Вопрос о том, нужно ли вносить записи о временных переводах в трудовую книжку, является одним из самых спорных и часто обсуждаемых в сфере трудового права. Многие работники и работодатели не до конца понимают, как правильно оформлять такие ситуации, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией или при проверке документов.

Что говорит законодательство?

Нормативные акты и их толкование

Основные положения по этому вопросу содержатся в следующих нормативных документах:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ ‒ определяет, что в трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах;
• Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от N 320н ‒ устанавливает правила внесения записей при признании временного перевода постоянным;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек ⎼ содержит образцы правильного оформления записей;
• Статья 72.2 ТК РФ ‒ регулирует вопросы временного перевода.

Что такое временный перевод?

Временный перевод ‒ это перевод работника на другую работу у того же работодателя на определенный срок, который:

1. Не связан с изменением трудовой функции;
2. Ограничен конкретным периодом времени;
3. Не требует внесения изменений в трудовую книжку;
4. Оформляется приказом работодателя и дополнительным соглашением к трудовому договору.

Когда временный перевод становится постоянным?

Ситуация меняется, когда временный перевод признается постоянным; Это может произойти в следующих случаях:

• Истечение срока временного перевода, после которого работник продолжает работать на новой должности;
• Выход основного работника, на место которого был временно переведен другой сотрудник;
• Принятие решения работодателем о закреплении за работником новой должности на постоянной основе.

Как правильно оформить признание временного перевода постоянным?

Необходимые документы

Для того чтобы временный перевод стал постоянным и соответствующая запись появилась в трудовой книжке, необходимо оформить следующие документы:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору ⎼ в нем указывается, что временный перевод признается постоянным с определенной даты;
2. Приказ о признании перевода постоянным ‒ издается в произвольной форме, но должен содержать:
• Реквизиты предыдущего приказа о временном переводе;
• Причину признания перевода постоянным;
• Дата начала работы на новой должности;
• Подпись руководителя и ознакомление работника.
3. Запись в трудовой книжке ⎼ вносится на основании приказа о признании перевода постоянным.

Образец приказа

Примерная форма приказа:

Как должна выглядеть запись в трудовой книжке?

Согласно пункту 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, при признании временного перевода постоянным в трудовую книжку вносится следующая запись:

Если временный перевод не был признан постоянным, но работник продолжал работать на новой должности, то:

• Запись о временном переводе аннулируется;
• В графе 3 делается запись: «Запись за №2 недействительна, перевод являлся временным»;
• В графе 4 повторяются дата и номер приказа о временном переводе.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается вносить запись о признании временного перевода постоянным, работник может:

1. Написать заявление на имя руководителя с просьбой внести соответствующую запись;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. Подать иск в суд;
4. Использовать электронную трудовую книжку ‒ в этом случае сведения о временном переводе будут отражены в сведениях о трудовой деятельности, предоставляемых в ПФР.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В этом случае:

• Сведения о временном переводе отражаются в сведениях о трудовой деятельности;
• При признании перевода постоянным работодатель обязан представить в ПФР сведения о:
• Дата фактического начала исполнения обязанностей;
• Новой должности;
• Причине признания перевода постоянным.
• Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки в личном кабинете на сайте ПФР.

Частые ошибки работодателей

При оформлении временных переводов и их признании постоянными работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Отсутствие приказа о временном переводе ⎼ временный перевод должен быть оформлен приказом;
• Неправильное оформление дополнительного соглашения ⎼ соглашение должно четко указывать срок перевода;
• Отсутствие приказа о признании перевода постоянным ⎼ без этого документа запись в трудовую книжку не может быть внесена;
• Неправильное оформление записи в трудовой книжке ‒ запись должна соответствовать установленной форме;
• Отсутствие ознакомления работника с документами ⎼ все приказы и соглашения должны быть подписаны работником.

Практические рекомендации

Для работодателей

1. Всегда оформляйте временные переводы приказом ‒ это защитит вас от спорных ситуаций;
2. Указывайте четкие сроки временного перевода ‒ это поможет избежать путаницы;
3. Своевременно оформляйте признание перевода постоянным ‒ не откладывайте на потом;
4. Следите за изменениями законодательства ‒ нормативная база по трудовым книжкам регулярно обновляется;
5. Обучайте сотрудников отдела кадров ‒ правильное оформление документов ⎼ залог отсутствия проблем.

Для работников

1. Следите за сроками временного перевода ⎼ если вы продолжаете работать на новой должности, требуйте признания перевода постоянным;
2. Проверяйте записи в своей трудовой книжке ⎼ ошибки нужно исправлять сразу;
3. Требуйте оформления всех документов ⎼ не соглашайтесь на устные договоренности;
4. Обращайтесь за помощью к профсоюзам или юристам ‒ если работодатель нарушает ваши права;
5. Используйте электронную трудовую книжку ⎼ это поможет вам всегда иметь актуальную информацию о своей трудовой деятельности.

Вопрос о том, заносится ли временный перевод в трудовую книжку, имеет четкий ответ: нет, не заносится, за исключением случаев, когда временный перевод впоследствии признается постоянным. Правильное оформление всех документов ‒ залог отсутствия проблем как для работодателя, так и для работника.

Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете избежать большинства спорных ситуаций, связанных с временными переводами и их признанием постоянными.

Дата публикации: 22 мая 2026 года