Вопрос о наличии двух должностей в одной трудовой книжке или о возможности иметь две отдельные книжки часто возникает у граждан, совмещающих работу или меняющих карьерный путь. Ответ неоднозначен и зависит от правовой квалификации трудовых отношений. Давайте разберемся детально.
Ключевое различие: совмещение vs. совместительство
Прежде всего, необходимо четко разделять два понятия, которые часто путают:
Совмещение (одна основная и одна или несколько дополнительных должностей у одного работодателя)
В этом случае работник выполняет одновременно несколько обязанностей в рамках одного трудового договора. Например, он может быть и бухгалтером, и кассиром. В трудовой книжке будет одна запись об основной должности. Дополнительные функции отражаются в приказе о совмещении, но не вносятся в трудовую книжку как отдельная запись об увольнении/приеме. Это одна работа, один работодатель, одна запись в книжке.
Совместительство (работа на двух и более разных работодателях)
Здесь у работника есть два (или более) отдельных трудовых договора с разными организациями. По каждому из них он имеет свою должность. Ключевой момент: первая работа (по времени) считается основной, все последующие — работой по совместительству.
Может ли быть две трудовые книжки?
Да, может. Трудовое законодательство РФ (ТК РФ) не содержит прямого запрета на наличие у одного гражданина нескольких экземпляров трудовой книжки. Каждый работодатель, с которым заключается трудовой договор на срок более 5 дней, обязан завести свою трудовую книжку на работника, если у него уже есть такая книжка, или оформить новую.
Практическая ситуация: Гражданин устроился на первую работу, получил бумажную трудовую книжку. Позже, устраиваясь на вторую работу, по какой-либо причине (например, заявив об утере первой) получил вторую книжку от нового работодателя. В результате у него оказываются две действующие книжки, каждая со своей историей и записями.
Как это выглядит в трудовой книжке?
Если речь идет об одной книжке, то в ней не может быть двух параллельных записей об одновременном приеме на две разные основные работы. Это противоречит сути основного места работы.
Если же у работника две книжки, то в каждой из них будет своя последовательность записей:
- В первой (основной) книжке: запись о приеме на первую работу (основную должность), возможны последующие записи об увольнении с этой работы и приеме на другую (которая тогда станет новой основной).
- В второй книжке: запись о приеме на вторую работу (которая с точки зрения ТК РФ будет считаться работой по совместительству, если первая сохраняется).
Правовые последствия и риски
Для работника:
- Накопление стажа. Стаж для пенсии и других льгот считается по всем местам работы, где велась официальная трудовая деятельность. Наличие двух книжек не отменяет этого, но может усложнить подсчет, если записи разрознены.
- Риск «потери» стажа. Если работник, имея две книжки, увольняется с одной работы и не сообщает об этом второму работодателю, тот может продолжать числить его в штате. При последующем оформлении пенсии могут возникнуть сложности с подтверждением реального периода работы.
- Налоговые последствия. Работа на двух работах облагается НДФЛ по ставке 13% (или 15% для доходов свыше определенного лимита) с каждого места работы. Работодатель, не зная о второй работе, не удержит налог с суммы, превышающей лимит, что может привести к доначислению и штрафам при проверке.
Для работодателя:
- Недостаток информации. Работодатель, принимая человека на работу, часто не проверяет, есть ли у него другие основные места работы. Он видит последнюю запись в представленной книжке (или отсутствие книги) и оформляет договор.
- Риски при увольнении. Если выяснится, что работник числится на двух основных работах, при увольнении с одной из них не требуется соблюдать особый порядок (издание приказа, внесение записи в книжку), так как вторая работа юридически считается совместительством. Однако это создает путаницу в кадровом делопроизводстве.
Что делать, если у вас две книжки и два основных места работы?
Такая ситуация является формально неверной с точки зрения трудового права, так как у человека может быть только одно основное место работы. Рекомендуемые действия:
- Определить, какая работа является основной. Обычно это то место, где вы работаете полный рабочий день и имеет для вас наибольшее значение.
- Уведомить второго работодателя. Сообщить работодателю, где вы числитесь по второй книжке, о том, что у вас есть основное место работы. По сути, ваши отношения с этим работодателем должны быть переквалифицированы из «основных» в «совместительство».
- Оформить правильно. На основном месте работы — стандартный трудовой договор и запись в книжке. На втором месте, должен быть оформлен договор о совместительстве (ст. 282 ТК РФ). При этом трудовую книжку на втором месте работы показывать не нужно (если вы не увольнялись с основного места).
- Объединить записи (опционально). В идеале — собрать всю историю труда в одну книжку. Для этого нужно уволиться со второго места (оформив увольнение по совместительству), получить трудовую книжку с записью об этом и предъявить ее на основном месте для внесения записи. Однако на практике это сложно и не всегда нужно.
- Формально иметь две трудовые книжки можно. Закона, прямо запрещающего это, нет.
- Но иметь два основных места работы (с двумя записями о приеме на «основную» должность в двух разных книжках) — правовая коллизия. По ТК РФ у работника может быть только один работодатель, с которым у него есть трудовой договор, определяющий основное место работы. Все остальные договоры — это совместительство.
- В одной трудовой книжке не может быть двух параллельных записей о приеме на две основные работы. Будет считаться, что первая запись — основная, вторая — по совместительству (если она вообще будет сделана, что необязательно).
- Главное правило: Четко разделяйте статус работы. Одно место, основное (трудовой договор, запись в книжке). Все остальные — совместительство (договор о совместительстве, запись в книжку не вносится, если вы не увольнялись с основного места).
- Информируйте работодателей. При устройстве на вторую работу сообщайте о наличии основного места работы. Это защитит вас от проблем с налогами и упростит кадровое оформление.
Важно: В случае спора или при оформлении пенсии все ваши трудовые книжки будут рассматриваться как единый документ, подтверждающий общий стаж. Однако юридически корректнее и безопаснее для всех сторон иметь одну основную работу и оформлять остальные как совместительство.