Вопрос о необходимости ведения трудовой книжки при оформлении срочного трудового договора часто возникает у работодателей и сотрудников. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения‚ практические нюансы и возможные последствия.

Нормативная база

Основные источники‚ регулирующие вопрос:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 59 (срочный трудовой договор) и ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России № 69 от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в части хранения документов).

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ трудовая книжка ведётся у всех работников‚ за исключением случаев‚ прямо указанных в законе.

Когда требуется запись в трудовую книжку при срочном договоре

Общее правило: запись о приёме на работу по срочному трудовому договору делается в трудовой книжке по тем же правилам‚ что и при заключении бессрочного договора. Это следует из:

• Правил ведения трудовых книжек (п. 2.1) – запись о приёме на работу делается независимо от срока действия договора.
• Разъяснений Минтруда и Роструда (например‚ письмо от № ПГ/07‑2024‑12‑01) – подтверждают‚ что срочность договора не освобождает от ведения трудовой книжки.

Таким образом‚ если работник принимается на основное место работы (даже на ограниченный срок)‚ работодатель обязан:

1. Заполнить раздел «Сведения о работе» (дата приёма‚ должность‚ структурное подразделение).
2. Указать основание – номер и дата срочного трудового договора.
3. Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации (если требуется).

Исключения‚ когда трудовая книжка не ведётся

Закон допускает отсутствие трудовой книжки только в следующих ситуациях:

• Работник впервые устраивается на работу и у него ещё нет трудовой книжки – в этом случае работодатель обязан завести её и сделать первую запись.
• Сотрудник работает по совместительству (внутреннее или внешнее) – трудовая книжка ведётся только по основному месту работы; по совместительству запись делается только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
• Работник является иностранным гражданином‚ работающим по патенту или разрешению на работу‚ и у него нет обязательства вести трудовую книжку в соответствии с международными договорами (редкие случаи).

Важно: срочность договора сама по себе не является основанием для отказа от ведения трудовой книжки.

Как правильно оформить запись

Пример записи в трудовой книжке (бумажный вариант):

2026.05.23 Принят на работу в ООО «Пример» на должность инженера‑проектировщика
 согласно срочному трудовому договору № 12‑СТ от г.
 (подпись‚ печать)

В электронной трудовой книжке (ЕТК) запись формируется автоматически при подаче сведений в ПФР через систему «Союз». Необходимо указать:

• Тип договора – «срочный».
• Срок действия (дата начала и дата окончания).
• Основание – номер и дата договора.

Последствия отсутствия записи

Если работодатель не внесёт запись о приёме на работу по срочному договору‚ возможны следующие риски:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц‚ от 100 000 до 200 000 руб. для организаций).
• Сложности при подтверждении стажа сотрудником при назначении пенсии или получении социальных выплат.
• Возможные претензии работника в суде о нарушении прав на документальное подтверждение трудовой деятельности.

Практические рекомендации для работодателей

1. Проверить наличие трудовой книжки у newly hired сотрудника. Если её нет – завести в течение пяти рабочих дней.
2. Внести запись сразу после подписания договора (желательно в день приёма на работу).
3. Указать в записи номер и дату срочного договора – это облегчит последующую проверку.
4. При переходе на бессрочный договор сделать дополнительную запись о переводе (если требуется внутренний порядок).
5. При увольнении по истечении срока срочного договора оформить запись об увольнении‚ указав основание – «окончание срока действия срочного трудового договора».
6. Вести электронную трудовую книжку в соответствии с требованиями ПФР‚ если организация перешла на ЕТК.

По срочному трудовому договору трудовая книжка ведётся обязательно‚ за исключением случаев‚ когда сотрудник работает по совместительству или впервые устраиваеться на работу (тогда книжка заводится работодателем). Срочность договора не влияет на порядок внесения записей – они делаются по общим правилам‚ установленным ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек. Соблюдение этих требований защищает работодателя от административных штрафов и обеспечивает сотрудникам корректное документирование их трудового стажа.