Вопрос о том, кто и когда обязан сдавать трудовую книжку, волнует как работодателей, так и самих сотрудников․ С 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК), но бумажный формат всё ещё остаётся в силе в ряде случаев․ Ниже разберёмся, какие правила применяются к работнику, когда и как он может получить, а также какие права и обязанности возникают у обеих сторон․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисленные заработные платы, начисления и удержания, а также сведения о стаже, наградах и дисциплинарных взысканиях․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 66) она является обязательной для всех работников, которые проработали у работодателя более пяти дней․
Законодательная база
Трудовой кодекс РФ
- Статья 66 – Трудовая книжка: работодатели обязаны вести трудовые книжки для всех сотрудников, которые проработали более пяти дней․
- Статья 84․1 – Общий порядок оформления прекращения трудового договора: в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении․
Закон № 439-ФЗ «О системе электронных государственных услуг»
В статье 2 § 5 устанавливается, что работник вправе в любое время перейти на электронную трудовую книжку․ При этом работодатель обязан вести ЭТК и подавать отчёт по форме ЕФС‑1 в Федеральную службу по труду и занятости․
Обязан ли работник сдавать трудовую книжку?
Сам по себе работник не обязан сдавать трудовую книжку в работодателя․ Однако:
- При приёме на работу работодатель выдаёт работнику бумажную трудовую книжку, если работник не выбрал переход на ЭТК․
- При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении в день увольнения․
- Работник имеет право запросить копию трудовой книжки в любой момент, а работодатель обязан выдать заверенную выписку в течение 3 рабочих дней․
Переход на электронную трудовую книжку
С 2021 года все новые трудовые договоры оформляются в форме ЭТК․ Работодатель самостоятельно назначает ответственного сотрудника, который ведёт электронные трудовые книжки и отчитывается по форме ЕФС‑1․ При этом:
- Работник может в любой момент подать письменное заявление о переходе на ЭТК․
- После получения заявления работодатель делает закрывающую запись в бумажной книжке и выдаёт её работнику․
- ЭТК хранится в Социальном фонде и доступна через портал госуслуг․
Как получить трудовую книжку при приёме и увольнении
При приёме
Если работник не выбрал ЭТК, работодатель обязан:
- Выдать бумажную трудовую книжку в день приёма․
- Внести запись о приёме с указанием даты, должности и вида деятельности․
При увольнении
В соответствии с ТК РФ:
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения․
- Запись об увольнении должна быть внесена в течение 3 рабочих дней с момента увольнения․
- Если работник не получил трудовую книжку, он может обратиться в отдел кадров или в инспекцию труда․
Право работника на получение копии
Работник имеет право на получение заверенной выписки из трудовой книжки в любое время, даже если он ещё работает в организации․ По закону работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней с момента обращения․
Что делать, если работодатель не выдаёт
Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку или копию, работник может:
- Обратиться в отдел кадров с письменным заявлением․
- Подать жалобу в инспекцию труда․
- В случае отказа работодателя, обратиться в суд с иском о выдаче трудовой книжки․
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию своего заявления о приёме и увольнении․
- Периодически проверяйте, что в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной) внесены все корректные записи․
- Если вы переходите на ЭТК, убедитесь, что работодатель правильно оформил закрывающую запись в бумажной книжке․
- При необходимости получения справок о стаже обращайтесь к работодателю в письменной форме․
Часто задаваемые вопросы
- Могу ли я отказаться от бумажной трудовой книжки?
- Да, вы можете перейти на ЭТК в любое время, подав письменное заявление․
- Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении?
- Обратитесь в отдел кадров, затем в инспекцию труда․ При необходимости можно подать иск в суд․
- Можно ли получить копию трудовой книжки, если я ещё работаю?
- Да, работник имеет право на заверенную выписку в любой момент․
Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж и квалификацию работника․ Работодатель обязан вести её в бумажном или электронном виде, а работник имеет право на получение и копии․ Переход на электронную трудовую книжку упрощает процесс, но бумажный формат всё ещё актуален в ряде случаев․ Знание своих прав и обязанностей поможет избежать конфликтов и обеспечит надёжную защиту интересов обеих сторон․