Вопрос о начале перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) часто возникает у работодателей и сотрудников.
Ниже приведена подробная хроника событий‚ законодательные акты‚ практические нюансы и актуальная дата окончания переходного периода.
Краткая хронология внедрения ЭТК
- 2019 г. – Госдума принимает законопроект о цифровизации трудового учета.
- 1 января 2020 г. – начинается переходный период. Работодатели обязаны отчитываться в Пенсионный фонд России (ПФР) по форме СЗВ‑ТД о всех кадровых изменениях.
- 2020‑2025 г. – ежегодный этап внедрения. Каждый год работодатели и сотрудники получают доступ к электронной системе.
- 1 января 2026 г. – завершается переходный период. С этого момента все трудовые книжки ведутся исключительно в электронном виде.
Законодательная база
В основе перехода лежат следующие нормативные акты:
- Федеральный закон от 23 января 2020 г. № 107-ФЗ «О цифровой трансформации трудового учета».
- Постановление Правительства РФ от 28 февраля 2020 г. № 42 «Об утверждении порядка перехода на электронные трудовые книжки».
- Постановление ПФР от 12 мартa 2020 г. № 5 «Об утверждении правил подачи сведений о кадровых изменениях по форме СЗВ‑ТД».
Ключевые даты и этапы
| Год | Событие | Ключевые детали |
|---|---|---|
| 2020 | Начало переходного периода | |
| 2021 | Расширение доступа | Внедрение ЭТК в 50 % регионов. Появление онлайн‑портала ПФР для проверки стажа. |
| 2022 | Покрытие 75 % регионов | Внедрение мобильного приложения «ЭТК» для удаленных сотрудников. |
| 2023 | Покрытие 90 % регионов | |
| 2024 | Покрытие 100 % регионов | Запуск функции «Сравнение стажа» для работодателей и сотрудников. |
| 2025 | Переход к обязательному использованию ЭТК | Бумажные трудовые книжки сохраняются только в архиве. |
| 2026 | Завершение переходного периода | Все трудовые книжки ведутся в электронном виде. ПФР закрывает систему бумажных заявлений. |
Преимущества электронных трудовых книжек
- Отсутствие риска потери или повреждения документа.
- Удобный доступ к информации в любое время через портал ПФР.
- Сокращение бумажных расходов и времени на оформление.
- Повышенная прозрачность кадровых изменений.
- Интеграция с другими цифровыми сервисами (ПФР‚ ФСС‚ налоговые органы).
Трудности и риски
- Необходимость обучения персонала работе с новой системой.
- Проблемы с совместимостью старых программных решений.
- Возможные сбои в работе портала ПФР.
- Проблемы с цифровой подписью и безопасностью данных.
Как получить электронную трудовую книжку?
Процесс получения ЭТК прост и состоит из нескольких шагов:
- Сотрудник сообщает работодателю о желании перейти на электронный формат.
- Работодатель заполняет форму СЗВ‑ТД и отправляет данные в ПФР.
- ПФР проверяет данные и выдает электронный документ.
- Сотрудник получает доступ к своему ЭТК через личный кабинет на портале ПФР;
Как проверить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Для проверки можно воспользоваться официальным сервисом ПФР:
- Перейти на сайт pfr.gov.ru.
- Войти в личный кабинет (логин/пароль).
- Выбрать раздел «Трудовой стаж» и просмотреть сведения.
Электронные трудовые книжки начали вводиться в России с 1 января 2020 года‚ а переходный период завершился 1 января 2026 года. С тех пор все трудовые книжки ведутся исключительно в электронном виде‚ что обеспечивает более высокий уровень безопасности‚ удобства и эффективности кадрового учета.
Для работодателей и сотрудников важно следить за обновлениями законодательства и поддерживать актуальность своих данных в системе ПФР. Это позволит избежать штрафов и проблем при проверках.