Вопрос о том, нужно ли вносить сведения об образовании в трудовую книжку, часто возникает как у молодых специалистов, впервые выходящих на работу, так и у опытных сотрудников, решивших повысить свою квалификацию. В данной статье мы подробно разберем, какие записи об учебе должны быть в трудовой книжке, как их правильно оформить и что делать в случае ошибок.
Входит ли учеба в записи трудовой книжки?
Да, сведения об образовании вносятся в трудовую книжку; Однако важно различать «процесс обучения» и «факт получения образования». В трудовую книжку вносится не сам период посещения учебного заведения как стаж работы, а информация о полученном уровне образования и квалификации.
Основные правила внесения сведений об образовании:
- Записи делаются на основании официального документа (диплома, аттестата, сертификата).
- В записи обязательно указываются даты начала и окончания обучения.
- Сведения вносятся как при первичном оформлении книжки, так и в течение всей трудовой деятельности при получении нового образования.
Где именно фиксируются данные об образовании?
ьный лист (первая страница)
При первичном оформлении трудовой книжки сведения о работнике указываются на первой странице. Там предусмотрены специальные строки: «Образование» и «Профессия, специальность». Именно здесь фиксируется базовое образование сотрудника на момент приема на работу.
Раздел «Сведения о работе»
Если на ьном листе не хватило места для записи или сотрудник получил новое образование (например, второе высшее, магистратуру или переквалификацию) уже в процессе работы, запись вносится в общую часть трудовой книжки (в раздел сведений о работе).
Важный нюанс: Для внесения сведений об образовании в раздел «Сведения о работе» не нужно вшивать дополнительный вкладыш, если в основном разделе еще остались свободные страницы.
Особенности записи различных видов обучения
Высшее образование (Бакалавриат, Магистратура, Специалитет)
Запись делается строго по диплому. Указывается полное наименование учебного заведения, специальность и квалификация. Если сотрудник закончил бакалавриат, а затем поступил в магистратуру, каждая ступень фиксируется отдельной записью.
Заочное обучение
Получение высшего образования по заочной форме также фиксируется в трудовой книжке. Это подтверждает квалификацию сотрудника, независимо от формы обучения.
Курсы повышения квалификации
Информацию о прохождении краткосрочных курсов повышения квалификации, по итогам которых выдается сертификат или удостоверение, также можно внести в трудовую книжку. Это может быть полезно для карьерного роста и подтверждения компетенций.
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
- Порядковый номер: В графе 1 ставится номер записи.
- Содержание: В графе 3 на основании документа (диплома) записывается информация об образовании. Пример: «Закончил (название ВУЗа) по специальности (название), квалификация (название)».
- Основание: Указываются реквизиты документа (серия, номер диплома, дата выдачи).
Исправление ошибок в записях
Ошибки в сведениях об образовании могут создать сложности при выходе на пенсию или при трудоустройстве в государственные структуры. Если вы обнаружили ошибку (например, в фамилии или дате):
- Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой (так, чтобы текст оставался читаемым).
- Сверху или снизу записываются правильные данные.
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается поясняющая запись с указанием документа, на основании которого внесены исправления.
Резюме
Записи об образовании являются неотъемлемой частью трудовой книжки. Они подтверждают профессиональный уровень работника и его право занимать определенные должности. Помните, что любые изменения вносятся только на основании официальных документов и в строгом соответствии с правилами заполнения кадровых документов.