Вопрос о правильном оформлении записи в трудовой книжке при переходе сотрудника с основного места работы на совместительство часто возникает у кадровиков, бухгалтеров и самих работников. Ниже подробно рассмотрены нормативные основы, порядок действий, образцы записей и типичные ошибки.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 72, 84) – определяет порядок ведения трудовой книжки и обязательность внесения записей о приёме, переводе, увольнении.
- Постановление Правительства РФ от № 2241 «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки» – уточняет, какие сведения вносятся в графы 2 и 3.
- Разъяснительные материалы Портала «Кадровик‑практик» (2024‑2025 гг.) – практические рекомендации, не являющиеся нормативным актом, но широко применяемые в HR‑сфере.
- Методические указания Минтруда России (2023) – порядок оформления записей о совместительстве (внутреннем и внешнем).
Что считается «переводом с основного места работы в совместительство»?
Сотрудник, находящийся в штате организации (основное место работы), переводится на работу по совместительству в другую организацию (внешнее совместительство) или в подразделение той же организации (внутреннее совместительство). При этом сохраняется трудовой договор с основным работодателем, а в новую организацию заключается отдельный договор о совместительстве.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Согласно Трудовому кодексу, запись о совместительстве в трудовую книжку не является обязательной. Однако на практике:
- Если совместительство оформлено официально (договор, приказ), основной работодатель обычно вносит запись в графу 3, указывая, что работа стала «основной» или «совместительной» с определённой даты.
- Запись в графе 2 делается только в случае, когда работа по совместительству становится основной (т.е. меняется условие трудового договора).
- При переводе с основного места работы в совместительство запись в графу 3 обязательна, чтобы отразить изменение статуса.
Порядок внесения записи
- Подготовка документов
- Заявление сотрудника о переводе на совместительство (по желанию работника).
- Договор (или соглашение) о совместительстве с новым работодателем.
- Приказ основного работодателя «О переводе (переводе) сотрудника с основного места работы на совместительство».
- Справка от нового работодателя, подтверждающая факт заключения договора о совместительстве.
- Согласование – если совместительство внешнее, согласие руководства организации‑работодателя и, при необходимости, согласие профсоюза.
- Внесение записи в трудовую книжку:
- Графа 2 – не меняется, т.к. основное место работы остаётся прежним.
- Графа 3 – вносится запись о переводе с указанием даты и формулировки «Работа в должности … стала совместительной с …».
- Подпись и печать – запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и ставится печать.
- Уведомление сотрудника – сотруднику выдаётся копия приказа и подтверждение внесения записи.
Образцы записей
Перевод с основного места работы на внешнее совместительство
Графа 2: Дата приёма на работу – без изменений (оставляем прежнюю дату).
Графа 3:
Работа в должности «Инженер‑конструктор» стала совместительной с г.
Перевод с основного места работы на внутреннее совместительство (внутри той же организации)
Работа в должности «Главный бухгалтер» стала совместительной с г. (внутреннее совместительство в отделе «Аудит»)
Возврат из совместительства в основное место работы
Работа в должности «Менеджер по продажам» стала основной с г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку, если совместительство внешнее?
Нет, законодательство не требует обязательной записи. Однако большинство работодателей вносят её в графу 3, чтобы отразить изменение статуса и избежать недоразумений при проверках.
Вопрос 2. Можно ли в графе 2 указать дату начала совместительства?
Нет. В графе 2 фиксируется дата приёма на работу (основное место). При переводе на совместительство дата в графе 2 не меняется. Дату начала совместительства указывают только в графе 3.
Вопрос 3. Что делать, если сотрудник отказывается от записи?
Запись в трудовой книжке вносится по инициативе работодателя, но только на основании письменного заявления сотрудника (ст. 71 ТК РФ). Если заявление не получено, запись не делается.
Вопрос 4. Как оформить запись, если совместительство заканчивается, а сотрудник остаётся в основной должности?
В графу 3 вносим запись: «Работа в должности … стала основной с …». При этом в графе 2 дата приёма остаётся прежней.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Указание даты начала совместительства в графе 2.
Как избежать: В графе 2 оставлять прежнюю дату приёма, а в графе 3 указывать дату перехода. - Ошибка: Отсутствие подписи руководителя и печати.
Как избежать: Убедиться, что приказ подписан и печать проставлена до передачи книги сотруднику. - Ошибка: Неоформленный документ о совместительстве (отсутствие договора).
Как избежать: Сначала заключить договор с новым работодателем, получить справку, только после этого вносить запись. - Ошибка: Запись в графу 3 без указания «совместительной»/«основной».
Как избежать: Использовать стандартные формулировки, указанные в образцах выше.
Оформление записи в трудовой книжке при переводе с основного места работы в совместительство – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:
- Дата в графе 2 не меняется.
- В графе 3 указывается точная формулировка о переводе на совместительство с датой.
- Запись делаеться на основании приказа и подтверждающих документов.
- Соблюдайте подписи, печати и информирование сотрудника.
Соблюдая эти правила, вы минимизируете риск ошибок при проверках и гарантируете корректное отражение трудовых отношений в официальных документах.
Дата публикации: