Внутреннее совместительство — это ситуация, когда работник выполняет дополнительную регулярную оплачиваемую работу у того же работодателя в свободное от основной работы время․ Оформление таких трудовых отношений имеет свои юридические нюансы, и у кадровиков часто возникают вопросы о том, как именно сделать запись в трудовой книжке․
Главное правило: что говорит закон?
Самое главное, что необходимо запомнить: сведения о внутреннем совместительстве в трудовую книжку работника вносятся исключительно по его желанию․ Работодатель не имеет права вносить такую запись по своей инициативе․ Это прямо регламентировано Трудовым кодексом РФ (ст․ 66 ТК РФ) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек․
Если сотрудник хочет, чтобы его совместительство было отражено в основном документе о трудовой деятельности, он должен:
- Написать соответствующее заявление на имя работодателя․
- Предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству (справку с места работы, копию приказа о приеме и т․д․)․ Однако при внутреннем совместительстве работодатели у основного и дополнительного места работы совпадают, поэтому достаточно только заявления, а все подтверждающие документы уже находятся в кадровой службе․
Пошаговая инструкция внесения записи
Поскольку при внутреннем совместительстве работодатель один и тот же, процесс внесения записи значительно упрощается․ Отдел кадров располагает всеми необходимыми сведениями․
Шаг 1․ Получение заявления от работника
Работник должен написать заявление в произвольной форме․ В нем он просит внести в трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству․ Заявление подается в отдел кадров․
Шаг 2․ Издание приказа (или распечатка копии)
Хотя приказ о приеме на работу по совместительству уже был издан ранее, для внесения записи в трудовую книжку необходимо иметь основание․ Кадровик делает выписку из ранее изданного приказа или снимает копию, заверяя ее своей подписью и печатью организации․
Шаг 3․ Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Обратите внимание: новый блок с названием организации не пишется, так как работодатель не менялся․ Запись оформляется под следующим свободным номером после записи об основной работе․
Пример заполнения:
- Графа 1 (№ записи): Указывается следующий порядковый номер (например, 11)․
- Графа 2 (Дата): Ставится дата фактического приема на работу в качестве совместителя (а не дата внесения записи или написания заявления!)․
- Графа 3 (Сведения о работе): Вносится запись о приеме․ Обязательно нужно указать, что работа является совместительством․ Формулировка может быть такой: «Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по внутреннему совместительству»․
- Графа 4 (Основание): Указывается реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству (например: Приказ от № 24-к)․
Увольнение с работы по внутреннему совместительству
Если работник прекращает работу по совместительству, но остается на основной должности, запись об увольнении также вносится в трудовую книжку по его заявлению․
В графе 3 указывается: «Уволен(а) с работы по внутреннему совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении по совместительству․ При этом запись об основной работе никак не затрагивается․
Важные нюансы и частые ошибки
- Ошибка в нумерации: Часто кадровики забывают, что нумерация записей в разделе «Сведения о работе» идет сплошной․ Если последняя запись об основной работе была под номером 10, то запись о совместительстве будет под номером 11, а не начинаться с единицы․
- Забыли указать слово «совместительству»: Если в графе 3 не указать, что работа является совместительством, у работника в будущем могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа, так как возникнет иллюзия работы на двух полноценных ставках одновременно у одного работодателя․
- Продолжительность отпуска: Помните, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе․ Это не влияет на запись в трудовой, но важно для кадрового учета․
- Перевод совместителя в основные работники: Если совместительство становится основной работой, запись оформляется особым образом (через увольнение с совместительства и прием на основную работу, либо через признание совместительства основной работой путем допсоглашения и приказа)․
Оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке — процедура несложная, но требующая внимательности․ Главное — не вносить запись без заявления работника, правильно указывать дату приема (фактическую, а не дату внесения записи) и обязательно упоминать в формулировке статус «совместитель»․ Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок и обеспечит юридическую чистоту трудовой книжки сотрудника․