Оформление срочного трудового договора — распространенная практика, но с ней связаны частые вопросы, особенно касающиеся отражения таких отношений в трудовой книжке работника. Главный принцип: запись в трудовую книжку при срочном договоре делается по общим правилам, но с важными нюансами, которые зависят от характера работы.
Что такое срочный трудовой договор и когда он заключается?
Срочный трудовой договор — это договор с определенным сроком действия (от 1 дня до 5 лет). Он заключается только в случаях, прямо предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ. Например:
- На время замещения отсутствующего сотрудника (если это основная работа для временного работника).
- На срок выполнения срочных работ (сезонные, временные).
- Для работы за пределами РФ.
- С пенсионерами, студентами (в определенных случаях).
- Иные случаи из списка ст. 59 ТК РФ.
Главный вопрос: обязательно ли делать запись в трудовой книжке?
Ответ: да, запись обязательна, если работа по срочному договору является для работника основной. Это ключевой критерий.
| Ситуация | Нужна ли запись в трудовой книжке? | Основание |
|---|---|---|
| Работа по срочному договору — основная для сотрудника (у него нет другой постоянной работы). | Да, обязательно. Запись вносится по общим правилам. | П. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. |
| Работа по срочному договору — совместительство (у работника уже есть основное место работы, и он трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время). | Нет, не делается; Трудовая книжка не ведется. | Ст. 282 ТК РФ, П. 2 Правил ведения трудовых книжек. |
| Временный работник принят для замещения отсутствующего сотрудника, и эта работа для него — основная. | Да, обязательно. | Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1860. |
🔍 Важное уточнение:
В самой записи в трудовой книжке не указывается, что договор срочный. Делается стандартная запись о приеме на работу с указанием даты заключения договора и его срока (если он известен на момент приема). Отметка «срочный» вносится только в трудовой договор и приказ о приеме.
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
Шаг 1: Оформление приказа
Издайте приказ о приеме на работу, где укажите:
- Основание для заключения срочного договора (пункт статьи 59 ТК РФ).
- Срок действия договора (дата заключения и дата окончания).
- Должность, ставку, условия оплаты.
Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Образец:
Принят(а) на работу [должность] с [дата приема] по [дата окончания срока договора] на условиях срочного трудового договора.
Примечание: На практике чаще используется упрощенная формулировка без слова «срочный», но с указанием дат.
Шаг 3: При увольнении
По истечении срока договора или досрочном расторжении оформляется запись об увольнении с указанием соответствующей причины (п. 2 или п. 3 ст. 77 ТК РФ).
Уволен(а) с [дата увольнения] в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ).
Особые случаи и частые ошибки
❌ Ошибка 1: Делать пометку «срочный» в самой записи трудовой книжки.
Неправильно. Текст записи должен быть нейтральным, только факты: должность, даты, основание увольнения.
❌ Ошибка 2: Не вносить запись, если договор срочный.
Неправильно, если работа — основная. Отсутствие записи — грубое нарушение, за которое работодатель может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ).
✅ Правило: Запись вносится всегда, кроме случаев совместительства.
Если сотрудник работает у вас по срочному договору как основное место работы — вы обязаны вести его трудовую книжку.
Краткая памятка для работодателя
- Определите характер работы: основная это работа для сотрудника или совместительство?
- Если основная: оформите срочный договор, приказ и обязательно внесите запись в трудовую книжку.
- В записи: укажите должность, дату приема, дату окончания срока договора (или просто «по срочному трудовому договору»). Слова «срочный» в тексте записи не требуется.
- При увольнении: сделайте запись с указанием причины «истечение срока трудового договора».
- Если совместительство: запись в трудовую книжку не вноситься. Оформите договор ГПХ или срочный трудовой договор без ведения трудовой книжки (но с соблюдением норм ст. 282 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре — не формальность, а обязательное требование для работодателя, если работа является основной для сотрудника. Правильное оформление защитит и работника (подтвердит его стаж), и работодателя (избежит штрафов). Всегда сверяйтесь с Трудовым кодексом РФ и актуальными разъяснениями Минтруда.
Дата актуализации информации: май 2026 года. Перед применением проверяйте изменения в законодательстве.