Вопрос о том‚ кто и как оформляет сведения о работе по внешнему совместительству в трудовой книжке‚ часто возникает у кадровых специалистов и самих работников. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ порядок действий и необходимые документы.

Нормативная база

Основным источником регулирования вопросов совместительства является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые положения:

• Статья 66 ТК РФ – определяет‚ что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника и только по месту его основной работы.
• Статья 65.1 ТК РФ – регламентирует оформление трудовых отношений при внешнем совместительстве (трудовой договор‚ приказ о приёме).
• Постановление Минтруда России от № 852н (в ред. от ) – содержит образцы записей в трудовой книжке и порядок их внесения.

Кто именно вносит запись?

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ‚ запись о работе по внешнему совместительству вносит работодатель по основному месту работы (то есть наниматель‚ с которым у работника заключён основной трудовой договор). Внешний работодатель (тот‚ у кого совместительство осуществляется) не имеет права делать запись в трудовую книжку работника.

Исключение составляют случаи‚ когда работник не имеет основного места работы (например‚ работает только по совместительству). Тогда запись о совместительстве может быть внесена только по месту работы‚ где у него заключён трудовой договор‚ который в данном случае считается основным.

Процедура внесения записи

1. Получение заявления работника. Работник подаёт письменное (или устное‚ подтверждённое позже письменным) запрос о внесении сведений о работе по совместительству.
2. Проверка документов. Кадровая служба требует предоставить документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству:
   • копия приказа о приёме на работу (или трудового договора) у внешнего работодателя;
   • справка с места работы по совместительству о занимаемой должности‚ периоде работы и реквизитах организации;
   • при необходимости – выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП внешнего работодателя.
3. Оформление приказа о внесении записи. На основании представленных документов издаётся приказ (или распоряжение) о внесении записи в трудовую книжку.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно после последней записи о основном месте работы). Формат записи:

Запись о работе по внешнему совместительству
Дата приёма: 
Наименование организации: ООО «Луна»
Должность: экономист
Период работы: с по … (или «по настоящее время»)
Основание: приказ № 123 от ООО «Луна» (копия прилагается)

После внесения записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровика‚ руководителя отдела кадров) и печать организации (если она используется).

Какие документы необходимы?

• Заявление работника о внесении сведений о работе по совместительству (можно в свободной форме).
• Копия приказа о приёме на работу или трудового договора у внешнего работодателя.
• Справка с места работы по совместительству (должна содержать реквизиты организации‚ должность‚ период работы).
• При необходимости – заверенная копия устава или выписка из ЕГРЮЛ внешнего работодателя (для подтверждения его законности).

Особенности внешнего совместителя

Внешний совместитель – это работник‚ который выполняет работу по совместительству у другого работодателя‚ не являющегося его основным. Основные моменты:

• Запись о совместительстве не является обязательной; она вносится только по инициативе работника.
• Отказ работодателя по основному месту работы внести такую запись незаконен (ст. 66 ТК РФ).
• Если работник меняет основное место работы‚ предыдущая запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке и не требует корректировки.
• При увольнении с основного места работы запись о совместительстве сохраняется; при последующем трудоустройстве новый основной работодатель может продолжить вносить сведения о совместительстве по желанию работника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли внести запись о совместительстве без заявления работника?

Нет. Запись вносится исключительно по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Кто несет ответственность за ошибку в записи?

Ответственность несёт работодатель по основному месту работы‚ который оформил запись.

Нужно ли заверять копию приказа у внешнего работодателя нотариально?

Нотариальное заверение не требуется до тех пор‚ пока копия приказа соответствует оригиналу и содержит все необходимые реквизиты (номер‚ дата‚ подпись‚ печать). Достаточно заверенной копии‚ сделанной кадровой службой внешнего работодателя.

Можно ли внести запись о совместительстве в электронную трудовую книжку?

Да. С 2021 года ведение электронных трудовых книжек допускается. Порядок внесения сведений совпадает с бумажным вариантом: запись делает работодатель по основному месту работы на основании тех же документов.

Таким образом‚ запись о работе по внешнему совместительству в трудовую книжку вносится исключительно работодателем по основному месту работы по заявлению работника и на основании документов‚ подтверждающих факт совместительства. Эта норма закреплена в ст. 66 ТК РФ и подробно регламентирована внутренними нормативными актами организации. Соблюдение указанного порядка обеспечивает законность ведения трудовой книжки и защищает права работника на полное отражение своей трудовой деятельности.