Современное трудовое законодательство предусматривает возможность работы в рамках внутреннего совместительства – когда сотрудник работает на двух должностях у одного и того же работодателя․ Для корректного отражения такой ситуации в трудовой книжке (бумажной и электронной) необходимо соблюдать ряд требований‚ установленных Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и нормативными актами‚ регулирующими ведение трудовых книжек․
Что такое внутреннее совместительство?
- Работа на двух должностях у одного работодателя․
- Основная должность и дополнительная (субсидируемая) работа․
- Время работы на дополнительной должности не должно пересекаться с основным рабочим графиком․
Ключевые моменты
- Сотрудник обязан согласовать условия работы с руководством․
- В трудовом договоре должна быть указана конкретная должность и режим работы․
- Запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна только по инициативе сотрудника‚ но работодателю рекомендуется сделать её для прозрачности․
Правовые основы
В Трудовом кодексе РФ‚ статья 66‚ определены правила ведения трудовых книжек․ В частности‚ в пункте 3․2 говорится:
«При приеме на работу в качестве совместителя работник имеет право отразить факт совместительства в трудовой книжке․ Запись о совместительстве в трудовой книжке должна быть сделана по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству․»
Для внутреннего совместительства это означает‚ что запись в трудовой книжке будет сделана в том же месте‚ где ведется основной трудовой договор․
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке
Шаги руководителя
- Подготовить документ‚ подтверждающий работу по совместительству (например‚ приказ о переводе на дополнительную должность)․
- Заполнить строку «Условия приема на работу» в трудовой книжке: «работа по совместительству»․
- Ввести дату начала и окончания работы по дополнительной должности․
- Подписать запись и поставить печать организации․
Пример записи
Допустим‚ Иванова О․А․ работала у ООО «МастХэв»:
- Основная должность: делопроизводитель – –․
- Внутреннее совместительство: курьер – –․
Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
« – – курьер (внутреннее совместительство)»
В конце записи указывается «перевод в ООО «Соло»» (если это произошло)․
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2023 года в России действует электронная трудовая книжка‚ доступная через портал «Электронный персонал» и приложение «ЭП»․ Процедура аналогична бумажной‚ но выполняется в электронном виде․
- Войдите в личный кабинет сотрудника․
- Выберите раздел «Трудовой договор» и нажмите «Добавить запись»․
- Заполните поля: дата начала‚ дата окончания‚ должность‚ описание (работа по совместительству)․
- Прикрепите копию приказа о переводе․
- Подтвердите запись и сохраните․
После сохранения запись автоматически появляется в истории трудовой книжки и доступна для проверки работодателем и сотрудником․
Что делать при переводе на работу по внутреннему совместительству?
Перевод на работу по внутреннему совместительству – это изменение должности внутри одной организации․ Важно учесть следующее:
- Перевод оформляется приказом о переводе․
- В трудовом договоре должно быть указано «внутреннее совместительство» в разделе «Условия приема на работу»․
- Если перевод сопровождается изменением зарплаты‚ это отражается в отдельной записи о повышении/понижении заработной платы․
Пример приказа о переводе
«Приказ № 123 от г․ о переводе Ивановой О․А․ с должности делопроизводителя на должность курьера (внутреннее совместительство) в ООО «МастХэв»»
Как правильно оформить трудовой договор с внутренним совместителем
Трудовой договор должен содержать:
- Указание основной и дополнительной должности․
- График работы (рабочее время на основной и дополнительной должности)․
- Условия оплаты (зарплата за основную и дополнительную работу)․
- Права и обязанности сотрудника․
- Указание‚ что дополнительная работа является совместительством․
Образец пункта «Условия приема на работу»
«Сотрудник принимается на работу в качестве внутреннего совместителя․ Основная должность – делопроизводитель․ Дополнительная должность – курьер․ Рабочее время на дополнительной должности не пересекается с основным графиком․ Оплата за дополнительную работу осуществляется в размере 50 % от основной зарплаты․»
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание даты начала/окончания работы․
- Отсутствие указания «внутреннее совместительство» в договоре․
- Неучтённая дополнительная работа в трудовой книжке․
- Неправильное оформление приказа о переводе․
Чтобы избежать ошибок‚ рекомендуется:
- Проверять все документы перед подписанием․
- Сохранять копии всех приказов и договоров․
- Периодически сверять данные в бумажной и электронной трудовой книжке․
Запись в трудовой книжке о переводе на работу по внутреннему совместительству – важный элемент кадрового учета․ Соблюдение всех требований ТК РФ и правильное оформление документов обеспечит прозрачность и законность трудовых отношений․ В бумажной и электронной трудовой книжке запись должна быть одинаковой‚ чтобы избежать конфликтов при проверке․
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ обратитесь к специалисту по кадрам или юристу‚ занимающемуся трудовым правом․