Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку, часто вызывает споры у руководителей и кадровых специалистов. Ниже представлено подробное разъяснение, основанное на ТК РФ, Приказах Минтруда и практике 2026 года.
Общие принципы ведения трудовых книжек
Согласно ТК РФ ст. 66, работодатель (кроме ИП‑физических лиц) обязан вести трудовые книжки для всех работников, проработавших у него более 5 дней, если их работа является основной. При этом:
- Ведение книжки обязательно, если место работы является основным;
- Срок записи – не позднее 5 рабочих дней с даты приема;
- Нумерация записей идёт сквозно, независимо от того, основной это статус или совместительство.
Что считается «основным» местом работы?
Основным считается место, где работник выполняет свои прямые трудовые обязанности в рамках трудового договора. Если же работа выполняется по совместительству, то:
- Запись в книжку вносится по месту основной работы;
- Это может быть сделано как в момент приема, так и позже, по желанию работника.
Записи о работе по совместительству
По Приказу Минтруда РФ № 320н от (п. 11) запись о работе по совместительству вносится в раздел «Сведения о работе»:
- Номер записи ставится по порядку (сквозная нумерация);
- Запись о совместительстве вносится даже если она была до приёма на основную работу;
- Запись о совместительстве оформляется на основании документа, подтверждающего факт совместительства.
Важно: зачеркивание ранее внесённых записей запрещено. Любые поправки должны оформляться в соответствии с правилами (см. пункт III «Сведения о работе»).
Как правильно оформить запись о совместительстве?
Пример оформления (формат может варьироваться, но структура одинаковая):
Наименование организации (основное место работы) Дата приёма на работу Должность (по совместительству) Сведения о виде совместительства (внешнее/внутреннее) Дата и номер приказа (при наличии)
Ошибки и недействительные записи
Запись в трудовой книжке считается недействительной, если:
- Не пронумерована;
- Не датирована;
- Содержит некорректные или неточные сведения.
В случае выявления такой ошибки необходимо:
- Своевременно исправить запись в соответствии с Приказом 320н;
- Сделать отметку о внесённом исправлении (дата, подпись ответственного лица);
- При необходимости оформить новый документ, подтверждающий факт исправления.
Как исправить ошибку в уже существующей книжке?
Если работник уволился, а его трудовая книжка уже находится в другой организации, исправление производится следующим образом:
- В оригинальной книжке вносятся корректные записи (номер, дата, сведения о работе);
- Внесенные ошибки не зачеркиваются, а оформляются отдельным листом‑приложением, подписывается обеими сторонами;
- При передаче книжки новому работодателю указывается, что запись была исправлена.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не вносить запись в трудовую книжку, если работник не желает?
Нет. По ст. 68 ТК РФ запись о приёме на работу должна быть произведена в течение 5 рабочих дней независимо от желания работника. Отказ от записи невозможен.
Что делать, если запись уже внесена, но содержит ошибку?
Ошибку нельзя зачеркивать. Необходимо оформить новое подтверждение (приказ, справка) и внести исправление в соответствии с правилами.
Нужно ли вести отдельную книжку для работы по совместительству?
Нет. Записи о совместительстве вносятся в ту же книжку, где указано основное место работы. Отдельная книжка не требуется.
Краткие рекомендации для HR‑специалистов
- Всегда фиксируйте дату и номер записи сквозной нумерацией;
- Записи о совместительстве оформляйте на основании официального документа;
- Не допускайте зачеркиваний – используйте только исправления с подписью;
- Контролируйте сроки внесения записей (не позже 5 рабочих дней);
- При передаче книжки новому работодателю указывайте, какие записи уже исправлены.
Запись о работе по совместительству обязательна и вносится в раздел «Сведения о работе» общей сквозной нумерацией. При этом:
- Сроки, форма и порядок оформления регулируются ТК РФ и Приказом 320н;
- Неправильные или не оформленные записи считаются недействительными;
- Исправление ошибок возможно только через официальное внесение поправок, а не через зачеркивание.
Соблюдение этих правил гарантирует корректное оформление трудовых книжек, что важно как для работодателя, так и для сотрудника при расчёте стажа, выплатах и иных социальных гарантиях.