Вопрос о необходимости трудовой книжки остается актуальным для миллионов работников и работодателей․ С переходом на цифровизацию документооборота в России произошли значительные изменения в том, как фиксируется трудовой стаж․ В этой статье мы подробно разберем, нужна ли трудовая книжка сегодня, какие виды существуют и что выбрать работнику․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника․ Ее главная цель — официальная фиксация всех мест работы, занимаемых должностей, периодов работы, а также наград и поощрений․

Основные функции документа:

• Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии․
• Фиксация профессионального опыта для будущих работодателей․
• Документальное подтверждение правомерности занимаемой должности․

Бумажная или электронная: в чем разница?

На сегодняшний день существуют две формы учета стажа: традиционная бумажная книжка и электронная трудовая книжка (ЭТК)․

Бумажная трудовая книжка

Это документ установленного образца․ С 1 января 2023 года была введена новая форма бумажной книжки, которая учитывает современные реалии (например, компании больше не обязаны иметь печать)․ В новой форме увеличено количество разворотов для сведений о работе (до 14) и уменьшено для наград (до 7)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Это цифровой реестр сведений о трудовой деятельности, который ведется Социальным фондом России (СФР)․ Работодатель подает сведения в электронном виде, и они отображаются в личном кабинете гражданина на портале Госуслуг․

Кому обязательно иметь трудовую книжку?

Ответ зависит от того, когда и как вы начали свою трудовую деятельность:

1. Если вы устраиваетесь на работу впервые с 2021 года: вам, как правило, оформляется только электронная трудовая книжка․ Бумажный вариант в этом случае не заводится․
2. Если у вас уже была бумажная книжка до 2021 года: вы имеете право продолжать вести ее в бумажном виде или подать заявление о переходе на ЭТК․
3. Если вы работаете по гражданско-правовому договору (ГПХ): например, договор подряда или оказания услуг․ В этом случае записи в трудовую книжку (ни в бумажную, ни в электронную) не вносятся, так как это не трудовые отношения в понимании ТК РФ․

Частые ситуации и вопросы

Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна?

По мнению Роструда, если работник не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты, работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде․

Можно ли перейти с бумажной книжки на электронную?

Да, работник может подать заявление о переходе на ЭТК․ В этом случае бумажная книжка хранится у работодателя, а все последующие записи вносятся только в электронный реестр․

Нужна ли бумажная книжка при приеме на работу в 2026 году?

Если вы решили сохранить бумажный вариант, она необходима работодателю при приеме на работу, чтобы убедиться в наличии или отсутствии «закрывающей» записи с предыдущего места работы․