Вопрос о том, как вести учёт, когда в трудовой книжке есть запись о работе, а в отчислениях в Пенсионный фонд (ПФР) и в налоговые органы эта работа не отражена, часто беспокоит как работников, так и работодателей. Ниже – подробный разбор причины такой ситуации, её правовых последствий и шагов, которые необходимо предпринять.

Что означает «липовая» запись в трудовой книжке?

Термин «липовая запись» обычно используется в разговоре о том, что в трудовой книжке указано место работы, но в официальных отчётах (ПФР, налоговая) эта работа не отражена. При этом:

• Запись подтверждает, что сотрудник действительно работал в организации.
• Отсутствие отчислений в ПФР означает, что работодатель не перечислял страховые взносы.
• Для расчёта пенсии и иных выплат важно, чтобы стаж учитывался только при наличии соответствующих отчислений.

Почему может не быть отчислений?

Возможные причины:

1. Ошибка или опечатка в бухгалтерском учёте.
2. Недобросовестность работодателя, который сознательно не перечисляет взносы.
3. Неправильная форма занятости (например, договор подряда вместо трудового договора).
4. Задержка в перечислениях, когда взносы будут отправлены позже.

Каков юридический статус такой записи?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), в трудовой книжке фиксируются сведения о:

• приёме на работу;
• выполнении обязанностей;
• увольнении.

Запись в трудовой книжке не является подтверждением отчислений в ПФР. Она лишь фиксирует факт трудовых отношений. Поэтому:

«Запись в трудовой книжке – это подтверждение факта работы, а не наличие отчислений в ПФР. Отчисления в ПФР – это отдельный обязательный платеж, который не отражается в книжке напрямую».

Как правильно оформить ситуацию?

Если в вашей трудовой книжке есть запись о работе, но в ПФР нет отражённых отчислений, действуйте по следующей схеме.

Соберите подтверждающие документы

• Трудовую книжку с отметкой о работе.
• Трудовой договор (или иные документы, подтверждающие факт занятости).
• Справки о заработной плате, выписки из приказов, лицевые счета ПФР.
• Квитанции об уплате налогов (если они есть).

Обратитесь в ПФР

На Госуслуги доступна процедура «Проверка сведений о стаже». Там можно:

1. Подать заявление о корректировке сведений в индивидуальном лицевом счёте (ИЛС).
2. Выбрать тип заявления: «Скорректировать ИЛС (добавить/изменить периоды трудового стажа)» или «Скорректировать ЭТК (добавить сведения из бумажной трудовой книжки)».
3. Прикрепить сканы всех собранных документов;

При необходимости – обращение в трудовую инспекцию

Если работодатель отказывается вносить корректировки или не отвечает на запросы, можно подать жалобу в Трудовую инспекцию. В ней указывают:

• Факт работы и отсутствие отчислений;
• Копию записи в трудовой книжке;
• Все собранные подтверждающие документы.

Как правильно рассчитывать пенсионный стаж?

Согласно закону о страховых взносах, в пенсионный стаж включаются только те периоды, за которые произведено отчисление страховых взносов в ПФР. Поэтому:

• Если отчислений нет, соответствующий период не учитывается в расчёте страхового стажа.
• Для получения полной пенсии необходимо восстановить недостающие отчисления.

В случае, когда отчисления не производились более длительного времени, ПФР может потребовать их уплаты с пени. Это касаеться как работодателя, так и сотрудника (в случае, когда он сам должен был уплатить взносы при работе по договору подряда).

Что делать, если запись в трудовой книжке уже «липовая», а работодатель не реагирует?

В такой ситуации рекомендуеться:

1. Не паниковать. Запись в книжке не «липовая» в юридическом смысле – она просто не подкреплена отчислениями.
2. Сохранить копию всех документов, подтверждающих вашу занятость.
3. Обратиться в ПФР или Налоговую инспекцию с запросом о внесении корректировок.
4. Если требуется, подать судебный иск о признании факта работы и требовании произвести отчисления.

Примеры из практики

Пример 1. Сотрудник Иванов И.И. работает в компании «А» с 2015 по 2020 гг. В трудовой книжке записано, но в ПФР нет отчислений. После подачи заявления через Госуслуги в 2023 г. ПФР подтвердил отсутствие отчислений и потребовал работодателя уплатить взносы за весь период. Работодатель оплатил их с пеной, и стаж был учтён в пенсионном расчёте.

Пример 2. Работник Петрова П.П. обнаружила, что в её книжке нет записи об увольнении, а отчислений в ПФР тоже нет. Она обратилась в трудовую инспекцию, которая потребовала у работодателя предоставить приказ об увольнении и выписку о невозможности отчислений. Суд признал факт работы и обязал работодателя произвести отчисления.

Краткие рекомендации

• Записи в трудовой книжке – это доказательство факта работы, но не отражённый в ПФР.
• Отсутствие отчислений может быть ошибкой, а может – нарушением законов.
• Для исправления ситуации используйте Госуслуги и подайте заявление о корректировке сведений.
• При отсутствии реакции работодателя – обратитесь в Трудовую инспекцию или в суд.
• Не забывайте, что пенсионный стаж учитывается только при наличии отчислений.

Полезные ссылки

Госуслуги – раздел «Помощь → Пенсия → Проверка сведений о стаже»

Официальный сайт ПФР – раздел «Корректировка сведений в ИЛС»

КонсультантПлюс – правовые материалы по трудовому праву

Официальный портал Федеральной службы по труду и занятости

Таким образом, наличие записи в трудовой книжке при отсутствии отчислений в ПФР не является «катастрофой», а требует определённых действий. Главное – собрать документы, официально запросить корректировку в ПФР и, при необходимости, привлечь контролирующие органы. Это позволит не только правильно рассчитать пенсионный стаж, но и обеспечить соблюдение трудовых прав.