Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке, когда сотрудник сначала работает на основном месте, затем переходит на внешнее совместительство, а после этого увольняется с основной работы, часто вызывает затруднения у работников и работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные требования, порядок внесения записей и типовые примеры оформления.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудится в двух (или более) организациях, находящихся в разных юридических лицах. При этом один из работодателей считается основным, а остальные – внешними совместителями. По законодательству (Трудовой кодекс РФ, ст. 255) такие отношения допускаются при условии, что они не противоречат интересам работодателя‑основного места работы.

Нормативные основы оформления записей в трудовой книжке

Согласно письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑4614, а также рекомендациям Роструда, записи о приёме, переводе и увольнении могут вноситься:

• в хронологическом порядке (по отдельным датам);
• блоками – одновременно о приёме и увольнении из одной организации, если обе операции происходят в один день.

Для внешнего совместительства запись вносится на основании справки о совместительстве (форма 13) и документа о прекращении трудового договора (справка 15/16 или приказ об увольнении).

Какой работодатель вносит запись?

Запись в трудовую книжку вносит тот работодатель, у которого заключён трудовой договор. Если сотрудник сначала был принят на работу по внешнему совместительству, а затем – на основное место, запись о совместительстве вносит внешний работодатель, а запись о приёме на основную работу – основной работодатель.

Пошаговый алгоритм оформления записи после увольнения с основной работы

1. Получить от внешнего совместителя справку о совместительстве (форма 13). В ней указываются:
   • полное и сокращённое наименование организации‑совместителя;
   • даты начала и окончания совместительства;
   • должность и оклад.
2. Получить от основного работодателя документ об увольнении. Это может быть приказ об увольнении или справка (форма 15/16). Важно, чтобы в документе были указаны:
   • дата увольнения;
   • основание (по собственному желанию, соглашению сторон и т.п.);
   • ссылка на трудовой договор.
3. Обратиться к работодателю‑совместителю с заявлением о внесении записи; В заявлении следует указать:
   • полные данные работника (ФИО, дата рождения, табельный номер);
   • период совместительства;
   • просьбу внести запись о приёме и последующем увольнении.
4. Внести запись в трудовую книжку. Пример оформления (по образцу 2026‑05‑21):

    13. Приём на работу (внешнее совместительство)
    ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
    Должность – бухгалтер
    С по 
    Условия труда – совместительство, 20% от ставки
    

    15. Увольнение
    ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
    Дата увольнения – 
    Основание – по собственному желанию
    

5. Получить подпись и печать работодателя‑совместителя. После этого работник может предъявить обновлённую трудовую книжку в новые организации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить запись о совместительстве после того, как я уже уволился с основной работы?

Да. По правилам, запись о совместительстве вносится только после увольнения из организации‑совместителя. Поэтому, даже если основное место работы уже закрыто, необходимо получить от совместителя справку о приёме и увольнении и попросить его внести запись.

Что делать, если основной работодатель отказывается вносить запись о совместительстве?

Основной работодатель не обязан вносить запись о внешнем совместительстве, так как это относится к другому юридическому лицу. Однако он обязан оформить запись о переводе или увольнении в своей части книжки; Если же совместитель переходит на основную работу, запись о приёме в основной организации вносится работодателем‑основой.

Можно ли объединить запись о приёме и увольнении в одну запись?

Да, если обе операции происходят в один день. В этом случае запись делается блоком, например:

13/14. Приём и увольнение (внешнее совместительство)
ООО «Техно», ИНН 7709876543
Должность – инженер
С по 
Основание – перевод на основное место работы

Пример заполнения записи в трудовой книжке (полный)

Ниже – типовой образец, который можно распечатать и использовать в качестве шаблона.

После окончания совместительства вносится запись № 15 (или № 16) об увольнении, оформленная тем же работодателем.

Практические рекомендации

• Сохраняйте все документы. Справки, приказы и договоры могут потребоваться при проверке.
• Уточняйте у работодателя форму справки. Некоторые организации используют собственные бланки, но они должны содержать обязательные реквизиты.
• Не откладывайте оформление. Чем быстрее будет внесена запись, тем меньше шансов на ошибки и недоразумения.
• При переходе с совместительства на основную работу. Если совместитель переходит в штат без увольнения, запись о приёме в основной организации вносится отдельно, а запись о совместительстве закрывается приказом об окончании совместительства.

Запись о работе по внешнему совместительству после увольнения с основной работы – процесс, регулируемый Трудовым кодексом и разъяснительным письмом Минтруда. Главное – иметь в наличии справки о приёме и увольнении, правильно оформить заявление и обеспечить подпись работодателя‑совместителя. При соблюдении всех требований запись будет признана законной и не создаст препятствий для будущих трудовых отношений.

Дата публикации: