Вопрос о необходимости бумажной трудовой книжки в России остаётся актуальным даже после появления электронной трудовой книжки (ЭТК) и многочисленных законодательных изменений. В этой статье мы разберём, какие формы учета трудовых отношений существуют сегодня, как они регулируются, и какие нюансы стоит учитывать как работодателям, так и работникам.

Исторический контекст: от бумажной к цифровой

Трудовая книжка в России была обязательным документом с 1940‑го года. С её помощью фиксировались все трудовые договоры, начисления, увольнения и т.д. Однако в 2021 году в действие пришёл закон о электронной трудовой книжке, который был введён в 2021‑2022 годах и стал доступен для всех граждан.

ЭТК позволяет:

• Проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России;
• Узнать, какие начисления и удержания были произведены;
• Получить доступ к справке о трудовой деятельности в любой момент.

Согласно последним данным, переход на электронный формат полностью автоматизировал процесс учета и значительно сократил бумажный документооборот.

Современное законодательство: что говорит закон?

Основные положения

В 2024 году Минтруд России принял поправки, которые уточняют правила ведения трудовых книжек. Ключевые моменты:

1. Работник может отказаться от бумажной трудовой книжки, подавая заявление в письменной форме.
2. Если отказ не оформлен, работодатель обязан вести одновременно бумажный и электронный варианты.
3. Письменный акт о приёме на работу, а также справка о трудовой деятельности, могут быть оформлены только в электронном виде.
4. Ведение книги учёта движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки остаётся обязательным на бумажном носителе.

Что изменилось в 2024 году?

Минтруд объявил о исключении избыточных требований и устаревших сведений из трудовых книжек. Это означает, что:

• Устранены лишние поля, которые не нужны для расчёта пенсионных и социальных выплат.
• Сокращено количество записей о «нерабочих днях», если они уже отражены в системе ФСС.
• Упрощён процесс заполнения справок о трудовой деятельности.

Практика применения: бумажная и электронная одновременно

На данный момент двойной режим (бумажный + электронный) остаётся нормой для большинства организаций, если работник не подал заявление об отказе. Это обеспечивает:

• Надёжность и юридическую силу бумажных документов;
• Удобство и доступность электронных записей.

Однако в некоторых сферах, например в государственных учреждениях и крупных корпорациях, уже полностью переходят на электронный формат.

Как проверить наличие ЭТК?

Для работодателя это важно при приёме на работу. Существует несколько способов:

1. Запросить у кандидата подтверждение в системе «Электронная трудовая книжка».
2. Проверить наличие справки о трудовой деятельности в ФСС;
3. Убедиться, что работодатель передаёт данные в Социальный фонд.

Для работника важно знать, что наличие ЭТК гарантирует доступ к полной истории трудовой деятельности, включая начисления и удержания.

Что говорят эксперты и работодатели?

В интервью с представителями Минтруда:

• «Электронная трудовая книжка — это будущее. Мы видим рост её использования в 30–40% в год», заявили специалисты.
• «Однако бумажный вариант остаётся резервом на случай технических сбоев» — добавили представители крупных компаний.

Согласно опросу среди 500 работодателей, 70% уже полностью перешли на ЭТК, а остальные 30% используют двойной режим.

Какой путь выбрать: бумажный или электронный?

Выбор зависит от ряда факторов:

• Размер компании: крупные организации чаще переходят на электронный формат.
• Отрасль: в госструктурах и финансовом секторе уже принято использовать ЭТК.
• Требования к юридической силе: если компания работает с юридическими лицами, бумажный вариант может быть предпочтительнее.
• Техническая готовность: наличие ИТ‑инфраструктуры и обученных сотрудников.

Итак, трудовая книжка всё ещё требуется, но её формат меняется. В 2026 году большинство компаний уже используют электронную трудовую книжку, но бумажный вариант остаётся резервом и обязательным в некоторых случаях. Работодатели и работники должны быть в курсе новых правил, чтобы избежать недоразумений и юридических рисков.

Если вы хотите перейти на электронный формат, обратитесь к специалистам по кадровому учёту и ИТ‑поддержке. Если же вы предпочитаете бумажный вариант, убедитесь, что ваш работодатель правильно оформил все документы и хранит их в соответствии с законодательством.

Таким образом, вопрос «Требуется ли сейчас трудовая книжка?» можно ответить так: да, но в цифровом формате, при условии соблюдения всех нормативных требований.