Вопрос о том, можно ли оформить запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве, интересует многих работников, желающих совмещать основную работу с другой, дополнительной деятельностью. Ниже представлено подробное разъяснение, какие правила действуют, какие документы требуются и как правильно оформить соответствующую запись.

Что такое внешнее совместительство

Внешнее совместительство – это форма занятости, при которой сотрудник одновременно работает в нескольких организациях. Обычно речь идёт о втором месте, которое может быть:

• частичной занятости;
• временной (например, сезонной);
• выполняемой по договору подряда или Dienstvertrag;
• выполняемой удалённо.

Важно, чтобы совместительство не нарушало условия трудового договора с основным работодателем и не создавало конфликт интересов.

Нормативная база

В России правовое регулирование внешнего совместительства содержит несколько ключевых актов:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 281‑287) – определяет условия совместительства;
2. Закон РФ «О труде» – уточняет ограничения по времени и видам деятельности;
3. Коллективный договор организации – может устанавливать дополнительные требования;
4. Внутренние нормативные акты (положения о совместительстве).

Можно ли внести запись в трудовую книжку

Запись о внешнем совместительстве вносится в трудовую книжку только в случае, если совместительство оформлено в соответствии с законом и согласовано с главным работодателем. Ниже перечислены основные требования.

Условия, при которых запись допускается

• Сотрудник имеет письменное согласие основного работодателя;
• Рабочее время в совместительстве не превышает установленный законом предел (не более 40 часов в неделю);
• Виды деятельности не конфликтуют с обязанностями по основной работе;
• Сотрудник предоставил все необходимые документы (договор, справку о доходах, справку о налогах).

Как оформляется запись

Для внесения записи в трудовую книжку требуется оформить документ‑приказ, который содержит:

1. Номер и дату приказа;
2. ФИО сотрудника;
3. Должность в основной организации;
4. Должность (или вид деятельности) в совместительстве;
5. Тип занятости (полная, частичная, временная);
6. Сведения о месте работы (название организации, адрес);
7. Срок действия совместительства (дата начала и, при необходимости, дата окончания);
8. Подпись руководителя и печать организации.

После подписания приказа его копия передаётся в отдел кадров, где вносится соответствующая запись в трудовую книжку сотрудника.

Что указывается в записи

В трудовую книжку вносится информация, позволяющая однозначно идентифицировать внешнее совместительство. Пример оформления:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место работы по совместительству: ООО «ТехноСервис», г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Должность: Ведущий специалист по ИТ‑проектам (частичная занятость)
Дата начала совместительства: 
Срок действия: до 
Примечание: Рабочее время – 20 часов в неделю, согласовано с руководителем отдела.

Частые вопросы

Нужно ли сообщать о совместительстве в пенсионный фонд?

Да. Доходы от внешнего совместительства облагаются страховыми взносами, поэтому работник обязан сообщить о них в ПФР.

Можно ли совмещать работу в государственном и частном секторах?

Да, при условии, что совместительство не противоречит внутренним правилам организации и не создаёт конфликт интересов.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

В этом случае сотрудник может обратиться в отдел кадров с письменным запросом, а при необходимости – в профсоюз или в трудовую инспекцию;

Внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку можно, если соблюдены все правовые требования и получено согласие основного работодателя. Правильное оформление документа и своевременное информирование работодателя позволяют избежать конфликтов и обеспечить корректное учётное оформление трудового статуса сотрудника.

При соблюдении указанных условий запись будет зафиксирована в соответствии с действующим законодательством, а сотрудник получит возможность легально совмещать две (или более) позиции.