Внутреннее совместительство – это форма работы, при которой сотрудник одновременно работает на двух должностях в одной и той же организации․ Такая ситуация часто возникает в крупных компаниях, где сотрудник берёт на себя дополнительную роль (например, проектный менеджер, наставник, преподаватель)․ Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует законность трудовых отношений и подтверждает наличие опыта работы в конкретной должности․

Что такое внутреннее совместительство?

• Сотрудник работает на основной должности и одновременно на дополнительной должности․
• Обе работы находятся в одной организации, но могут иметь разный характер и обязанности․
• Внутреннее совместительство отличается от внешнего тем, что запись в трудовой книжке делается только в основной организации․

Юридические основы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п․ 3․1), запись о внутреннем совместительстве вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства․

Ключевые нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 120, 121, 122, 123)
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  «Об утверждении правил оформления трудовых книжек»
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  «Об утверждении правил оформления трудовых книжек» (п․ 4․1)

Когда необходимо внести запись?

1. При приёме сотрудника на внутреннее совместительство․
2. При увольнении сотрудника с внутреннего совместительства․

Как оформить запись о приёме на внутреннее совместительство?

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

• Порядковый номер записи․
• Дата приёма на работу․
• Должность (основная и дополнительная)․
• Характер работы (внутреннее совместительство)․
• Период работы (с даты начала до даты окончания)․
• Наименование организации (основной работодатель)․
• Подпись руководителя и печать организации․

Образец записи о приёме на внутреннее совместительство

Пример заявления о внесении записи в трудовую книжку

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Дата]

Заявление
Я, ФИО, работник отдела X, прошу внести запись в трудовую книжку о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя на должности Y с по ․ В подтверждение прошу приложить копию трудового договора о внутреннем совместительстве․

Подпись: ___________ Дата: ___________

Как оформить запись об увольнении с внутреннего совместительства?

Запись об увольнении оформляется аналогично записи о приёме, но указывается дата увольнения и причина (например, завершение проекта, перевод на другую должность)․

Образец записи об увольнении с внутреннего совместительства

Что делать, если сотрудник работает на нескольких внутренних совместительств?

1. Для каждой дополнительной должности оформляется отдельная запись․
2. Записи должны быть последовательными и не пересекаться по датам․
3. При необходимости можно использовать один общий документ, но в трудовой книжке каждая запись должна быть отдельной․

Где хранить документы, подтверждающие внутреннее совместительство?

• Трудовой договор о внутреннем совместительстве – хранится в кадровом отделе основной организации․
• Приказ о приёме – хранится в кадровом отделе и копируется в отдел кадров сотрудника;
• Справка о приёме – может быть выдана сотруднику для подтверждения опыта работы․

Где можно найти готовые образцы и формы?

• КонсультантПлюс – сервис с образцами договоров, заявлений и записей в трудовую книжку (2026 г․)
• Моё дело – портал с бесплатными шаблонами заполнения трудовой книжки (редакция 1 от )
• Кадровик‑практик – сайт с инструкциями по заполнению трудовых книжек (последняя редакция 2026 г․)
• e‑executive․ru – раздел «Запись о совместительстве» с рекомендациями и образцами

Частые ошибки при оформлении записи о внутреннем совместительстве

• Неправильный формат даты (день / месяц / год)․
• Отсутствие указания «внутреннее совместительство» в характере работы․
• Несоответствие периода работы в записи и фактического периода трудоустройства․
• Отсутствие подписи руководителя и печати организации․
• Неправильный порядковый номер записи (дублирование)․

1. Подготовьте трудовой договор о внутреннем совместительстве․
2. Получите приказ о приёме на работу (или заявление)․
3. Заполните запись в трудовой книжке согласно образцу․
4. Проверьте правильность всех данных (даты, номера, подписи)․
5. Сохраните копии всех документов в кадровом архиве․
6. При увольнении оформите запись об увольнении с внутреннего совместительства․

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете корректное и законное оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке, что важно как для работодателя, так и для сотрудника․