.
А что‚ если я работаю по совместительству в другой компании (внешнее совместительство)?
Для внешнего совместительства работник должен запросить у второго работодателя (по совместительству) заверенную копию приказа о приеме и справку. Эти документы он предоставляет по месту своей основной работы‚ и запись о работе в другой организации вносится в его трудовую книжку там же.
3>Может ли работодатель отказать во внесении записи?
Нет‚ не может‚ если работник предоставил документ‚ подтверждающий работу по совместительству. Отказ является нарушением; Работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Практический алгоритм действий для работника
- Уточните у своего работодателя (по совместительству) возможность получения заверенной копии приказа о вашем приеме или справки.
- Напишите заявление (по желанию) на имя руководителя организации (по основному месту работы) с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству. К заявлению приложите полученные документы.
- Отдайте трудовую книжку и пакет документов в отдел кадров вашей основной организации.
- Проверьте‚ как была внесена запись: даты‚ должность‚ основание должны соответствовать предоставленным документам.
- Заберите трудовую книжку после внесения записи. На вашем месте в отделе кадров должна остаться расписка о приеме документов.
Внесение записи о внутреннем совместительстве в трудовую книжку — это право работника‚ а не его обязанность. Процедура проста: нужно получить документ от работодателя по совместительству и обратиться с ним в отдел кадров по основному месту работы. Запись обычно вносится одна‚ итоговая‚ после окончания работы по совместительству. Помните‚ что все манипуляции с вашей трудовой книжкой должны быть документально подтверждены (заявление‚ расписка).
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться к официальным источникам (Трудовой кодекс РФ‚ Инструкция по заполнению трудовых книжек) или консультироваться с юристом.