Вопрос о сроке выдачи копии трудовой книжки часто возникает у работников‚ которые хотят получить подтверждение трудового стажа‚ а также у работодателей‚ которым необходимо оформить документы в соответствии с законодательством. Ниже разберём ключевые положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ)‚ а также практические рекомендации по соблюдению сроков.
Что регулирует Трудовой кодекс РФ?
- Статья 62 ТК РФ – «Права и обязанности работника». В ней прямо указано‚ что работодатель обязан выдать работнику копии трудовой книжки и приказа о приёме на работу.
- Согласно пункту 2 статьи 62‚ копии документов должны быть предоставлены не позднее трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления работника.
- Пункт 3 статьи 62 уточняет‚ что если работник уже получил оригинал трудовой книжки‚ то он обязан вернуть её работодателю в течение трёх рабочих дней со дня получения.
Как выглядит процедура выдачи копии?
- Работник подаёт письменное заявление в отдел кадров (или в иной уполномоченный орган).
- Срок начала отсчёта – день‚ когда заявление официально зафиксировано в служебной документации.
- В течение три рабочих дня работодатель обязан выдать копию трудовой книжки и приказа о приёме на работу. Если в течение этого периода работодатель не выдал документы‚ работник может обратиться в инспекцию труда.
Что делать‚ если срок не соблюдён?
Если работодатель не выдал копию в установленный срок‚ работник имеет право:
- Направить письменное требование с указанием сроков;
- Обратиться в инспекцию труда для проверки;
- Подать иск в суд о взыскании компенсации за нарушение трудовых прав.
Практические советы работодателю
- Установить чёткую внутреннюю процедуру обработки заявлений о копиях трудовых книжек.
- Отслеживать сроки выдачи с помощью электронного документооборота.
- Периодически проверять‚ что все сотрудники получили необходимые копии.
- Обучать персонал отдела кадров правилам работы с трудовыми книжками.
Практические советы работнику
- Подавайте заявление в письменной форме и сохраняйте копию.
- Уточняйте у работодателя дату начала отсчёта сроков.
- Если копия не выдана в течение трёх рабочих дней‚ не откладывайте обращение в инспекцию труда.
- Храните оригинал трудовой книжки в надёжном месте и возвращайте её в срок.
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки и приказа о приёме на работу в течение три рабочих дня со дня получения письменного заявления работника; В то же время работник обязан вернуть оригинал трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после её выдачи. Соблюдение этих сроков является обязательным и защищает права обеих сторон.