Вопрос о продолжении ведения трудовой книжки, один из самых частых, с которыми сталкиваются как работники, так и работодатели․ С 1 января 2023 года в России введён новый образец трудовой книжки и вкладыши к ней, а также изменены правила её ведения․ В этой статье мы разберём, что изменилось, какие права и обязанности у сторон, как правильно оформить запрос о продолжении ведения трудовой книжки и какие нюансы стоит учитывать․
Что изменилось с 1 января 2023 года?
- Новый образец трудовой книжки — теперь она имеет более современный дизайн, улучшенные материалы и новые поля для заполнения;
- Вкладыши к трудовой книжке — отдельные листы, которые можно вкладывать в книжку для записи новых трудовых договоров, изменений в должности, начислений и т․д․
- Возможность отказа от бумажной трудовой книжки — работник может отказаться от ведения бумажной книжки и перейти на электронный формат․ В таком случае при увольнении ему выдается форма СТД‑Р (Свидетельство о трудовой деятельности)․
- Обязанность работодателя — предоставить сотруднику копию трудовой книжки по его требованию, независимо от того, в бумажном или электронном виде․
Как правильно оформить запрос о продолжении ведения трудовой книжки?
Запрос должен быть сделан в письменной форме и содержать следующую информацию:
- ФИО работника, дата рождения, место работы․
- Номер и дата выдачи трудовой книжки․
- Требование о продолжении ведения трудовой книжки (или о выдаче копии)․
- Контактные данные для связи (телефон, e‑mail)․
- Подпись работника и дата․
В качестве шаблона можно использовать следующий текст:
Шаблон запроса:
«Я, ФИО, прошу продолжить ведение моей трудовой книжки, выданной дата выдачи, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․ Прошу предоставить копию трудовой книжки в бумажном/электронном виде по моему запросу․ При необходимости прошу уточнить, какие документы мне необходимо предоставить для подтверждения моего запроса․ С уважением, ФИО, дата»
Что происходит после подачи запроса?
- Проверка работодателя — работодатель проверяет наличие трудовой книжки и подтверждает, что она находится в его распоряжении․
- Выдача копии — в течение 10 рабочих дней работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки․ Копия может быть в бумажном виде (вкладыши) или в электронном формате․
- Выдача формы СТД‑Р — если работник отказался от бумажной книжки, при увольнении ему выдается форма СТД‑Р, подтверждающая трудовую деятельность․
Какие права и обязанности у работника?
- Право на копию трудовой книжки — работник имеет право запросить копию своей трудовой книжки в любой момент․
- Право на отказ от бумажной книжки — работник может отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат․
- Обязанность своевременно уведомлять работодателя — при смене места работы, должности, зарплаты и т․д․ работник обязан сообщать об этом работодателю для корректного заполнения трудовой книжки․
Какие обязанности у работодателя?
- Ведение трудовой книжки, работодателю необходимо вести трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․
- Предоставление копии — работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки работнику по его требованию․
- Выдача формы СТД‑Р — при увольнении работника, отказавшегося от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан выдать форму СТД‑Р․
- Соблюдение конфиденциальности — информация в трудовой книжке считается конфиденциальной и доступна только работнику и уполномоченным органам․
Как действовать, если работодатель отказывается выполнить запрос?
В случае отказа работодателя от выдачи копии трудовой книжки или отказа от продолжения ведения, работник может обратиться в следующие инстанции:
- Трудовой инспектор — подать жалобу в региональный отдел Трудовой инспекции․
- Суд, в случае отказа от выдачи копии трудовой книжки можно обратиться в суд с иском о защите прав․
- Профсоюз — если работник является членом профсоюза, можно обратиться за поддержкой и консультацией․
Практические советы
- Сохраняйте копию всех документов, связанных с трудовой книжкой (письма, электронные письма, подтверждения)․
- Периодически проверяйте, что все записи в трудовой книжке корректны․
- Если вы отказались от бумажной трудовой книжки, убедитесь, что у вас есть доступ к электронному архиву и что он обновляется своевременно․
- При смене места работы обязательно сообщайте работодателю о необходимости переноса трудовой книжки․