Вопрос о правильном оформлении записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке актуален как для работодателей, так и для сотрудников. В статье рассмотрены ключевые моменты, образцы записей и нормативные требования, действующие в 2026 году.
—
Кто и как делает запись об увольнении по совместительству?
Запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству вносит:
- Основной работодатель – если речь идет о внутреннем совместительстве (работник работает в одной организации по основному месту и по совместительству).
- Работодатель по совместительству – если речь идет о внешнем совместительстве (работник трудится в разных организациях).
Важно! Запись об увольнении по внешнему совместительству вносит основной работодатель на основании предоставленной справки или выписки из трудовой книжки от работодателя по совместительству.
—
Порядок внесения записи об увольнении по совместительству
Внутреннее совместительство
Если сотрудник работает в одной организации по основному месту и по совместительству, запись об увольнении по совместительству вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
- Увольнение с основного места работы (если оно происходит).
- Запись об увольнении по совместительству (если сотрудник продолжает работать в этой же организации по совместительству);
Пример записи:
Графа 1: Дата увольнения (число, месяц, год).
Графа 2: Основание увольнения (например, «Собственное желание, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
Графа 3: «Уволен с работы по внутреннему совместительству в должности [наименование должности] в связи с [основание увольнения]».
Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Внешнее совместительство
Если сотрудник работает по совместительству в другой организации, запись об увольнении вносит основной работодатель на основании:
- Справки от работодателя по совместительству.
- Выписки из трудовой книжки.
Пример записи:
Графа 1: Дата увольнения (число, месяц, год).
Графа 2: Основание увольнения (например, «Увольнение с работы по внешнему совместительству»).
Графа 3: «Уволен с работы по совместительству в [наименование организации] в должности [наименование должности] в связи с [основание увольнения]».
Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
—
Можно ли делать запись не в хронологическом порядке?
Да, записи о работе по совместительству не обязательно вносить в хронологическом порядке. Допускается:
- Внесение записи одновременно о приеме и об увольнении (например, если сотрудник уволился с основного места и продолжает работать по совместительству).
- Блочное внесение записей (например, после увольнения из всех организаций на основании предоставленных документов).
Пример: Если сотрудник уволился с основного места работы, а затем продолжает работать по совместительству, запись об увольнении по основному месту и приеме по совместительству можно сделать одной строкой.
—
Образец записи об увольнении по совместительству (2026 год)
Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при увольнении по совместительству:
Образец записи об увольнении по внутреннему совместительству
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Уволен с работы по внутреннему совместительству в должности «Менеджер по продажам» в связи с личным желанием | Приказ от № 45-к |
Образец записи об увольнении по внешнему совместительству
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Увольнение с работы по внешнему совместительству | Уволен с работы по совместительству в ООО «Ромашка» в должности «Бухгалтер» в связи с переходом на основное место работы | Приказ от № 56-к |
—
Документы, необходимые для внесения записи
Для корректного оформления записи об увольнении по совместительству потребуются:
- Заявление сотрудника (если увольнение по собственному желанию).
- Приказ об увольнении (подписанный руководителем).
- Трудовая книжка (для внесения записи).
- Справка от работодателя по совместительству (для внешнего совместительства).
—
Частые ошибки и как их избежать
При оформлении записи об увольнении по совместительству часто допускаются следующие ошибки:
- Отсутствие подписи ответственного лица – запись должна быть заверена подписью кадровика или руководителя.
- Неправильное указание основания увольнения – необходимо ссылаться на статью ТК РФ.
- Отсутствие печати организации (если она предусмотрена локальными актами).
- Несвоевременное внесение записи – запись должна быть сделана не позднее 7 дней после издания приказа об увольнении.
—
Чтобы правильно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке, следуйте этим советам:
- Проверьте документы – убедитесь, что у вас есть все необходимые приказы и справки.
- Соблюдайте хронологию – если это возможно, вносите записи в порядке их наступления.
- Используйте образцы – сверяйтесь с официальными формами и примерами.
- Не допускайте ошибок – неправильная запись может привести к проблемам при трудоустройстве.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу по трудовому праву или воспользуйтесь консультацией на портале КонсультантПлюс.
—
Важно! С 2026 года в некоторых случаях записи в трудовую книжку могут дублироваться в электронном формате (СЗВ-ТД). Уточняйте требования у своего работодателя.