Вопрос о необходимости расписываться в трудовой книжке при увольнении вызывает множество споров как среди работников, так и среди работодателей. Давайте разберёмся в этом вопросе максимально подробно, опираясь на действующее законодательство и практические рекомендации.
📌 Основные нормативные положения
Согласно пункту 2.7 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от №69), при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику его трудовую книжку в последний день работы; При этом:
- Работник должен расписаться в Книге учёта движения трудовых книжек (если она ведётся)
- В некоторых случаях требуется расписка о получении трудовой книжки
- В самой трудовой книжке может быть сделана соответствующая отметка (хотя это не является обязательным требованием)
📝 Когда и как расписываться?
Расписка о получении трудовой книжки
Многие работодатели при увольнении требуют от сотрудника написать расписку о получении трудовой книжки. Это дополнительная мера защиты для работодателя, которая:
- Подтверждает факт передачи документа работнику
- Снимает с компании ответственность за сохранность документа после выдачи
- Позволяет избежать спорных ситуаций при возможной утрате книжки
Я, Иванов Иван Иванович, года рождения, паспорт 12 34 567890, выдан ОВД г. Москвы г.,
получил(а) свою трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию с должности менеджера отдела продаж
ООО «Ромашка» в количестве 1 (одной) штуки.
Подпись в Книге учёта движения трудовых книжек
Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан вести Книгу учёта движения трудовых книжек. При выдаче книжки работник должен расписаться в этой книге, что подтверждает факт получения документа.
Подпись в самой трудовой книжке
Вопрос о необходимости подписи внутри самой трудовой книжки вызывает наибольшие споры. Согласно действующему законодательству:
- Прямой обязанности расписываться в трудовой книжке нет — это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек
- Однако многие работодатели практикуют внесение соответствующей отметки в трудовую книжку, что является дополнительной гарантией для обеих сторон
- Такая практика не противоречит закону, если не нарушает права работника
📋 Практические рекомендации для работника
Что делать при увольнении:
- Получите трудовую книжку в последний день работы — это ваше законное право
- Проверьте правильность внесённых записей:
- Все записи должны соответствовать приказам
- Не должно быть исправлений, помарок или нечитаемых записей
- Все печати и подписи должны быть чёткими
- Получите копию приказа об увольнении — это поможет в случае спорных ситуаций
- Потребуйте выдать расписку о получении трудовой книжки — это дополнительная гарантия
- Не подписывайте ничего под давлением — вы имеете право отказаться от подписания документов, которые нарушают ваши права
На что обратить внимание:
- Срок выдачи: Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ)
- Формат записей: Все записи должны быть внесены в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек
- Электронные трудовые: Если вы выбрали электронный формат, информация должна быть доступна в личном кабинете на портале Госуслуг
📄 Образцы документов
Образец записи в Книге учёта движения трудовых книжек:
ФИО получателя: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер отдела продаж
Основание: Увольнение по собственному желанию (Приказ №15 от )
Подпись получателя: _______________ /Иванов И.И./
Отметка о получении: Трудовая книжка получена лично в руки
Образец отметки в трудовой книжке (если практикуется):
⚖️ Ответственность работодателя
Работодатель несёт ответственность за:
- Своевременную выдачу трудовой книжки — задержка более одного дня после увольнения является нарушением (ст. 84.1 ТК РФ)
- Правильность внесённых записей — ошибки могут привести к проблемам при начислении пенсии
- Сохранность документа до момента передачи работнику
За нарушение этих требований работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
❓ Часто задаваемые вопросы
Нужно ли расписываться в трудовой книжке при увольнении?
Нет, это не является обязательным требованием закона. Однако многие работодатели практикуют такой подход как дополнительную гарантию.
Можно ли отказаться от подписи в трудовой книжке?
Да, вы имеете на это право. Вы не обязаны расписываться в самом документе. Достаточно расписаться в Книге учёта движения трудовых книжек.
Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?
Напишите письменное заявление на имя работодателя с требованием выдать документ. Если в установленный срок (3 дня) книжка не будет выдана, обратитесь в:
- Государственную инспекцию труда
- Прокуратуру
- Суд
Можно ли получить трудовую книжку через представителя?
Да, если у вас есть нотариально заверенная доверенность. В противном случае трудовая книжка должна быть выдана лично вам.
- Расписываться в самой трудовой книжке не обязательно — это не предусмотрено законодательством
- Обязательно получить трудовую книжку в последний день работы и проверить правильность внесённых записей
- Рекомендуется получить расписку о получении трудовой книжки — это дополнительная гарантия для обеих сторон
- При возникновении спорных ситуаций обращайтесь в государственные органы защиты прав работников
📚 Полезные ссылки и нормативные акты
- Официальный сайт КонсультантПлюс — актуальное законодательство о трудовых книжках
- Федеральная служба по труду и занятости — разъяснения по вопросам трудового законодательства
- Пенсионный фонд России — информация о правильности ведения трудовой книжки для начисления пенсии
Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года
Источники информации: Официальные нормативные акты, разъяснения государственных органов, практические рекомендации экспертов в области трудового права