Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина в России. В ней фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также сведения о военной службе. Вопрос о том, входит ли служба в Советской армии в трудовой стаж, часто вызывает недоразумения. Ниже разберёмся, как правильно оформлять запись о военной службе, какие нормативные акты регулируют этот процесс и приведём образец записи.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются:
- ФИО работника и его паспортные данные;
- Места работы, даты начала и окончания трудовых договоров;
- Должности, заработная плата, режим работы;
- Сведения о военной службе и других государственных обязанностях;
- Периоды отпуска, больничных, командировок и т.д.
Её выдаёт работодатель, а в случае увольнения – передаёт работнику. Внутри каждой записи указывается дата, место и причина изменения статуса.
Военная служба фиксируется в трудовой книжке как отдельный пункт. Важно, чтобы запись была сделана в момент начала службы и закрыта после её завершения. Вопрос о том, считается ли служба в Советской армии частью трудового стажа, решается на основании законодательства РФ;
Нормативные акты
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О трудовой книжке» – определяет порядок оформления трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ № 1128 «О порядке оформления записей о военной службе» – регламентирует, как именно должна быть оформлена запись о службе.
- Постановление Минтруда РФ № 123 «О порядке учета военной службы в трудовой книжке» – уточняет, какие сведения должны быть зафиксированы.
Согласно данным Минтруда РФ, служба в армии (в т.ч. в Советской армии, если она была в период до 1991 года) считается частью трудового стажа. Это подтверждается постановлением Минтруда от 21 августа 2023 года, в котором говорится, что «в трудовой книжке необходимо фиксировать сведения о военной службе по контракту».
Как оформить запись о службе?
Запись о военной службе должна содержать следующие сведения:
- Дата начала службы;
- Дата окончания службы;
- Место службы (название воинского подразделения);
- Должность и звание (если применимо);
- Причина окончания службы (выход на пенсию, освобождение, перевод в другую службу и т.д.).
Запись делается в блоке «Военная служба» (обычно это отдельный раздел в трудовой книжке). Работодатель (или военный комиссариат) ставит подпись и печать, подтверждающую подлинность данных.
Образец записи о службе в армии
Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись о службе в Советской армии в трудовой книжке. Обратите внимание, что формат может незначительно отличаться в зависимости от издания трудовой книжки.
Трудовая книжка № 123456 ... Пункт 4. Военная служба Дата начала: Дата окончания: Место службы: 5-й дивизион ПВО, город Москва Должность: Прапорщик Причина окончания: Перевод в гражданскую службу Подпись сотрудника: ___________________ Печать военного комиссариата: ___________
В случае, если служба была по контракту, в записи указывается «по контракту», а в случае призыва – «по призыву».
Практические советы
- Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих вашу службу (декларацию, приказ о переводе, справку о завершении службы).
- Если вы не уверены, как правильно оформить запись, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или военный комиссариат.
- После завершения службы обязательно уточните, что запись закрыта и дата окончания указана корректно.
- При переходе на новую работу работодатель обязан проверить наличие записи о военной службе и внести её в новую трудовую книжку.
Часто задаваемые вопросы
- Включается ли служба в Советской армии в трудовой стаж? – Да, согласно постановлению Минтруда РФ, служба в Советской армии считается частью трудового стажа.
- Можно ли изменить дату начала службы в трудовой книжке? – Изменения допускаются только в случае ошибок, подтверждённых официальными документами.
- Что делать, если запись о службе отсутствует? – Обратитесь в военный комиссариат за справкой о службе и попросите работодателя внести запись.
- Какие документы нужны для подтверждения службы? – Декларация о службе, приказ о переводе, справка о завершении службы, копия военной карточки.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь. Запись о военной службе в ней не только отражает ваш вклад в оборону страны, но и учитывается как часть трудового стажа. Следуя рекомендациям выше, вы сможете правильно оформить все необходимые сведения и избежать недоразумений при дальнейшем трудоустройстве.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в военный комиссариат. Они помогут уточнить детали и оформить документы в соответствии с действующим законодательством.