Вопрос оформления внутреннего совместительства и соответствующей записи в трудовую книжку часто вызывает сложности у специалистов по кадрам и самих работников. Неправильное оформление может привести к проблемам при расчете стажа, отпусков и иных гарантий. Данная статья подробно разбирает ключевые аспекты этой процедуры.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство — это особый вид трудовых отношений, при которых работник, уже состоящий в трудовых отношениях с одним работодателем (основное место работы), выполняет на условиях совмещения другую работу у того же работодателя, но в ином структурном подразделении, на иной должности или по другой профессии.
Ключевые признаки:
- Один работодатель (та же организация, та же запись в ЕГРН).
- Разная работа (другая должность, профессия, структурное подразделение).
- Совмещение (выполнение работы в дополнение к основной, обычно неполное рабочее время).
- Оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору.
Отличие от обычного совместительства
Важно не путать с совместительством у другого работодателя (внешним). При внешнем совместительстве у работника два (или более) отдельных трудовых договора с разными работодателями. При внутреннем — один трудовой договор, который дополняется условиями о совмещаемой работе.
Порядок оформления внутреннего совместительства
- Заявление работника. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой разрешить совмещение.
- Приказ (распоряжение) работодателя. Издается локальный нормативный акт (приказ), который утверждает условия совмещения: какую работу, с какого числа, за какое вознаграждение, на какой срок (если ограничен).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Это обязательный документ. В него вносятся все условия совмещаемой работы (должность, оплата, режим труда и отдыха и т.д.). Стороны (работник и работодатель) подписывают его.
- Ознакомление работника. Работник должен быть ознакомлен с приказом и дополнительным соглашением под роспись.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку
Запись о внутреннем совмещении не является отдельной записью о приеме на работу. Информация о совмещаемой работе отражается в той же записи, что и основное место работы, но с уточнением.
Правила внесения записи:
- Запись делается в графу «Занимаемая должность» (профессия) основной записи.
- Указывается основная должность, а после нее, через запятую или с новой строки, — совмещаемая должность с формулировкой «с совмещением обязанностей…» или «по совместительству».
- Указывается дата начала совмещения (дата вступления в силу приказа/соглашения).
- Если совмещение прекращается, делается вторая запись с указанием даты прекращения совмещения и формулировкой «прекратил совмещение обязанностей…».
- Записи нумеруются последовательно (например, запись №1, прием на основную работу, запись №2, начало совмещения, запись №3 — прекращение совмещения и т.д.).
Примеры записей:
Начало внутреннего совмещения:
« Инженер отдела ИТ, с совмещением обязанностей ведущего специалиста отдела автоматизации с »
Прекращение внутреннего совмещения:
« Прекратил совмещение обязанностей ведущего специалиста отдела автоматизации с »
Типичные ошибки и их последствия
- Создание отдельной записи о приеме на совмещаемую работу. Это грубая ошибка, ведущая к двойному учету стажа и искажению трудового стажа.
- Отсутствие записи о прекращении совмещения. В трудовой книжке будет висеть «висячая» запись, что создаст путаницу при расчете стажа в будущем.
- Неточное указание дат. Дата в записи должна совпадать с датой вступления в силу приказа и дополнительного соглашения.
- Неправильная формулировка. Нельзя писать «Принят на работу по совместительству…» или «Уволен с совмещения…».
Ответственность
Неправильное ведение трудовой книжки (включая записи о совмещении) влечет административную ответственность для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или штраф. Для работодателя (юрлица) — штраф до 50 000 руб. Повторное нарушение — более строгие санкции.
Оформление внутреннего совмещения и записи о нем в трудовую книжку — это не формальность, а важный элемент кадрового документооборота. Ключ к правильному оформлению:
- Один трудовой договор с дополнительным соглашением.
- Одна запись в ТК об основной работе с расшифровкой совмещения.
- Отдельная запись о прекращении совмещения.
- Точное соответствие дат во всех документах (заявление, приказ, соглашение, трудовая книжка).
Придерживаясь этих правил, вы обеспечите юридическую чистоту кадровых документов и защитите права как работника, так и работодателя.