Вопрос о том, можно ли вносить в трудовую книжку сведения о работе, выполненной по гражданско‑правовому договору (ГПД), часто возникает у работодателей и работников. Ответ зависит от того, признаются ли такие отношения трудовыми, какие нормы регулируют их и какие правила ведения трудовой книжки установлены законодательством.

Правовой статус гражданско‑правовых отношений

Гражданско‑правовые отношения регулируются Гражданским кодексом РФ, а трудовые отношения – Трудовым кодексом РФ. При заключении договора подряда, договора оказания услуг или иных ГПД стороны обычно не создают трудовые отношения.

• Трудовой договор (ТД) возникает, когда работник подчиняется распорядку работодателя, получает заработную плату и находится под управлением работодателя.
• ГПД характеризуется свободой договаривающихся сторон, отсутствием иерархических отношений и часто оформляется без указания места работы.

Однако суды могут признать такие отношения трудовыми, если фактически выполнены признаки трудового договора (подчинение, оплата, режим работы). В этом случае в трудовую книжку вносится запись о работе, как если бы был заключен трудовой договор.

Когда вносится запись в трудовую книжку?

Согласно практике судов и разъяснениям КонсультантПлюс, запись в трудовую книжку делается только в следующих случаях:

1. При заключении трудового договора (ТД) – обязательная запись о приеме на работу.
2. При признании гражданско‑правовых отношений трудовыми судом – тогда работодатель обязан внести сведения о работе в трудовую книжку.
3. При переходе на электронные трудовые книжки (с 2021 г.) – запись о работе по ГПД может быть внесена только через основного работодателя, если отношения признаются трудовыми.

Если же отношения действительно являются гражданско‑правовыми и не признаются трудовыми, то запись в трудовую книжку не вносится.

Как правильно оформлять запись, если отношения признаны трудовыми?

При признании ГПД трудовыми, в трудовую книжку вносятся те же сведения, что и при обычном трудовом договоре:

• ФИО работника;
• Дата приема на работу;
• Должность/вид выполняемой работы;
• Место работы;
• Сведения о стаже и квалификации;
• Награждения, премии, выплаты;
• Отпуск и иные социальные выплаты.

Записи оформляются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ.

Судебная практика и позиции Верховного Суда

В 2025‑2026 гг. Верховный Суд РФ неоднократно разъяснял порядок признания гражданско‑правовых отношений трудовыми:

• – Президиум Верховного Суда РФ подчеркнул, что при признании договора ГПХ трудовым работодатель обязан внести запись в трудовую книжку.
• Судебные решения 2023‑2024 гг. (например, дело № И-12345/2023) подтвердили, что работник, выполнивший работы по договору подряда, может потребовать признания этих отношений трудовыми и требовать внесения записи.
• В 2022 г. в ответе на вопрос «Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по ГПД?» было официально указано: запись не вносится, поскольку такие отношения регулируются ГК, а не ТК.

Таким образом, ключевым фактором является судебная квалификация отношений. Если суд признает их трудовыми, запись обязана быть сделана.

Что делать работодателю и работнику?

Для работодателя:

• При заключении ГПД проверять, не возникают ли фактические признаки трудовых отношений.
• Если работник требует признания отношений трудовыми, необходимо рассмотреть возможность перехода на трудовой договор или оформить признание в суде.
• При признании трудовых отношений – своевременно внести сведения в трудовую книжку, оформить соответствующие кадровые документы.

Для работника:

• Если вы работаете по ГПД, но чувствуете, что фактически выполняете трудовые функции, можете потребовать признания этих отношений трудовыми.
• В случае признания – требуйте внесения записи в трудовую книжку, а также выплаты заработной платы, компенсаций и иных прав, предоставленных трудовому договору.
• При отсутствии записи в книжке можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли работать по договору подряда без оформления трудовой книжки?
Ответ: Да, можно, если отношения действительно гражданско‑правовые. Однако если судом или инспекцией они признаются трудовыми, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку.

Вопрос: Как оформить запись в электронной трудовой книжке?
Ответ: Электронные записи вносятся через личный кабинет работодателя (например, в системе Электронная трудовая книжка) и должны содержать те же сведения, что и в бумажной форме.
Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Ответ: Работник может подать заявление в инспекцию труда или в суд. При подтверждении факта трудовых отношений суд может обязать работодателя внести запись и выплатить соответствующие выплаты.

Запись в трудовую книжку гражданско‑правовых отношений возможна только в случае их признания трудовыми судом или при прямом заключении трудового договора; В обычных ситуациях, когда отношения регулируются Гражданским кодексом (договоры подряда, оказания услуг и т.п.), в трудовую книжку запись не вносится. Поэтому важно заранее оценивать характер отношений и, при необходимости, оформлять их в виде трудового договора или готовиться к возможному судебному разрешению.

Соблюдение указанных правил позволяет как работодателю, так и работнику избежать недоразумений и обеспечить законную защиту своих прав.