В современной кадровой практике вопрос ведения трудовых книжек остается одним из самых важных, несмотря на активный переход на электронные форматы. Особое внимание следует уделять записям о внутреннем совместительстве. Многие работодатели и сотрудники ошибочно полагают, что раз работа выполняется в одной организации, то и вносить дополнительные записи не нужно. Однако закон четко регламентирует этот процесс.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись о внутреннем совместительстве, какие документы для этого требуются и какие ошибки чаще всего допускают специалисты.

Что такое внутреннее совместительство?

Прежде чем вносить запись, важно убедиться, что мы говорим именно о совместительстве. Согласно ст. 60.1 ТК РФ и последним разъяснениям Роструда (2026 год), внутреннее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Ключевые признаки внутреннего совместительства:

• Работник трудится у того же работодателя.
• Работа выполняется в свободное от основной работы время (например, после окончания рабочего дня или в выходные).
• Оформлен отдельный трудовой договор.

> Важно: Если сотрудник выполняет другую работу в рамках своего основного рабочего времени, это не совместительство, а совмещение профессий. Записи о совмещении в трудовую книжку не вносятся.

Нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве?

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.

Это означает, что:
Работодатель не имеет права вносить такую запись без письменного заявления сотрудника.
Если работник не изъявил желания, запись не вносится, и это не является нарушением.
Внести запись может только основной работодатель. Поскольку при внутреннем совместительстве работодатель один и тот же, проблем с этим не возникает.

Пошаговый алгоритм внесения записи

Если сотрудник написал заявление о внесении записи, кадровая служба должна действовать строго по инструкции.

Шаг 1. Получение заявления от работника

Процесс начинается с письменного волеизъявления сотрудника. Он должен написать заявление в свободной форме с просьбой внести в трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству.

Шаг 2. Проверка документов-оснований

Запись вносится на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. В случае внутреннего совместительства такими документами являются:

• Копия приказа о приеме на работу по совместительству (заверенная надлежащим образом).
• Или копия трудового договора о работе по совместительству.
• Или справка от работодателя (в данном случае — от другого подразделения или отдела той же организации), содержащая номер и дату приказа, дату приема и должность.

> Обратите внимание: При внутреннем совместительстве запрашивать документы у «второго работодателя» не нужно, так как они уже находятся в архиве организации. Достаточно сделать выписку из собственного приказа;

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Нумерация записей продолжается сквозным образом (не начинается заново для совместительства).

Правила заполнения граф:

• Графа 1: Указывается порядковый номер записи (следующий после последней записи в этом разделе).
• Графа 2: Указывается дата приема на работу по совместительству (дата начала действия трудового договора или приказа).
• Графа 3: Вносится сама запись. Формулировка должна быть четкой.
• Пример: «Принят в отдел маркетинга маркетологом по совместительству».
• Или: «Принят на должность инженера по совместительству».
• Важно указать слово «по совместительству», чтобы было понятно, что это не перевод и не основная работа.
• Графа 4: Указывается номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке

| 1 | 2 | 3 | 4 || :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Принят в экономический отдел экономистом по совместительству | Приказ от № 45-к |

(Где 15 — порядковый номер, — дата приема, текст, описание должности с указанием совместительства, № 45-к, реквизиты приказа).

Увольнение с должности совместителя

Когда трудовой договор о работе по совместительству прекращается (сотрудник уволился, истек срок договора или он сам написал заявление об увольнении с этой должности), в трудовую книжку также вносится запись.

Порядок аналогичен приему:
Запись вносится только по желанию работника (если он ранее просил внести запись о приеме, логично предположить, что он захочет зафиксировать и окончание, но формально запросить подтверждение стоит).
Основанием служит приказ об увольнении с должности совместителя.

Пример формулировки в графе 3:
«Уволен из экономического отдела (должность экономиста) по совместительству в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении.

Частые ошибки при оформлении

Чтобы избежать проблем при проверках или при назначении пенсии, избегайте следующих ошибок:

Внесение записи без заявления работника. Это нарушение права сотрудника. Даже если вы хотите «как лучше», без письменной просьбы вносить запись нельзя.
Отсутствие слова «по совместительству». Если просто написать «Принят экономистом», может сложиться впечатление, что у человека две основные должности, что противоречит ТК РФ (основное место работы может быть только одно).
Внесение записи о приеме задним числом без оснований. Дата в графе 2 должна строго соответствовать дате приказа о приеме.
Путаница с внешним совместительством. Для внутреннего совместительства не нужно требовать от сотрудника справок с «другой работы», так как работодатель один. Все документы уже есть в организации.

Особенности в 2026 году: Электронные трудовые книжки

С 2026 года большинство работодателей перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако бумажные книжки сохраняются для тех, кто подал соответствующее заявление до 2021 года или потерял электронную версию и восстанавливает бумажную.

• Если у сотрудника ведется бумажная трудовая, запись вносится вручную по описанным выше правилам.
• Если у сотрудника электронная трудовая, сведения о работе по внутреннему совместительству также отражаются в отчете СЗВ-ТД (или его актуальном аналоге на 2026 год).
• В отчете указывается код мероприятия «ПРИЕМ».
• В графе о признаке совместительства ставится соответствующая отметка.
• Запись в бумажную версию (если она ведется) вносится по желанию работника, но в электронную базу данные передаются обязательно, если договор оформлен правильно.

Внесение записи о внутреннем совместительстве — это право работника, а не обязанность работодателя, но при наличии заявления сотрудника процедура становится обязательной. Главное, соблюдать последовательность: заявление работника → приказ → запись в трудовой книжке с обязательным указанием на то, что работа выполняется по совместительству.

Правильное оформление документов защитит интересы обеих сторон трудового договора и обеспечит корректный подсчет стажа и страхового опыта в будущем. Помните, что трудовая книжка — это основной документ о трудовом стаже, и точность записей в ней имеет юридическую силу.