Внимание! Данная статья актуальна на 2026 год и основана на действующем трудовом законодательстве РФ (ТК РФ) и практике ведения трудовых книжек‚ включая электронные.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство — это особый вид трудовых отношений‚ при котором работник‚ уже состоящий в трудовых отношениях с одним работодателем (основное место работы)‚ принимается у того же самого работодателя на дополнительную должность (или выполнение дополнительной работы) на тех же или иных условиях.

Ключевое отличие от внешнего совместительства (когда человек работает на двух разных организациях) — отсутствие необходимости в новом приказе о приеме на работу в целом по организации. Для внутреннего совместительства оформляется отдельный документ.

Порядок оформления внутреннего совместительства

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Издание приказа (распоряжения). На основании соглашения руководитель организации издает приказ (распоряжение) о допуске к совмещаемой должности (работам). Этот приказ имеет свой номер и дату‚ отличные от приказа о приеме на основную работу.
2. Внесение записи в трудовую книжку. На основании приказа о совместительстве кадровик вносит соответствующую запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
3. Отчетность. При приеме на внутреннее совместительство не требуется представлять в фонд (ПФР) дополнительные сведения в отчете СЗВ-ТД (раздел 1‚ подраздел 1.1)‚ так как это не новое место работы‚ а изменение условий трудового договора с тем же работодателем. Информация отражается в сведениях о трудовой деятельности (раздел 2 СЗВ-ТД).

Образец записи о приеме на внутреннее совместительство

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно это первая или вторая страница после ьного листа). Форма записи регламентирована.

Структура записи (графы):

• Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (следующий после последней).
• Графа 2 (Дата): Дата издания приказа о допуске к совмещаемой работе.
• Графа 3 (Наименование организации‚ должность‚ подразделение): Указывается полное наименование организации (та же‚ что и в основной записи)‚ должность по совместительству и‚ если необходимо‚ структурное подразделение.
• Графа 4 (Основание): Номер и дата приказа (распоряжения) о допуске к совмещаемой работе.

Пояснение к образцу:

• В графе 3 должность указывается именно та‚ на которую оформляется совмещение. Слова «по совместительству» в графе 3 не пишутся. Этот факт фиксируется в графе 4 (основание) и в тексте приказа.
• Если совмещаемая должность предполагает работу в конкретном отделе‚ его нужно указать.
• В графе 4 указывается номер и дата именно того приказа‚ который разрешает совмещение.

Образец записи об увольнении с внутреннего совместительства

При прекращении совместительства (по инициативе работника или работодателя) вносится соответствующая запись об увольнении.

Пояснение к образцу:

• В графе 3 используется стандартная формулировка «Уволен с работы (по совместительству)». Это обязательное уточнение.
• В графе 4 указывается номер и дата приказа об увольнении с совмещаемой должности.
• Номер записи (п.п.) продолжает общую нумерацию.

Ключевые отличия от внешнего совместительства

Нюансы для электронной трудовой книжки (ЭТК)

• Все записи‚ включая о внутреннем совместительстве‚ вносятся работодателем в личный кабинет работника на портале «Трудовая книжка» (или через иные утвержденные способы).
• Формат записи в ЭТК визуально идентичен бумажному образцу.
• После внесения записи работник получает уведомление и может увидеть ее в своей электронной книжке.
• Если у работника есть бумажная трудовая книжка‚ то при первом же кадровом событии (прием на внутреннее совместительство входит) она должна быть сдана для переоформления на электронную.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать по внутреннему совместительству без оформления?

Нет. Любая работа‚ даже в той же организации‚ но на иной должности‚ должна быть оформлена трудовым договором (доп. соглашением) и соответствующей записью в трудовой книжке. Работа без оформления считается неофициальной‚ не дает прав на отпуск‚ больничный‚ защиту от увольнения и т.д.

Нужно ли согласие основного работодателя на внутреннее совместительство?

Да‚ обязательно. По общему правилу ТК РФ‚ совмещение возможно только с письменного согласия основного работодателя (если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом). Это согласие фиксируется в дополнительном соглашении.

Какой код причины увольнения (при уходе с совмещения) указывать?

При увольнении с совмещаемой должности указывается код причины‚ соответствующий основанию увольнения (например‚ «3» — соглашение сторон‚ «11» — инициатива работника и т.д.)‚ как и при увольнении с любой другой работы. Это отдельная запись об увольнении с конкретной должности.

А что если совмещение было неоформлено‚ а теперь нужно оформить задним числом?

Оформление задним числом возможно только в случае‚ если фактически работа по совместительству велась‚ но документы не были подготовлены. Необходимо издать приказ с указанием реальной даты допуска к работе (но не ранее даты заключения доп. соглашения) и внести соответствующую запись. Риски: проверяющие органы могут не признать такую запись‚ если не будет доказательств фактической работы (табель‚ выплаты зарплаты).

Оформление внутреннего совместительства — процедура‚ требующая внимания к деталям. Ключевые моменты:

• Заключайте дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Издавайте отдельный приказ (распоряжение) о допуске к совмещаемой работе.
• Вносите запись в трудовую книжку‚ указывая должность по совмещению в графе 3‚ а номер и дату приказа о совмещении — в графе 4. Слова «по совместительству» в графе 3 не пишите.
• При увольнении с совмещения вносите стандартную запись об увольнении с пометкой «(по совместительству)».
• Для электронных трудовых книжек порядок действий идентичен.

Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистоту кадрового документооборота и защитит как интересы работника‚ так и работодателя.

Материал подготовлен на основе анализа актуальных редакций документов КонсультантПлюс (2026 г.) и разъяснений контролирующих органов. Применение на практике требует учета конкретных обстоятельств и локальных нормативных актов организации.