Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудится по основному месту работы и по совместительству․ Внутреннее совместительство подразумевает, что обе работы выполняются у одного работодателя․ Вопрос о том, нужна ли запись о такой работе в трудовой книжке, волнует как работодателей, так и самих сотрудников․ Ниже приведены подробные правила оформления записи, как в бумажной, так и в электронной трудовой книжке, а также образцы и ответы на частые вопросы․

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это совместная работа у одного работодателя, когда сотрудник выполняет две должности либо выполняет основную работу и дополнительную работу по совместительству․ Такая форма работы регулируется статьей 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․

Законодательные основы

• Статья 19 ТК РФ – определяет понятие совместительства и его особенности․
• Статья 66 ТК РФ – регулирует порядок внесения сведений о работе по совместительству в трудовую книжку․
• Пункт 3․1 Инструкции по заполнению трудовой книжки – уточняет, что запись о работе по совместительству вносится по месту основной работы․
• Положения о электронных трудовых книжках (ЕФС-1) – предусматривают сдачу отчета о трудовой деятельности․

Когда нужна запись в трудовой книжке?

Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по закону, но по желанию работника и по усмотрению работодателя она может быть внесена․ Это важно для сохранения стажа и прав на социальные гарантии․

Согласно актуальным редакциям ТК РФ (2025‑2026 годы), запись в трудовой книжке о работе по совместительству вносится:

1. По месту основной работы․
2. На основании документа, подтверждающего работу по совместительству (трудовой договор, приказ о назначении и т․д․)․
3. При желании работника, если он хочет сохранить стаж по совместительству․

Как оформить запись в бумажной трудовой книжке

Для внесения записи в бумажную трудовую книжку необходимо:

1. Подготовить документы:
   • Трудовой договор внутреннего совместителя․
   • Приказ о назначении на должность по совместительству․
   • Справка о работе по совместительству (если требуется)․
2. Заполнить запись по шаблону:

   «Внутреннее совместительство, должность …, подразделение …, с … по …»

3. Подписать запись:
   • Работник (с подписью)․
   • Работодатель (с подписью и печатью)․
4. Сохранить копию:

   Сделать копию записи и хранить в личном деле сотрудника․

Как оформить запись в электронной трудовой книжке

В случае электронных трудовых книжек (ЭТК) запись о внутреннем совместительстве вносится через портал «Электронная Форма Службы» (ЕФС-1)․ Процесс выглядит так:

1. Войдите в личный кабинет работодателя на портале https://www․efc․ru․
2. Выберите раздел «Трудовая книжка» и пункт «Добавить запись»․
3. Заполните поля:
   • Должность по совместительству․
   • Подразделение․
   • Дата начала и окончания (если известно)․
   • Сведения о работе по совместительству (документ, подтверждающий работу)․
4. Подтвердите запись и отправьте на проверку․
5. После утверждения запись автоматически появится в ЭТК сотрудника․

Образец записи о внутреннем совместительстве

Ниже приведен пример оформления записи в трудовой книжке:

Внутреннее совместительство, должность: Системный аналитик, подразделение: ИТ-отдел, с  по  (должность: Технический консультант)․

В электронном виде запись выглядит так:

{
 "должность": "Технический консультант",
 "подразделение": "ИТ-отдел",
 "дата_начала": "2025-04-01",
 "дата_окончания": "2026-12-31",
 "тип_работы": "внутреннее совместительство"
}

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отказаться от записи? – Да, работник может отказаться от внесения записи о работе по совместительству․
• Нужен ли отдельный трудовой договор? – Да, для внутреннего совместителя необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК РФ․
• Как сохранить стаж по совместительству? – Запись в трудовой книжке фиксирует стаж․ Если запись не внесена, стаж по совместительству не учитывается при расчёте пенсионных и иных прав․
• Можно ли вести внутреннее совместительство без записи? – Технически да, но это не гарантирует сохранения стажа и прав․
• Что делать, если запись не внесена в срок? – Работник может обратиться в отдел кадров с просьбой о внесении записи․ Если запись не внесена по вине работодателя, работник имеет право требовать компенсацию․

Внутреннее совместительство – это гибкая форма работы, позволяющая сотруднику совмещать две должности у одного работодателя․ Запись о такой работе в трудовой книжке не является обязательной, но крайне рекомендуется, чтобы сохранить стаж и права на социальные гарантии․ Оформление записи в бумажной и электронной трудовой книжке осуществляется по одинаковым принципам: на основании трудового договора и подтверждающих документов, с указанием должности, подразделения и дат работы․ Следуя приведённым инструкциям, вы сможете корректно оформить запись и избежать недоразумений в будущем․