Вопрос о правильном оформлении записи в трудовую книжку при прекращении срочного трудового договора является одной из самых частых тем, с которыми сталкиваются кадровики, юристы и работодатели. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, основанную на актуальной редакции Трудового кодекса РФ (2026 г.) и судебной практике.

Что такое статья 79 ТК РФ?

Статья 79 Трудового кодекса РФ регулирует прекращение срочного трудового договора. В ней перечислены основания, при которых такой договор может быть расторгнут. В частности:

• Срок действия договора истёк – ч. 3 ст. 79.
• Соглашение сторон – ч. 1 ст. 79.
• Иные основания, предусмотренные законодательством (например, приём на работу по другому договору).

Мы сосредоточимся на части 3, т.к. именно она описывает прекращение договора по истечении срока.

Суть части 3 статьи 79

Текст части 3 выглядит так:

«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия».

Это означает, что при окончании срока действия срочного договора работодатель обязан внести запись в трудовую книжку, указывая именно эту формулировку, а также дату, когда договор фактически завершился.

Как правильно оформить запись?

В трудовой книжке существует специальная строка «Основание и причина прекращения трудового договора». В ней следует указать:

1. Точный текст основания, т.е. «Прекращен срочный трудовой договор, ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ».
2. Дата прекращения договора (обычно это последний рабочий день).
3. Подпись работодателя и, при необходимости, подпись работника.

Важно соблюдать следующие правила:

• Запись должна быть сделана в том же порядке, в котором ведётся остальная часть трудовой книжки.
• Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Если договор расторгнут раньше срока, в записи указывается основание из статьи 77 (общие основания).
• В случае перехода на бессрочный договор после истечения срочного, в записи указывается «Переход на бессрочный трудовой договор, ч. 1 ст. 79 ТК РФ».

Примеры записей

Ниже приведены типовые примеры, которые можно использовать в трудовой книжке:

• Прекращен срочный трудовой договор, ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ.
• Переход на бессрочный трудовой договор, ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ.
• Срочный трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ.

Если договор расторгнут раньше срока, то запись будет выглядеть так:

• Прекращен срочный трудовой договор, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию).

Частые ошибки и как их избежать

1. Неправильный текст основания. Используйте точные формулировки из ТК РФ. Любое отклонение может стать основанием для спора.
2. Неправильная дата. Дата должна совпадать с фактическим датой окончания договора.
3. Отсутствие подписи. Запись без подписи работодателя считается недействительной.
4. Неправильный порядок записей. Порядок имеет значение – записи должны идти по хронологии.

Электронные трудовые книжки и современное регулирование

С 2024 г. в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). При использовании ЭТК запись о прекращении срочного договора делается в электронном виде, но с тем же текстом основания. Важно, чтобы электронная запись была подтверждена цифровой подписью работодателя.

Запись в трудовую книжку по части 3 статьи 79 ТК РФ – простая, но критически важная процедура. Точное соблюдение формулировок, дат и порядка записей гарантирует законность трудовых отношений и защищает права как работодателя, так и работника. Если вы сомневаетесь в правильности оформления, обратитесь к специалисту по трудовому праву или воспользуйтесь официальными шаблонами, предоставляемыми КонсультантПлюс и другими правовыми порталами.

Удачной работы с трудовыми книжками!