Вопрос о судьбе трудовой книжки (ТК) после смерти работника возникает у его родственников и у работодателя. Эта документация является важным юридическим документом, подтверждающим трудовой стаж и историю занятости. В статье подробно разберем, кому и при каких условиях выдается трудовая книжка после смерти сотрудника, какие документы для этого нужны и как правильно оформить все процедуры.

Юридическая основа и общий порядок

Трудовые отношения с работником прекращаются в связи со смертью (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Работодатель обязан:

1. Оформить увольнение (приказ) с указанием даты смерти.
2. Сделать завершающую запись в трудовой книжке.
3. Выдать трудовую книжку законному представителю умершего.

Дата увольнения — это дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти (или дата признания лица умершим по решению суда). Запись в ТК вносится на основании этого документа.

Кому именно выдается трудовая книжка после смерти?

Согласно п. 16 Порядка ведения и хранения ТК (Приказ № 320н) и сложившейся судебной практике:

• Трудовая книжка выдается на руки члену семьи умершего работника (супругу, детям, родителям, другим родственникам), который предъявил свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.
• Если родственник не может лично получить документ, работодатель может выслать трудовую книжку по почте по письменному заявлению одного из родственников.
• При выдаче обязательно берется расписка о получении.

Важный нюанс: Если работник при жизни перешел на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) и получил на руки бумажный документ (что требуется по закону), то после его смерти вопрос о выдаче «физической» книжки не возникает, так как вся информация хранится в цифровом виде на портале Госуслуг. Но родственники могут получить доступ к сведениям о стаже через личный кабинет умершего (при наличии доступа) или через нотариуса.

Порядок действий работодателя после смерти сотрудника

Алгоритм действий работодателя:

1. Получить документ, подтверждающий смерть: свидетельство о смерти (оригинал или заверенную копию).
2. Оформить приказ об увольнении: на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («прекращение трудового договора в связи со смертью работника»). Указать дату смерти как дату увольнения.
3. Внести запись в трудовую книжку:
   

   «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (п. 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Дата смерти: [число, месяц, год]».

   Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации. Дата внесения записи — дата смерти или дата поступления свидетельства.

4. Произвести окончательный расчет с наследниками (выплатить причитающиеся суммы: зарплату, компенсации и т.д.).
5. Выдать трудовую книжку родственнику под расписку или отправить по почте.
6. Снять трудовую книжку с учета в книге учета движения ТК, сделав соответствующую отметку о выдаче.

Какие документы нужны родственнику для получения трудовой книжки?

Для получения трудовой книжки умершего родственник должен представить в отдел кадров (или бухгалтерию) организации:

• Свидетельство о смерти (оригинал или нотариально заверенную копию).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, решение суда об установлении отцовства и т.д.). Если родственник является наследником по завещанию, может потребоваться нотариальное удостоверение завещания или свидетельство о праве на наследство.
• Расписка (составляется работодателем в двух экземплярах: один остается у организации, второй — у получившего).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Что, если родственников нет или они не знают о трудовой книжке?

Если в течение определенного срока (обычно 3 года, но лучше уточнять в конкретной организации) родственники не обратились за ТК, работодатель обязан направить ее на архивное хранение (в соответствии с правилами архивного дела). Срок хранения ТК после увольнения — 75 лет.

❓ А что с записями в электронной трудовой книжке (ЭТК)?

Если работник был переведен на ЭТК, бумажный экземпляр не выдается. Вся информация (трудовой стаж, записи об увольнении) остается в электронном виде. Родственники могут запросить выписку из ЭТК через нотариуса (для подтверждения стажа при оформлении наследства или пенсии) или, если имеют доступ к учетной записи умершего на портале Госуслуг.

❓ Нужно ли нотариальное удостоверение для получения ТК?

Нет, нотариальное удостоверение не требуется для простого получения документа родственником. Нотариус может понадобиться, если нужно оформить наследство и подтвердить стаж, или если за ТК обращается лицо, не являющееся близким родственником.

❓ Может ли работодатель удержать ТК до выплаты долгов по алиментам?

Нет, не может. Трудовая книжка — это не имущество, а документ, удостоверяющий трудовую деятельность. Ее выдача родственникам не зависит от финансовых обязательств умершего перед работодателем или третьими лицами.

Трудовая книжка после смерти работника — важный документ для наследников, особенно для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии или оформлении наследственных прав. Ключевое правило: работодатель обязан выдать ее ближайшему родственнику (супругу, детям, родителям) при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство. Процедура проста и четко регламентирована. В случае споров или сложностей с получением документа рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.

Статья составлена на основе действующего законодательства РФ и официальных разъяснений контролирующих органов. Дата актуальности информации: май 2026 года.